Business Process Modeling (BPM), také nazývané procesní modelování, je analytické znázornění nebo znázornění činnosti organizace nebo souboru činností, které organizaci pomohou dosáhnout jejích cílů.

Podniky používají modelování podnikových procesů k mapování svých současných procesů, vytvoření základny pro zlepšování procesů a navrhování budoucích procesů s těmito zdokonaleními. Modelování podnikových procesů obvykle provádějí obchodní analytici nebo manažeři, kteří se snaží zlepšit efektivitu a kvalitu procesů a snížit plýtvání.

Po přečtení výše uvedeného se možná budete domnívat, že modelování podnikových procesů je zbytečné. Ale není to tak. Je to jedna strategie, kterou by mělo přijmout každé podnikání - včetně vaší -. Zde je 10 důvodů, proč je pro vaše podnikání důležité modelování obchodních procesů.

10 hlavních důvodů, proč je modelování podnikových procesů důležité

1. BPM zlepšuje procesní komunikaci

Protože obchodní modelování je způsob, jak spojit různé procesy v rámci podniku, vytváří komunikační spojení mezi všemi jednotlivci, kteří každý proces zpracovávají. I když je každý proces řízen týmem brilantních myslí, jejich úsilí nepomůže podnikání, pokud nebude existovat efektivní komunikační spojení s obsluhou jiných procesů v podniku.

2. BPM zvyšuje kontrolu a konzistenci

Jedním z klíčů k úspěchu firmy je důsledné uplatňování dobře navržených procesů a pravidel. BPM je dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, protože se snaží analyzovat obchodní procesy, podporovat a soustředit se více na to, co funguje, a zbavit se toho, co není. Když podnik přináší dobrý výsledek po celou dobu; to je konzistence.

3. BPM sladí operace s obchodní strategií

Aby podnik implementoval obchodní strategii nebo nový obchodní model, budou nutné některé změny v provozech a ve způsobu, jakým lidé vykonávají své příslušné role. Jediným způsobem, jak takové změny provést, aniž by došlo ke zkreslení tradičního uspořádání podniku, je provedení BPM. To pomůže propojit organizační strategii s dobře definovanými obchodními procesy.

4. BPM zlepšuje provozní efektivitu

Dosažení nejlepších možných výsledků pomocí dostupných zdrojů je cílem každého manažera v dnešním obchodním prostředí. Neexistuje tedy žádný prostor pro plýtvání a neefektivnost. To je důvod, proč obchodní manažeři a analytici používají BPM k zajištění toho, aby jejich procesy fungovaly efektivně a aby byla odstraněna neefektivnost a plýtvání.

5. BPM pomáhá podnikům získat konkurenční výhodu

Když podnik investuje čas a úsilí do dokumentování, simulace a zlepšování svých obchodních procesů prostřednictvím BPM, získá významnou konkurenční výhodu. Mnoho podniků se stalo úspěšných ne proto, že měli lepší nápady nebo lepší obchodní modely, ale proto, že významně investovali do BPM, aby neustále zdokonalovali a zlepšovali své procesy.

6. BPM pomáhá objasnit obtížné procesy

Některé pojmy je obtížné vyjádřit pouhými psanými slovy nebo slovní komunikací. Například v komplexním podniku, který zahrnuje vnořené procesy a dílčí procesy nebo rozhodnutí o větvení s různými výstupy, slova nemusí popisovat proces dokonale. Protože BPM je založeno na obrazových reprezentacích podnikových procesů, zjednodušuje úlohu popisu fungování podniku.

7. BPM usnadňuje automatizaci

Podniky se obracejí k automatizaci, aby dosáhly lepších výsledků. BPM usnadňuje automatizaci tím, že pomáhá podnikům vytvářet skutečné pracovní systémy. Pomáhá také majitelům firem vymyslet opakovatelné úkoly, které lze automatizovat.

8. BPM pomáhá zachovat znalosti a firemní paměť

Úspěšné podnikání může replikovat své úspěchy v průběhu let, pouze pokud jsou uchovány nebo uloženy podrobnosti o tom, jak dosáhl úspěchu. BPM pomáhá podnikům uchovat znalosti a podnikovou paměť tím, že umožňuje členům všech týmů pracujících na různých procesech rychle a snadno porozumět systémům v rámci podniku. Pomáhá také novým členům týmu rychle se seznámit a rychle se přizpůsobit.

9. BPM šetří čas a peníze

BPM pomáhá podnikům zjistit části jejich stávajících informací a znalostí, které lze použít v nových projektech, a pomáhá jim tak šetřit peníze a čas.

10. BPM pomáhá při řízení složitosti

BPM pomáhá podnikům řídit složité systémy a procesy. Pomáhá jim prohlížet jejich systémy z různých úhlů a pomáhá jim odhalit příčiny a účinky používání sledovatelnosti modelu. BPM také pomáhá zvyšovat obchodní porozumění vizuální analýzou. A pomáhá objevit chyby a alternativy dříve v životním cyklu systému.

Sečteno a podtrženo

Po pochopení významu modelování podnikových procesů byste měli zvážit přijetí této strategie pro vaše podnikání. Nezapomeňte však, že abyste dosáhli požadovaných výsledků z BPM, musíte použít správný nástroj. Může to být textový dokument, kreslicí nástroj nebo nástroj obchodního modelování, v závislosti na procesech, které vaše firma vyžaduje.