KAPITOLA 7 -: Toto je sedmá kapitola „Kompletního průvodce pro zahájení podnikání v oblasti čištění.“ V závislosti na části světa, ve které žijete, počáteční kapitál potřebný k založení komerčního úklidu spadá do rozsahu kromě několika variací; náklady na pronájem nebo leasing kancelářského zařízení, daně a pojištění et al. Pokud tedy hodláte zahájit vlastní komerční úklid a chcete mít představu o celkové částce, kterou byste si měli založit, musíte si přečíst tento článek.
Pokud budete před zahájením podnikání postupovat řádně, znamená to, že byste provedli vlastní studie proveditelnosti a průzkum trhu. Pomocí studií proveditelnosti a průzkumu trhu budete moci získat odhad všeho, co byste potřebovali k zahájení podnikání. Budete mít informace o veškerém vybavení, které byste potřebovali, o aktuální tržní hodnotě vybavení, o různé míře nájemného / pronájmu kanceláří v různých lokalitách a o částce potřebné k registraci firmy ve vaší zemi a dalších poplatcích, které se očekávají platit.
V zásadě se podíváme na klíčové faktory, které jsou jedinečné pro úklidové podniky na celém světě, a pokusíme se co nejvíce poskytnout odhadované náklady na položku uvedenou v amerických dolarech. Nyní se zamyslíme nad tím, kolik opravdu stojí zahájení úklidu;
Kolik stojí zahájení podnikání v oblasti čištění?
1. Náklady na registraci vaší firmy
Pokud zahajujete podnikání, první náklady, které vám vzniknou, jsou náklady na registraci podniku. Pokud například zamýšlíte začít podnikat ve Spojených státech amerických, budete potřebovat 100 000 USD až 400 USD, abyste mohli začlenit své podnikání jako společnost s ručením omezeným (LLC). Ale pokud chcete pouze zaregistrovat své podnikání v kanceláři místního úředníka kraje, zaplatíte méně než 100USD. Pokud nežijete ve Spojených státech amerických, můžete navštívit nejbližší kancelář komisí pro záležitosti společnosti ve vaší zemi a požádat o informace o nákladech na registraci nebo začlenění firmy. Můžete jej také vyhledat na internetu.
2. Náklady na pronájem / leasing kancelářského zařízení
Cena pronájmu nebo pronájmu kancelářských prostor / zařízení se liší od místa k místu i ve stejné zemi a státech. Očekává se tedy, že budete chtít získat odhad částky potřebné k zabezpečení kancelářského zařízení, je kontaktovat realitní kancelář v oblasti, kterou hodláte zajistit kancelářské zařízení. Zeptejte se jich na otázky, protože jsou v nejlepší pozici, aby vám poskytli částku, kterou vás bude stát, že budete muset pronajmout / pronajmout kancelářské zařízení v libovolném místě podle vašeho výběru. Ale v průměru vás to bude stát asi 3000USD za roční pronájem slušné kancelářské budovy. Vezměte prosím na vědomí, že by to mohlo být méně a mohlo by to být také více.
3. Náklady na pořízení základní kancelářské techniky
Další cenou, kterou musíte zvážit, pokud chcete zahájit úklidovou činnost, jsou náklady na kancelářské vybavení. V pronájmu budete potřebovat kancelářský stůl, kancelářské židle (3 a více), počítač, tiskárnu, fax, AC, okenní roletu, kartotéku, telefon, fax a internetové zařízení (připojení) et al. Je snazší získat ceny těchto položek z fyzického nebo online trhu. Vezměte prosím na vědomí, že nemusíte kupovat zcela nové kancelářské vybavení, než začnete, abyste mohli snížit počáteční náklady, můžete si koupit poměrně používané kancelářské vybavení; jsou levnější. Odhad toho, co byste potřebovali k nákupu těchto zařízení, by měl být asi 1 500 USD. Mohlo by to být více a méně.
4. Náklady na nákup čistících zařízení a dodávky chemikálií
Náklady na nákup čisticího zařízení a dodávky chemikálií jsou hlavní náklady, které byste museli vynaložit při zahájení podnikání v oblasti čištění. Potřebovali byste vysavače, mokré vysavače, podlahové mycí stroje, mopy a kartáče atd. Rovněž můžete získat běžně používaný typ zařízení a také si je můžete pronajmout nebo pronajmout, když chcete provést jakoukoli úklidovou práci. Také byste potřebovali dodávku čisticích chemikálií. Měli byste se proto podívat na rozpočtování asi 2 000 USD pro tato zařízení. Upozorňujeme, že by to mohlo být méně a mohlo by to být více.
5. Náklady na propagaci vašeho podnikání
A konečně, další náklady, které vám vzniknou, pokud chcete začít s úklidovou činností, jsou náklady na propagaci vaší firmy. Součástí propagace vaší firmy v oblasti úklidu je také tisk vizitek, tiskových listů a inzerce na tiskových i elektronických médiích. Neexistuje žádné tvrdé a rychlé pravidlo o tom, jak na to; můžete pracovat s částkou, kterou jste rozpočtovali. Můžete se rozhodnout pracovat s 500USD nebo více, volba je na vás. Pointa je, že musíte zahrnout náklady na propagaci svého podnikání jako součást svých počátečních nákladů.
Odhaduje se, že s odhadem 8 000 USD můžete začít s úklidovou činností. Vezměte prosím na vědomí, že částka uvedená v tomto článku není odlitá do kamene, může být mnohem nižší než částka, kterou lze získat ve vaší zemi nebo městě, a může být mnohem vyšší, než částka, kterou lze získat ve vaší zemi nebo městě. To jen proto, abyste získali představu o množství potřebném k zahájení úklidu.
Čištění obchodního financování a přidělování rozpočtu
Všechny vaše marketingové dovednosti a kázeň, pokud jde o dodržování pravidel a pravidel podnikání, vám přinese malou dividendu, pokud zapomenete sestavit obchodní plán založený na přidělování rozpočtu. Termín rozpočet by pro vás neměl být příliš cizí. Často se používá vedle rohů řezných vět.
Odtud pramení obecné vnímání slova rozpočet nebo rozpočtování. Řezání rohů nebo snižování nákladů není jediným účelem přidělování rozpočtu. Pokud jde o cokoli, přidělování rozpočtu je primárním nástrojem k dosažení efektivity ve vašem podnikání. Pokud nemůžete udržet efektivitu ve svých obchodních operacích, vaše čištění bude zahájeno kyselým začátkem. Abyste zabránili neefektivnímu využití vašich zdrojů, musíte připravit bezchybný obchodní plán a tvrdě pracovat na přidělování cenných prostředků, které máte v ruce.
Jako začínající podnikatel může být docela obtížné udržet krok s každodenním provozem vašeho úklidu. Přestože úklid je založen na poskytování služeb, je výrazně odlišný od ostatních takových podniků. Zaměstnání dobrých čisticích prostředků je jen malou částí popisu vaší práce jako vlastníka firmy úklidových služeb. Musíte si obstarat obrovské množství nástrojů, vybavení a produktů, které vašim pracovníkům pomohou splnit jejich úkoly podle požadavků klientely. Jinými slovy, existuje spousta zdrojů, o které byste se měli při provozování úklidu starat.
To vše a další může způsobit, že ztratíte své zaměření na větší obrázek. Z tohoto důvodu je třeba vyčlenit konkrétní čas pro plánování vytváření a správy rozpočtů. Podnik, který není utvářen z rozpočtu, je předurčen, aby dříve nebo později došel pára. Během své kariéry podnikatele se nemůžete jednoduše spolehnout na své instinkty. Nemít plán je motto nebo mantra, které se hodí super darebákovi ve filmu super hrdina. Jako podnikatel si musíte být vědomi každého jednotlivého kroku a rozhodnutí v budoucnosti.
Plánování dopředu je nezbytné pro udržení podnikání. Pokud si nejste vědomi směru, kterým bude vaše podnikání trvat od teď 3 měsíce, 6 měsíců nebo dokonce rok, selhali jste jako vlastník a jednatel vaší společnosti a vašich zaměstnanců. Být podnikatelem uděluje na vaše ramena velkou čest a víte, jak se to říká; s velkou ctí přichází velká odpovědnost. Jednou z vašich hlavních povinností podnikatele je vypracování obchodního plánu a přidělování finančních prostředků na základě rozpočtu. Jak již bylo zmíněno, tato odpovědnost se ještě zvětší, pokud máte na starosti úklidové služby, což není zrovna nejsložitější obchod na světě.
Slovo přidělení rozpočtu může dát představu, že rozpočtování je jen o rozhodování o tom, kolik peněz bude vynaloženo v konkrétním sektoru podnikání. Bohužel to není tak jednoduché, jak to zní. Rozpočtování je mnohem více, než jen rozdělení vašich finančních prostředků podle potřeby vašich obchodních oblastí. Příprava obchodních plánů, jejich revize, pravidelné sledování financí a výkonnosti mohou všichni spadat pod rozpočet. To je místo, kde se noví majitelé podniků ztotožňují. Často necítí potřebu rozpočtu a provozují své operace uvolněným a těžkopádným způsobem.
Vzpomínáte na předchozí stojan na hotdogy, který jste použili dříve? Můžete si dovolit řídit své podnikání v autopilotu, pokud provozujete stánek s hotdogy, ale když se snažíte vydělat na živobytí založením úklidové společnosti, musíte složit rukávy a zůstat neustále zapojeni do rozpočtování. Financování vašich plánů je nejjednodušší způsob plánování vaší obchodní budoucnosti.
Je stejně důležité zajistit přežití vaší firmy, jako je získání pojištění, a nyní musíte vědět, jak významné je toto podnikání. Pokud chcete efektivně řídit svůj peněžní tok, pak je rozpočtování technikou, kterou se musíte naučit a zvládnout. Rozpočtování vám ve skutečnosti umožňuje investovat do nových příležitostí ve správný čas, než příležitost sklouzne nebo je pohlcena hladovým konkurentem.
V rostoucím podniku bude pro vás velmi obtížné sledovat každou jednotlivou oblast vaší organizace. Zde vzniká potřeba rozdělit váš rozpočet. Rozpočet musí být rozdělen do samostatných segmentů, jako je výroba, prodej a marketing. Jako vlastník společnosti poskytující úklid nemusí být slovo produkce pro vás příliš důležité. Je pravda, že přímo nevyrábíte zboží, které se prodává jako komodita. Vyrábíte však úklidové služby. Pokaždé, když najmete a vycvičíte zaměstnance, aby byl skvělým doplňkem vašeho efektivního úklidového personálu, vaše společnost přidává k výrobě úklidových služeb.
Jak se podnikání rozšiřuje, brzy zjistíte, že vaše finanční prostředky jsou rozloženy mnoha směry. Sledování těchto prostředků je hrozně obtížné. Od nákupu mopů, odstraňovačů skvrn, přes odstraňovače prachu až po čištění rukavic a ochrany proti prachu je řada produktů, do nichž budete muset investovat své peníze, doslova nekonečná. Za takových okolností je pro majitele podniku velmi snadné nechat výdaje spirály vzhůru a mimo kontrolu.
Hlavním motivem firmy je udržet příjmy nad výdaji. Pokud se věci pro vaši úklidovou činnost dějí opačně, během několika měsíců se ocitnete v konkurzu. Proto nelze opomenout význam rozpočtování. Potřeba rozpočtu lze shrnout do následujících 4 základních cílů. Tyto jsou:
- Výkon kontroly a autorita nad vašimi financemi
- Zajistit, aby vaše stávající projekty byly i nadále financovány
- Nechat se dělat finanční rozhodnutí a plnit své cíle s malým váháním.
- Nechat se mít dostatek finančních prostředků k zahájení vašich budoucích plánovaných projektů
Výhody vytváření a udržování rozpočtu by vám nyní měly být zcela zřejmé. V případě, že stále přetrváváte pochybnosti, existuje 8 důvodů, proč po dodržení rozpočtu může vaše úklidová služba poskytnout obrovskou podporu.
Proč vytvořit rozpočet?
- Díky zavedenému rozpočtu můžete spravovat své peníze mnohem efektivněji
- Zdroje budou přiděleny na projekty odpovídající jejich použití, když vytvoříte rozpočet
- Rozpočet vám pomůže sledovat výkon vašich zaměstnanců a celkové podnikání
- Bude pro vás mnohem snazší splnit své cíle a cíle s rozpočtem na místě
- Jakmile budete dodržovat dobře naplánovaný rozpočet, bude vaše rozhodování mnohem plodnější
- Rozpočet vám umožní být informován o nadcházejících problémech. Potíže s peněžními toky jsou příkladem problému, kterému lze vyřešit nebo mu předcházet funkční rozpočet.
- Plánování do budoucna bude mnohem jednodušší, když váš rozpočet diktuje vaše operace
- Vzhledem k tomu, že zaměstnanci mají v úklidové firmě obrovský význam, umožní jim rozpočet zůstat motivovaný a soustředěný i v nejtěžších dobách.
Vytvoření rozpočtového plánu pro vaše úklidové firmy
Je dobře známou skutečností, že vytváření a sledování rozpočtu je stejné jako výsadba semen úspěchu pro vaše podnikání. Pokud chcete, aby vaše firma zůstala stabilní a zisková po dlouhou dobu, musíte se spolehnout na dobře naplánovaný rozpočet. Jde o to, že rozpočty nejsou přesně ty nejjednodušší na světě, ale také to, že doktorandský titul v oboru podnikání nebo ekonomie nevyžaduje, aby přijal rozpočet. Dokud se při vytváření rozpočtu pro úklid věnujete maximální koncentraci, budete moci tuto finanční překážku relativně snadno překonat.
Při sestavování rozpočtu pro úklidovou činnost si musíte položit tři velmi důležité otázky. Tyto jsou:
- Jaký je odhadovaný počet prodejů, na které se snažíte během rozpočtového období? -
Zkuste přijít s realistickým předpokladem. Neměli byste podceňovat své schopnosti ani nadceňovat neopodstatněné ambice.
- Jaké budou přímé náklady na prodej vaší společnosti? - To bude zahrnovat náklady na materiály, komponenty nebo subdodavatele, které budete muset pravidelně poskytovat úklidové služby své klientele.
- Jaké budou fixní náklady nebo režijní náklady na úklid?
Při čerpání rozpočtu musíte dodržovat určité klíčové kroky, abyste se ujistili, že se neodchylujete od trati. Nejdůležitější věcí při sestavování rozpočtu je udržovat jej tak realistický, jak jen můžete. Noví podnikatelé často vidí představu, že jsou realističtí, jako překážku jejich obchodní expanzi a růstu.
Stanovení cílů pro vaši společnost v jejich nezkušených očích omezuje pouze vzdálenost, kterou můžete dosáhnout na konci období. S lovcem slávy a ambiciózním podnikatelem není nic špatného. Ve skutečnosti by se jako majitel úklidové firmy měl zaměřit především na to, aby byla vaše firma tak velká, jak jen můžete. V tomto procesu však nezachycujte divoké fantazie a nemožné cíle.
Například je zcela přijatelné, abyste očekávali, že vaše úklidová společnost přiláká během prvních několika měsíců od svého provozu značný počet klientů ve vašem okolí. Nepřijatelné je, abyste doufali, že vaše úklidová společnost bude mít monopolní moc v celém městě během několika týdnů. Tyto nerealistické předpoklady povedou k vaší cestě k úspěchu a způsobí pád vašeho podnikání.
Možná zjistíte, že je třeba uchýlit se k historickým záznamům jiných společností poskytujících úklidové služby a přijít s realistickým rozpočtem, který je v souladu s vašimi cíli a vašimi ambicemi. Když se podíváte na to, jak jiní lidé vytvořili svůj rozpočet a aplikovali ho na zefektivnění svého podnikání, pomůže vám dosáhnout mnohem jasnější představy o tom, jak můžete své zdroje zorganizovat a získat maximální odměnu pro své podnikání.
Musíte také prohloubit své finanční dovednosti a vymyslet způsob, jak zjistit vztah mezi variabilními náklady a prodejem. Dalším krokem je použití prognózy prodeje k vytvoření projekce nebo předpovědi variabilních nákladů. Zde je jednoduchý příklad, který vám pomůže lépe porozumět tomuto pojmu.
Pokud cena za jednotku klesne o 10 procent za každých 20% prodejů, jak to ovlivní vaše jednotkové náklady, pokud je nárůst prodeje pozorován 40%?
Řešení takových matematických problémů je stabilní součástí vytváření dobře naplánovaného rozpočtu. Je také nezbytné, aby váš rozpočet obsahoval dostatečné informace, které vám umožní sledovat klíčové faktory ve vašem podnikání v oblasti úklidových služeb, jako je prodej, pracovní kapitál a náklady. Společnosti poskytující úklidové služby se často nepovažují za organizace, které se spoléhají na špičková řešení, ale to nemění skutečnost, že používání účetního softwaru může vaše rozpočtování mnohem jednodušší a jednodušší.
Posledním a nejvíce podceňovaným (a často ignorovaným) krokem při tvorbě rozpočtu je využití správných lidí správným způsobem. Rozpočtování rozhodně není prací jednoho člověka, i když věříte, že jste ve městě nejzkušenější a charismatičtější podnikatel. Když přijdete s dobře naplánovaným rozpočtem, potřebujete, aby vaši zaměstnanci sdíleli hlavní část odpovědnosti.
Zeptejte se svých zaměstnanců, kteří jsou obeznámeni s finančními povinnostmi, aby vám poskytli odhady údajů týkajících se prodejních cílů, nákladů na úklidové služby a specifik řízení projektu. Je povinen shromažďovat a vyhodnocovat údaje. Směr, kterým budete po analýze těchto údajů podnikat, je ve vašich rukou. Nakonec jste kapitánem první plavby vaší společnosti.
Ani po dokončení rozpočtu nebudou vaše finanční závazky týkající se přidělování zdrojů ukončeny. Chcete-li se ujistit, že dobře naplánovaný rozpočet slouží jako účinný nástroj pro posílení růstu vašeho podnikání v oblasti úklidových služeb, zkontrolujte jej pravidelně a pravidelně jej upravujte. Pololetní revize rozpočtu je standardním protokolem ve většině úspěšných společností poskytujících úklidové služby.