KAPITOLA 8-: Toto je osmá kapitola „Kompletního průvodce zahájením fotografického podnikání“. - Mnoho majitelů fotografických podniků tvrdí, že svět firem nebere jejich podniky vážně. I když za těmito tvrzeními může být mnoho pravdy, nemění se tím skutečnost, že když taková prohlášení učiní podnikatelé zapojení do fotografického podnikání, zní docela ironicky.
Je to proto, že značná část začínajících majitelů fotografických firem nebere svou vlastní organizaci vážně. Tento argument vyplývá ze skutečnosti, že majitelé fotografických firem často necítí potřebu vzít si volno ze svého nabitého programu a soustředit se na přidělování rozpočtu pro své podnikání.
Fotografie podnikání vyžaduje rozpočtování
Můžete se ocitnout v pozici během formování vaší fotografické firmy, kde se potřeba vytvoření rozpočtu a jeho dodržování může zdát neexistující. Tento vadný předpoklad se znovu objevuje z rozmazání linií mezi fotografickým podnikem jako uměleckou institucí a obchodním podnikem motivovaným ziskem. Každá organizace, která má vytvářet příjmy a zisk, musí být založena na konkrétní a komplexní struktuře rozpočtu.
Přidělení rozpočtu je proto nezbytné pro existenci podniku v tomto odvětví, natož jeho úspěch. Bez rozpočtování bude pro majitele podniků velmi obtížné, téměř nemožné zahájit a udržovat systematický a stálý rozvoj jejich podnikání. Ve skutečnosti může nevědomost vůči postupům přidělování rozpočtu ve skutečnosti způsobit, že se podnik rozběhne a budou ho dupat soupeři a konkurenti zleva, zprava a ze středu. To je obrovský význam rozpočtování. Jednoduše řečeno, je to chléb a máslo, aby se zajistilo, že podnik vytěží maximum z prostředků, které má k dispozici.
Unikátní vhled do vaší firmy
Mnoho profesionálních fotografů, kteří nemají zkušenosti v oblasti podnikání, často končí ohromeným a slepým výrazem, když jsou dotázáni na své rozpočtové plány. Pokud se ukážete, že jste takovým vlastníkem firmy, můžete si být jisti, že vaše firma je ve velmi špatném stavu.
Jako vedoucí oddělení podnikání je na vás, abyste měli ve své mysli všechny kamenné plány týkající se vašeho podnikání. Nedostatek rozpočtování ukazuje, že jste neschopní plánovat, a podnikatelé, kteří nejsou schopni plánovat dopředu, jsou ti, kteří budou pravděpodobně vyhozeni z nohou vlnou konkurence a sklouznou z kopce, dokud nedosáhnou okapů průmyslu.
Být na dně balíčku rozhodně není něco, co chcete pro své podnikání, proto je nesmírně důležité, abyste se zaměřili na rozpočtování, než začnete věnovat pozornost více vzrušující aktivitě přicházejících s kreativními marketingovými nápady a strategie. Být dobrým podnikatelem je především o přibití vašich základů, a pokud jde o fotografické podnikání, není tu nic tak základního, jako dostat svůj rozpočet hned od začátku.
Definování a popis rozpočtů
Pravděpodobně se ve vaší hlavě vznášejí obrovské mraky zmatku. Co přesně rozumí člověku termínem „vytvoření rozpočtu“? Na rozdíl od toho, co mnozí lidé předpokládají, není tvorba rozpočtu tak jednoduchá, jako uvádění množství peněz, které utratíte za své obchodní aktivity.
Ve skutečnosti se rozpočtování zabývá spíše procesy a postupy, které je třeba vzít v úvahu, abyste přišli s výkazem, nikoli s samotným výkazem. Nemůžete jednoduše obejít a uvést náhodné postavy, které znějí lákavě. Každá postava, kterou uvedete, by měla mít za sebou přiměřenou logiku a musí být podložena rozsáhlou výzkumnou prací. Zní to jako tuna úsilí a pečlivého studia, a to je přesně to, o čem je rozpočtování.
Možná to je důvod, proč naivní a poněkud letargičtí podnikatelé mají sklon vyhýbat se rozpočtování ve snaze vyhnout se všem hektickým snahám, kterým musí projít, aby přišli s bezchybným rozpočtovým plánem. Pokud by slovo rozpočet mělo být definováno v obchodní terminologii, pak byste to mohli popsat jako nastavený údaj, který vám přesně řekne, kolik si můžete dovolit utratit za konkrétní aspekt vašeho podnikání, abyste se mohli držet za své zdroje zodpovědní.
Základní a náročná součást obchodního růstu
Jak již bylo zmíněno, stanovení rozpočtu je něco jiného než kousek koláče. Musíte si plně uvědomit, kde se vy a vaše fotografické podnikání nacházíte na rampě profesionálního růstu, než budete moci přijít s čísly, která omezují výdaje. Míra vašeho růstu a rozvoje je jedním z hlavních faktorů, které ovlivní velikost vašeho rozpočtu. Čím vyšší je míra růstu, tím větší bude rozpočet, aby se v budoucnu přizpůsobil a usnadnil další rozvoj.
Můžete si však vybrat, zda budete hrát defenzivně, a přijít s omezeným rozpočtem, abyste na své výdaje umístili vodítko a zabránili v děrování nad vaší váhovou třídou. Ať už vyberete jakoukoli strategii, zůstává skutečností, že rozpočtování je nezbytné pro zajištění růstu a údržby podniku.
Vztah mezi obchodními cíli a rozpočtováním
Kromě toho, abyste se dobře podívali na to, kde dnes vaše firma stojí, a posoudili její budoucí vyhlídky na růst, musíte také před přijetím rozpočtu vzít v úvahu své cíle a ambice pro firmu. Pokud si myslíte, že vaše firma potřebuje, aby vytvořila značnou půdu, než dosáhne cíle, který jste pro ni stanovili, musíte svůj rozpočet rozšířit.
V opačném případě můžete jednoduše omezit rozpočet a nechat svůj podnik růst pomalejším tempem, přičemž celou dobu víte, že cíl bude na konci dne docela pohodlný. Když si na to vzpomenete, přidělení rozpočtu vám poskytuje fantastickou příležitost podívat se na vaši firmu s úplně novou perspektivou a také ji posoudit z úplně jiného úhlu.
V zásadě vám to umožňuje obnovit a zdokonalit vaše chápání fotografického podnikání, do kterého jste zapojeni. Když mají podnikatelé důkladné znalosti o svém podnikání, je více než pravděpodobné, že z dlouhodobého hlediska uspějí.
Co dělá rozpočet efektivní?
Můžete si nastavit cíle podle rozpočtu, nebo si můžete nastavit rozpočet podle cílů. Oba jsou platné způsoby vedení vašeho podnikání. Když určujete cíl pro každoroční kampaň, musíte nejprve zjistit, k čemu bude váš rozpočet sloužit.
Například, pokud jste profesionální fotograf, který je relativně novým v oboru fotografického podnikání, pak by vaše prostředky měly být vyčerpány za účelem vytvoření nějakého šumu ve vaší scéně nebo jinými slovy, vytvoření identity vaší společnosti a zlepšení její viditelnosti v tržiště. Rozpočet, který jste nastavili, by proto měl být zajištěn, aby splnil cíl, kterým je více zaměřit pozornost na vaši firmu.
Většina peněz, které máte k dispozici, by měla být utratena kvůli zvýšení expozice vašeho podnikání. Pokud jste schopni tohoto cíle dosáhnout do konce roku, můžete si být jisti, že vaše přidělení rozpočtu nebo rozpočtování bylo efektivní. Podniky často nedosahují svých cílů, ale není důvod se domnívat, že rozpočtové plány propadly. Dokud bude vaše firma na cestě k plnění rozpočtových cílů, lze předpokládat, že s plánováním rozpočtu není nic špatného.
Finančně přizpůsobení prodejních a marketingových nástrojů ve vašem fotografickém podnikání
Během počátečních fází fotografického podnikání, kdy se pokoušíte vytvořit na trhu nějaké vlny, by váš rozpočet měl být zaměřen na to, aby vaše firma mohla budovat své prodejní a marketingové nástroje. Prodejní a marketingové nástroje jsou nejúčinnější média, pomocí kterých můžete upoutat pozornost průmyslových čísel na vaše podnikání.
Jinými slovy, rozpočet by měl být utracen na vytvoření základových kroků, které jsou nezbytné pro upoutání pozornosti a přesvědčit lidi, aby věřili, že vaše firma je důvěryhodná, legitimní a stojí za místo, které si zajistila na trhu. Během prvních několika let vaší fotografické činnosti by pro vás mělo být prioritou vybudování nebo vývoj těchto klíčových marketingových a prodejních nástrojů.
Jen proto, že váš rozpočet má být v tomto období marketingově zaměřený, neznamená to, že máte licenci utratit drtivou část svých peněz za krmení vaší marketingové a prodejní agendy. Značné části rozpočtu musí být rozdělovány za účelem zlepšování kvality vašich produktů a kvality služeb poskytovaných vašimi zaměstnanci. Pokud vaše služby a produkty nezálohují vaše chytlavé marketingové značky, veškerý rozpočet, který jste utratili za vytváření a zlepšování marketingových a prodejních nástrojů, prostě zmizí.
Změna rozpočtu s růstem vaší fotografie podnikání
Poté, co jste strávili slušný počet let v oboru sbírání zkušeností ze všech koutů sfér fotografických podniků, můžete plánovat změnu motivů a dynamiky svého rozpočtu, aby vyhovovaly vašim obnoveným cílům a ambicím. Obchodní plány, které jste pro svou fotografickou servisní společnost měli během prvních několika let podnikání, po uplynutí 7 až 10 let určitě nezůstanou stejné.
Ve skutečnosti vám doporučujeme změnit obchodní strategie a postupy při přidělování rozpočtu, abyste drželi krok s nejnovějším vývojem v tomto odvětví. Pokud tak neučiníte, bude vykládáno jako vaše neschopnost přizpůsobit se a nedostatek přizpůsobivosti vede k úpadku podniků. Poté, co jste strávili deset let v tomto odvětví a přežili konkurenci a do určité míry v ní prosperovali, pravděpodobně budete mít stabilní tok příjmů a působivou sbírku klientů, kteří jsou s vaší prací spokojeni.
Jinými slovy, toto je fáze, kdy byste dosáhli svého původního cíle, kterým je vytvoření identity pro vaše podnikání a vytvoření značky v oboru. V tomto okamžiku byste se měli zaměřit na udržení nebo udržitelnost míry růstu, kterou jste spustili, aby vaše podnikání neklesalo a pokračovalo v rozvoji s časem.
Pokud jste strávili první 3 roky pronásledováním prestižního mistrovského titulu v oboru (což je v tomto případě slušná část podílu na trhu), pak vaším dalším cílem je obhájit titul tak dlouho, jak jen můžete, aniž byste se vzdali vaše naděje na získání většího titulu v ne tak vzdálené budoucnosti (větší název odkazuje na větší podíl na trhu v tomto odvětví).
Změna rozpočtu se zvýšením tvořivosti fotografií a odborných znalostí
Často se říká, že jste povinni změnit své strategie rozpočtování, když je vaše firma dostatečně velká, aby se dostala do jiného sektoru fotografického průmyslu. I když je toto tvrzení pravdivé, nezmiňuje se o tom, že taktika rozpočtování musí být také změněna, pokud se chcete zdržet stejného odvětví, ale jste ochotni přijmout náročnější a kreativní úkoly.
Pokud je například vaše nika svatebním fotografováním a pokud jste zachytili krásné chvíle v normálním prostředí svatebních obřadů po celé zemi, možná budete chtít přijmout výzvu pracovat pro páry, které mají pro své svatební obřady výstřední a inovativní nastavení, jako je svatební obřad na výletní lodi.
To vás nejen vystaví dalším zkušenostem v oboru, ale ve velké míře také zvýší vaši odbornost. Být součástí náročných a kreativních úkolů umožňuje vašim zaměstnancům zlepšit své dovednosti a připravit se na splnění nejvyšších standardů v oboru. Čím kreativnější budete se svou prací, tím lepší jsou vaše šance na zlepšení seznamu klientů.
Příklad úpravy rozpočtu na základě přepracované odborné znalosti o fotografii
Chcete-li vytvořit prostor pro tuto kreativitu, musíte upravit nebo rozšířit svůj rozpočet tak či onak. Vrátíme-li se k předchozímu příkladu, pokud chcete, aby vaše fotografické podnikání bylo nejlepší při zakrývání svatebních obřadů na výletních lodích, je třeba vyčlenit určitou část vašich finančních prostředků pro účely školení vašich zaměstnanců nebo jejich předání materiál o tom, jak zdokonalit umění fotografování na palubu.
Nemůžete očekávat, že vaši fotografové, kteří jsou zvyklí pořizovat záběry na dvorcích, kostelech a zahradách, se náhle stanou odborníky na fotografování na moři nebo na lodi. Proto musíte investovat velké množství peněz, abyste se ujistili, že jsou připraveni na výzvu. Tato změna investic by měla být naplánována ve vašem rozpočtu, jinak skončí ztráta peněz, které by mohly být utraceny mnohem rozumněji.
Rozpočty pro národní účty ve fotografickém podnikání
Jak se míra vaší kreativity neustále zvyšuje s každým úkolem, ocitnete se stále více způsobilí, aby vaše fotografické služby byly na národní úrovni. Jinými slovy, rozšíření vašich specializačních dovedností vám jednoho dne umožní vzít v úvahu schéma práce na národních účtech. To je to, čemu říkáte, aby se vaše fotografická firma dostala na další úroveň nebo ji představila velkým ligám.
S výsadou pracovat ve velkých ligách přichází odpovědnost za změnu rozpočtu tak, aby odpovídala monumentálním požadavkům na práci pro národní účty. Přidělení vašich finančních prostředků na národní účty rozhodně není nejjednodušší prací na světě a ve skutečnosti se může ukázat jako nejtěžší věc, jakou jste kdy podnikli v oblasti fotografie. Míra chyb při takovém druhu práce je extrémně úzká, a proto musí být vaše rozpočtování perfektní, abyste mohli provádět své operace tak hladce, jak jen můžete.
Pokud máte pocit, že úkol přijít s tak důležitým a rozsáhlým rozpočtem je pro vás příliš neúnosný, můžete se vždy uchýlit k pomoci špičkového konzultanta. Přestože musíte konzultantovi velkoryse proplácet jeho vysoce kvalitní služby, je samozřejmé, že služba, kterou obdržíte, bude stát za každý cent. Nezapomeňte také zahrnout výdaje konzultanta do svých rozpočtových plánů. Máte-li k dispozici špičkového konzultanta, bude vám poskytnuta pomoc při vytváření vizuálů, které se ukáží jako nástroj při získávání národní klientské základny.
Rozpočet pro usnadnění většího pronikání na trh ve fotografickém průmyslu
Pokud máte vše, co potřebujete, a jste připraveni uvést produkt na trh, musíte zvážit najmutí marketingového asistenta nebo konzultanta, který vám zajistí maximální efektivitu a efektivitu vaší marketingové a prodejní strategie. V počátečních fázích fotografického podnikání musíte investovat peníze do vytváření marketingových a prodejních nástrojů. Pokud jste v pokročilém postavení nebo když je vaše firma připravena ovládnout trh a ekonomiku, musíte investovat do marketingového poradce.
Zavedení marketingového poradce opět způsobí změnu vašich rozpočtových plánů. Je to ze dvou jednoduchých a konkrétních důvodů. První má co do činění s náklady na marketingového poradce. Stejně jako poradce pro rozpočet, marketingový poradce určitě nepřijde levně. Pokud chcete od něj získat nejlepší služby, musíte odměnit poradce vhodně.
Kromě toho marketingový poradce pravděpodobně způsobí drastické změny ve vašich marketingových a prodejních strategiích. Marketingový poradce vám pomůže při snižování marketingových nákladů častěji než dříve, a proto budete muset upravit své rozpočtové plány tak, aby vyhovovaly novým změnám, které přinesl váš podnik.
Účtování náhrad zásob ve fotografickém podnikání
Když bude vaše firma růst zdravým tempem, budete muset nespočet změn. Mezi nimi je změna inventáře, kterou máte. To platí zejména pro fotografické firmy, kde musíte zajistit, aby všechny vaše fotoaparáty a fotoaparáty byly všechny aktuální a synchronizované s nejnovějším vývojem v oblasti fotografické technologie. Používání starých a zastaralých fotoaparátů, příslušenství a vybavení zakryje růst vašeho podnikání a zhorší kvalitu vašeho produktu a služeb. Je tedy nezbytné, abyste při přípravě úplného a rozsáhlého ročního rozpočtového plánu zohlednili náklady na nákup nového inventáře.