Provozujete předškolní zařízení nebo jesle a chcete spustit informační bulletin pro rodiče? Pokud ANO, zde je 20 nápadů, které vám pomohou vytvořit úspěšný předškolní zpravodaj.
Informační bulletiny, zejména ve školách, mají rodičům poskytovat zásadní informace a mohou také vytvářet jedinečné spojení mezi učebnou a domovem. Mohou být distribuovány týdně nebo měsíčně, v závislosti na typu vykazovaných informací. Úhledně formátované, stručné a snadno čitelné články jsou nejlepší pro školní informační bulletiny. Existuje mnoho důvodů, proč zvážit vytvoření informačního bulletinu pro předškolní vzdělávání, a také je třeba zavést také faktory.
Aby byl váš informační bulletin účinný, měl by být navržen tak, aby informoval rodiče o zvláštních školních aktivitách, jako jsou exkurze, setkání a dobrovolnické příležitosti. Uveďte data nadcházejících událostí, aby rodiny mohly podle toho plánovat. Může také sloužit jako připomínka rodičům. S blížícím se datem aktivity nebo exkurze může informační bulletin rodinám jemně připomenout, aby naplánovaly akci.
Informační bulletiny jsou také skvělým způsobem, jak připomenout rodinám, když jsou pro určitou aktivitu potřeba zvláštní položky. Mějte na paměti, že krátká poznámka z každé třídy o nedávné aktivitě nebo lekci pomáhá rodičům připojit se k učebně svého dítěte. Tyto aktualizace také umožňují rodičům vidět, co se děje v jiných učebnách.
Přestože by informační bulletin měl být vaším způsobem šíření informací, je nutné požádat rodiče o zpětnou vazbu ohledně toho, co by v tomto informačním bulletinu chtěli vidět. Pokud rodičům řekneme, jaké informace jsou předkládány, vybuduje se důvěra mezi školou a rodinami a dále posílí zapojení rodičů do školních programů.
8 tipů, jak vytvořit zpravodaj pro předškolní rodiče
Pro úspěch vašeho vzdělávacího zařízení je velmi důležité udržovat jasnou a spolehlivou komunikaci s rodinami, které obsluhujete ve své mateřské škole. Postupujte podle těchto kroků a vytvořte úžasný informační bulletin, který informuje vaše předškolní rodiče.
1. Zvažte a vyberte životaschopné médium
V první řadě neexistuje konkrétní způsob, jak rozesílat školní zpravodaj. Některé školky rozdávají rodičům aktualizace, když jsou děti vyzvednuty. Někteří také zasílají papírové zpravodaje přímo na domovskou adresu svých rodin. Jedním z moderních zpravodajských médií rostoucích v popularitě je e-mail. E-mail je skvělý způsob, jak oslovit zaneprázdněné rodiče, kteří již pravidelně kontrolují své schránky.
Když se chystáte začít s vydáváním zpravodajů, je nutné vytvořit plán pro distribuci, protože vám to pomůže oslovit co nejvíce lidí. Může být také užitečné přemýšlet o velikosti školy a o tom, kolik lidí musíte oslovit. Je důležité si uvědomit, že ne každý by mohl dostávat digitální zpravodaje.
Pravděpodobně budete chtít také tisknout fyzické kopie. Tyto fyzické kopie budou muset být dodány nebo umístěny ve veřejném prostoru, který umožňuje rodičům kopii snadno vyzvednout. Mějte však na paměti, že digitální kopie budou pravděpodobně nákladově nejefektivnější možností a umožní vám oslovit velké množství čtenářů.
2. Určete frekvenci zpravodaje a získejte nějaký publikační software
Toto je jedno z prvních zásadních rozhodnutí, které budete muset učinit ohledně vašeho předškolního zpravodaje. Musíte zajistit, abyste je posílali dost často, aby rodiče mohli získat potřebné informace. Nezavazujte se k odesílání příliš často, nebo se budete snažit vyplnit všechny mezery ve svém zpravodaji.
U starších dětí je jednou měsíčně pravděpodobně dostatek informací, aby byli rodiče informováni. Mezi pravidelnými aktualizacemi můžete vždy poslat speciální e-mail se zvláštními včasnými informacemi. Všimněte si, že jakmile se rozhodnete, jak často budete zasílat předškolní informační bulletin rodičům, držte se ho. Všimněte si, že v této moderní době je většina školních novin vytvářena digitálně.
Jedním z důvodů, proč budete muset stáhnout a nainstalovat nějaký publikační software. Při hledání softwaru pro publikování na počítači existuje mnoho různých možností. Podívejte se na některé z těchto příkladů softwaru pro publikování na počítači, které vám pomohou začít:
- Adobe InDesign, Corel Draw a QuarkXpress jsou profesionální publikační software.
- Scribus je open-source software pro publikování desktopů.
- Můžete vytvořit zpravodaj pomocí aplikace Microsoft Word nebo OpenOffice
- Někteří lidé považují Dokumenty Google za dobré řešení, protože mnoha lidem umožňuje online spolupráci.
3. Vytvořte šablonu informačního bulletinu
Mějte na paměti, že dobrá šablona vám umožní rychle vytvořit první vydání vašeho zpravodaje. Dobrá šablona vám také pomůže vytvořit nová vydání a poskytne vašemu zpravodaji pocit soudržnosti. Můžete začít buď s předem připravenou šablonou, nebo si vytvořit vlastní.
Některý publikační software obvykle zahrnuje několik šablon, ze kterých si můžete vybrat. Můžete také zkusit online vyhledat šablony školních bulletinů zdarma. Jsou důležité, protože umožňují snadno přidávat vlastní informace nebo aktualizovat staré informace. Dobrá šablona bude obsahovat mezery pro vaše články a fotografie, které budou moci jít s nimi.
Možná budete chtít vytvořit šablony pro konkrétní měsíce. Například můžete mít šablonu pro únor, která má téma srdce kvůli Valentýna. Pro textové oblasti je vhodné mít předdefinované mezery pro váš nadpis, nadpisy a hlavní část textu.
4. Přizpůsobte si zpravodaj
Poté, co musíte vytvořit nebo najít šablonu, budete ji muset upravit. Přizpůsobení šablony vám umožní přidat prvky, které chcete pokračovat ve všech vydáních vašeho školního zpravodaje. Správně uvedené níže jsou některé z věcí, které byste mohli přidat do své šablony:
- Název školy umístěte na začátek přední stránky.
- Přidejte do zápatí číslo stránky, datum, vydání nebo jiné informace, které byste mohli chtít zahrnout.
- Dobrým nápadem může být umístění loga školy někde na přední stránku.
- Zahrňte klipart, který vašemu zpravodaji dodá atraktivní a zajímavý vzhled.
- Možná budete chtít mít vyhrazené stránky pro určitý obsah. Například byste mohli uvést kontaktní informace pro zaměstnance školy na poslední stránku vašeho zpravodaje.
- Pravděpodobně budete chtít rozhodnout o základním rozvržení článků a stránek. Dobré je začít jednoduchým rozložením ve dvou sloupcích.
5. Vytvořte obsah a udržujte jej informativní
Jakmile vytvoříte a přizpůsobíte šablonu informačního bulletinu, můžete pro ni začít vytvářet obsah. Upozorňujeme, že vytvořený obsah by se měl snažit splnit cíle zpravodaje a být přitažlivý pro vaše publikum. Je dobré přidat do zpravodaje zábavné věci, například hádanky nebo hry.
Většina vašeho zpravodaje by však měla být informativní. Nezapomeňte, že pokud se zdá, že některý kus nepřenáší čtenáři žádné informace, můžete zvážit jeho přepsání nebo odstranění. Je důležité, abyste se při vydávání školního zpravodaje pokusili čtenářům poskytnout co nejvíce informací.
- Názor na kvalitu jídel jídel může být pěkný. Pravděpodobně však bude lepší místo toho zahrnout plán obědů.
- Podrobný popis procesu opravy toalety může být příliš mnoho informací. Mohlo by být lepší soustředit se na věci, jak dlouho trvalo renovace nebo kolik to stálo.
- Aktualizace školních zásad by měly být vždy zahrnuty.
- Možná budete chtít ve svém zpravodaji zdůraznit úspěchy studentů.
- To může být dobrý nápad mít malé články, které představí nové zaměstnance.
6. Vytvořte osobní spojení
Vždy začínejte informační bulletiny osobní poznámkou od osoby provozující službu. I když nevidíte každého rodiče za týden (zejména pokud je ředitelem velkého centra), je důležité oslovit a připojit se, kdykoli je to možné.
Rodiče a pečovatelé k vám častěji přijdou diskutovat o problému, zapojit se do služby nebo nabídnout pozitivní zpětnou vazbu, pokud se domnívají, že vás zajímá, a nejen osoba, která pořad pořádá. Pokuste se oslovit rodiče tak, jak sdílíte své informace, pomáhejte jim cítit se zapojeni a součástí služby.
7. Ujistěte se, že je snadné přečíst a korigovat zpravodaj
Můžete zvážit použití fotografií k vyjádření toho, co se dělo v minulém měsíci. Fotografie jsou pro čtenáře snazší rychleji skenovat a můžete také přidat malé množství textu vysvětlující, co fotografie ukazují. Pomocí velkých nadpisů, odrážek a zvýrazněného textu oslovte čtenáře, kteří rádi sbírají a vybírají důležité body.
Pokud je to možné, věnujte několik hodin a vypište celý svůj zpravodaj na jednom sezení. Z dlouhodobého hlediska to bude trvat kratší dobu, než se to povede. Pak se k tomu vraťte a ověřte si celý zpravodaj. Rodiče vám důvěřují, že vychováváte své děti, a proto vystrčte nejlepší nohu.
8. Vždy zapojujte ostatní
Všimněte si, že sami nemusíte vytvářet celý školní zpravodaj. Nosit ostatní může být pro každého hodně legrace. Protože na zpravodaji pracuje více lidí, lze zlepšit jak obsah, tak kvalitu. Měli byste také zvážit požádání studentů, zaměstnanců nebo jiných, aby vám pomohli vytvořit obsah nebo navrhnout rozvržení vašeho školního zpravodaje.
- Požádat studenty, aby psali články, může být dobrým způsobem, jak jim umožnit vyjádřit názor studenta a dostat se do nějaké psaní.
- To, že zaměstnanci budou psát články, může mít za následek podrobnější nebo informativní kusy. Dobrým nápadem by bylo například požádat učitele matematiky, aby psal o novém kurzu matematiky na vysoké úrovni.
- Možná budete mít studenty, kteří tvoří klub kolem vytváření a publikování zpravodaje.
- Může být nutné požádat o pomoc s tiskem, publikováním nebo distribucí. Můžete se obrátit na místní školský personál, poslat žádost o dobrovolníky nebo se obrátit na místní podniky.
20 nejlepších nápadů pro předškolní zpravodaje, které můžete vyzkoušet ještě dnes
Existují různé druhy zpravodajů, ale pro školy je běžným typem měsíční zpravodaj. Shromažďuje zprávy a informace o událostech, studentech, učebnách a dokonce i o komunitě. K dispozici jsou články, informace o klubech, fóra, umělecká díla a akce na získávání finančních prostředků.
Všimněte si, že kromě informování je dalším cílem sblížit studentskou populaci a podpořit pocit „rodiny“ s něčím důležitým a zvláštním. Níže jsou uvedeny informační bulletiny pro vaši školku;
- Zahrnout nabídky nebo pozoruhodné titulky
Základní rozložení informačního bulletinu by mělo samozřejmě zahrnovat fotografie, obsah, nápady a zprávy. Ale namísto obvyklého formátu, který má obrovský nadpis zprávy, je vždy úžasný nápad zahájit úvodní stránku sbírkou událostí s titulky nebo citáty různých studentů nebo tříd. Použití uvozovek často inspiruje nebo způsobuje myšlení. Rodiče nebo dokonce studenti si mohou nabídku buď zapamatovat, nebo ji mohou roztrhat pro pozdější použití.
- Aktuální události
Chcete-li, aby byl váš zpravodaj úspěšný, je nutné udržovat úvodníky naživu a aktuální. Vždy diskutujte o vážných problémech školy a studentů, aniž byste nikoho urazili. Účelem úvodníku ve školním zpravodaji je vyvolat zájem o relevantní otázky, včetně těch, které se dotýkají školy a studentů, ale nemusí se nutně odehrávat uvnitř školních prostor.
Měli byste zvážit zmínit aktuální zprávy na místní, celostátní nebo národní úrovni. Vždy udržujte aktuální aktuální zpravodajský věk, protože rodiče si často užívají čtení zpravodajů s mladšími dětmi. Zvyšování povědomí o světě mimo školní zdi může studenty naučit, jak přemýšlet o skutečné situaci.
- Příspěvky a nejlepší tipy
Pomocí svého zpravodaje můžete svázat školu a studenty se zbytkem komunity vysíláním pracovních příležitostí nebo stipendií. Je to jeden ze způsobů, jak pomoci ostatním, aniž by o tom bylo zřejmé. Všimněte si, že rodiče a většinou studenti si nejen čtou seznam, ale také si užívají vidět jejich jména v seznamech. Mít různé druhy seznamů pro nejlepší hráče, nejlepší žolíky, nejlepší hudbu, nejlepší hry, nejlepší učitele; seznamy mohou pokračovat dál a dál. To bude jedna funkce, která může být oblíbená mezi všemi studenty.
- Mini rozhovory
Je velmi důležité konstatovat, že mini rozhovory jsou jednořádkové odpovědi na stejnou otázku, která je položena studentům a učitelům, údržbě a personálu kuchyně. Otázky by se mohly pohybovat od „Jaké je vaše oblíbené jídlo?“ Po „Kdo je největší americký prezident?“
Mohli byste se zaměřit na aktuální události nebo školní akce a nacvičit si vážné, šílené a roztomilé odpovědi. Odpovědi vždy porovnávejte s fotografiemi a postavíte studenty superstar, kteří otevřou oči zbytku studentského těla, k relevantním otázkám, které se jich osobně dotýkají.
- Kalendář
Opravdu školy mají různé aktivity měsíčně. Přestože tato oznámení mohou být zveřejněna na webových stránkách školy nebo zaslána samostatně ve formě poznámek nebo letáků, je také dobré do zpravodaje zahrnout měsíční kalendář. Studenti a rodiče tak mají snadný přístup k nim.
- Sdílejte klíčové podrobnosti
Předškolní informační bulletiny jsou především způsob, jak sdílet důležité informace s rodiči o tom, co jejich děti dělají. Zvažte přidání těchto údajů do své šablony, aby mohly být zahrnuty každý měsíc do předškolních bulletinů:
- Cíle učení a plány lekce pro měsíc
- Připomenutí pro rodiče
- Menu na oběd nebo občerstvení
- Rychlá revize zásad vaší firmy
- Odkaz na váš online platební portál
- Budujte komunitu
Mějte na paměti, že rodiny ve vaší mateřské škole jsou součástí vaší větší komunity. Tvoří také menší komunitu, která bude i nadále interagovat, když se jejich děti stanou přáteli a společně chodí do školy. Můžete pomoci pěstovat tuto komunitu pomocí zdrojů ve svém zpravodaji.
- Vítejte nové rodiny ve vaší mateřské škole
- Sdílejte relevantní komunitní události
- Zahrňte odkazy na vaše profily sociálních médií
- Požádejte rodiče, aby zkontrolovali vaši firmu
- Inzerujte nadcházející prohlídky a požádejte rodiče, aby je sdíleli s přáteli
- Propojte děti a rodiče
Jako vychovatelka raného dětství můžete trávit více času s dětmi rodičů než samotní rodiče. To je důvod, proč byste měli zvážit sdílení zdrojů, aby děti a rodiče byli připojeni v době, kdy mají spolu!
- Zahrňte fotografie dětí, které dělají projekty v mateřské škole
- Navrhněte aktivity doma
- Odkaz na nejnovější blogové příspěvky na vašem webu
- Nabídka zdrojů od odborníků v oboru
- Poskytněte odkazy na další čtení a zdroje
Pokud odešlete e-mailem své zpravodaje, je snadné přidat odkazy pro rodiče, aby je mohli sledovat a přečíst si další informace, až budou mít čas. Pokud pracujete ve velkém centru, je to také dobrý způsob, jak zapojit zaměstnance do vašeho zpravodaje.
Měli byste zvážit požádání každého zaměstnance, aby provedl nějaký internetový výzkum na téma zájmu, pak se může vrátit s relevantním a užitečným odkazem a vysvětlit, proč se domnívají, že by bylo pro rodiče prospěšné kliknout.
Pokud však stále tisknete tištěnou kopii, buďte na pozoru před přidáním příliš mnoha „věcných přehledů“ pro rodiče, aby si je mohli přečíst… pokud to vypadá jako těžká práce, kterou byste si měli projít, pravděpodobně ji stejně nečtete. Bylo by lepší využít svůj čas k shrnutí informačního přehledu a poskytnutí příslušných poznámek pod čarou.
- Sdílejte, co se děti naučily hrou
Jako vychovatelé pracující s dětmi každý den je snadné zapomenout, že ne každý chápe, že hra je dětskou „prací“ a ve skutečnosti tvoří samotný základ jejich učení. Při psaní pro rodiče to vždy pamatujte. Můžete jim pomoci pochopit, jak hra, kterou se jejich děti účastnily za poslední měsíc, přispívala k jejich individuálním studijním cestám.
Samozřejmě nemusíte pokrývat všechno, stačí si vybrat několik standoutů a snažit se jednoduše vysvětlit možnosti, které se vyvinuly ze hry. Pokud rodiče lépe rozumějí hře a učení se, do které je jejich dítě zapojeno, mají větší šanci rozšířit a začlenit zájmy a hrát si do svého každodenního života doma.
- Dejte rodičům / pečovatelům důvod, proč se zapojit do vaší služby
Měli byste zvážit, zda byste do svého informačního bulletinu neměli zahrnout sekci, která upozorňuje na možnosti rodičů zapojit se do vaší služby. Můžete je požádat, aby přivezli recyklované materiály pro řemeslo, nějaké fotky z rodinných víkendů, tašky, které si vezmou útržky domů, pokud mají kuřata, materiály z jejich pracovišť pro venkovní / dramatické hry, pozvánky na rodinné akce ... získáte představu.
Ačkoli nebudou mít vždy čas na chat v době odchodu a vyzvednutí, ale pokud je napsáno, aby si mohli přečíst a zvážit, kdy mají čas, pravděpodobně získáte mnohem lepší odezvu a míru účasti.
- Buďte digitální
Upozorňujeme, že e-mailové informační bulletiny nejen šetří spoustu papíru a inkoustu, ale také můžete zahrnout ořechy se zahrnutím fotografií, písem a barevných zvýraznění, aby váš zpravodaj vypadal profesionálně a vynikal. E-mailový zpravodaj také šetří spoustu času, který by mohl být promarněn tiskem, porovnáváním a doručováním.
Jednoduše sestavte e-mailový seznam všech rodičů, kteří se účastní vaší služby, a zeptejte se, zda by raději dostávali svůj elektronický zpravodaj. Pomocí slova, vydavatele nebo podobného programu podle vašeho výběru jednoduše vytvořte prázdnou šablonu, kterou můžete uložit a znovu použít znovu a znovu. Přeneste svůj obsah každý měsíc, převeďte jej do formátu PDF a poté klikněte na odeslat.
Na závěr
Při sdílení vašich aktivit a učení s rodiči může být lákavé používat terminologii pedagoga, aby zajistili, že pochopí význam toho, co svým dětem nabízíte. Ale vždy mějte na paměti, že rodiče jsou zaneprázdnění, ale rádi vědí, co jejich dítě dělá, takže je sdílejte, pokud jde o ně, kterým snadno rozumějí a identifikují se.
Pokud to považujete za vhodné, můžete začlenit nějaký jazyk EYLF, ale vyhýbejte se vyjmenování celé řady čísel výsledků a žargonu pedagoga. Snažte se také udržovat rytmus a účel svých zpravodajů, aniž byste byli nadšeni.
Pokud provozujete rozsáhlé služby, je také užitečné, aby zaměstnanci každý měsíc věděli datum, kdy jsou povinni předložit své zábaly nebo zprávy. Zjistěte, co funguje nejlépe pro službu, ve které pracujete, ale zkuste se jí držet, aby si rodiče byli vědomi toho, co a kdy očekávat.