Potřebujete vzorovou šablonu obchodního návrhu, která upoutá pozornost investorů? Pokud ANO, zde je 20 nejlepších nápadů a tipů pro psaní obchodního návrhu vraha.
Co je obchodní dopis?
Dopis obchodního návrhu, také známý jako úvodní dopis organizace, je velmi důležitým nástrojem, který je zapotřebí, když organizace zamýšlí zahájit obchod s novým klientem. Špatně napsaný návrhový dopis představuje celou organizaci ve špatném světle bez ohledu na to, zda je to pravda nebo ne.
Řádně napsaný obchodní návrhový dopis zobrazí firmu jako seriózní a efektivní obchodní firmu; představuje šanci sdělit ostatním společnostem a investorům, co musíte nabídnout a proč se bez vaší služby neobejdou.
Co pro vás může udělat správně napsaný obchodní návrh
Kvalitní obchodní návrhový dopis by měl být schopen upoutat pozornost investora na první pohled. Dopis obchodního návrhu je jedním z mnoha obchodních dopisů, které mají zásadní význam pro úspěch firmy. Protože podstatou dopisu o obchodním návrhu je získání nových podniků, měli byste se ujistit, že dopis je dokonalý v každém smyslu slova.
Dopis o obchodním návrhu obvykle směřuje svou pozornost k možným obchodním partnerům nebo investorům, kteří potřebují vidět, že v podnikání skutečně existuje příležitost, než dají svůj souhlas s obchodním projektem.
Obchodní návrh se neomezuje pouze na zahájení nového podnikání; může se také hodit, pokud máte v úmyslu rozšířit již existující firmu. Kromě výše uvedených důvodů slouží obchodní dopis také:
- Prezentovat podnikatelský nápad potenciálním investorům
- Poskytněte jasnou představu o cílech a cílech
- Vypracovat kroky, které osoba zamýšlí podniknout, aby dosáhla cílů, které již byly vyjmenovány
- Stručně vysvětlit, jak se podnikatelský nápad liší od toho, co mají ostatní lidé na zemi
- Upoutat pozornost investorů a přesvědčit ho, aby investoval
- Poskytnout podrobnosti o produktu a službách, které musíte nabídnout
Dopisy obchodních návrhů se liší, a proto se jejich obsah a formát liší v závislosti na účelu, pro který byl vypracován. Nejběžnějšími typy dopisů o obchodních nabídkách jsou návrh obchodního partnerství, návrh financování podnikání, návrh spolupráce obchodního projektu, návrh obchodního prodeje a návrh obchodního dodavatele.
Zde je 20 tipů, které vám pomohou napsat tento perfektní dopis s obchodními návrhy, který upoutá pozornost investorů.
20 nápadů a tipů pro psaní dopisu s obchodním návrhem pro investory
1. Vyleštěte
Vždy se ujistěte, že váš obchodní návrh dopisu je vyleštěn, protože nejčastěji váš dopis udělá první dojem v mysli vašich příjemců nebo investorů. Při psaní tohoto typu dopisu musíte použít profesionální tištěnou hlavičku vaší organizace.
Proveďte řádný průzkum a zjistěte přesnou osobu a oddělení, kterému byste měli dopis adresovat. To vám pomůže zabránit rozpakům s adresováním dopisu nesprávné osobě nebo oddělení. Začněte dopisem s obchodním jménem, adresou a kontaktními údaji, následujte pečlivě datum a poté údaje o příjemci.
2. Úvodní odstavec musí být dobře vytvořen
Úvodní odstavec dopisu o vašem obchodním návrhu musí být poutavý, aby nejen upoutal pozornost investora a povzbudil ho, aby si přečetl celou cestu až do konce, ale také aby jim dal vědět, proč je váš produkt nebo služba nutná.
Při psaní prvních několika řádků, které se převedou do prvního odstavce, vyberte svá slova pečlivě, protože dobré otevření může být rozdílem mezi písmeny návrhu, které jsou přečteny, a písmeny, které končí v koši na papír. Se současnou fluktuující se ekonomikou je vítězství vždy od začátku dopisu s obchodním návrhem, který jim pomůže ušetřit peníze.
Měli byste mít na paměti, že investor, který se pokoušíte woo, může mít na stole také další návrhová písmena, takže musíte vyniknout a přitáhnout jejich pozornost prvními řádky. Váš obchodní dopis by měl brát v úvahu specifika potřeby každého klienta a jako takový nemůžete použít stejnou šablonu pro všechny své zákazníky. Váš dopis by měl být šitý na míru pro každého klienta.
3. Uveďte kvalifikaci vaší společnosti
Při psaní dopisu s obchodním návrhem vždy uvádějte kvalifikace, které má vaše společnost pod pásem. Pokud služby, které nabízíte, budou vyžadovat, aby investoři do vaší kanceláře přišli, popište, jak jsou špičková a prestižní vaše zařízení a vybavení. Nezapomeňte také zahrnout školení vašich zaměstnanců. Tím, že to dělá všechno, staví společnost do dobrého světla a také zdůrazňuje skutečnost, že jsou schopny dělat to, co slíbili, protože má zařízení a pracovní síly, aby toho dosáhly.
4. Správný formát: Bez ohledu na to, zda dopis připravujete v tištěné podobě nebo v tištěné podobě (e-mail), měli byste se snažit zajistit, aby bylo správně naformátováno. Správný formát zlepší čitelnost vašeho dopisu. Vyberte velikost a styl písma, který bude pro čtenáře pohodlný.
5. Identifikujte problémy vašich potenciálních klientů
Chcete-li napsat efektivní dopis s obchodním návrhem, měli byste se pokusit identifikovat potřeby a problémy, s nimiž se vaši klienti potýkají a kterým čelí. Potřebují například levnější alternativu pro zboží a služby ve srovnání s tím, co již mají na zemi? Je služba nebo zboží, které současní poskytovatelé poskytují, nižší než to, co můžete nabídnout ?
Ujistěte se, že to nastíníte, protože to bude dlouhá cesta, abych ukázal, že jste provedli svůj výzkum řádně na toto téma. Pokud je to možné, poskytněte statistiky o trendech v provozu vašich klientů, abyste ještě více posílili skutečnost, že jste si udělali domácí úkoly.
6. Reagujte na jejich námitky
Jedná se o velmi důležitý krok, který se dosud podílí na psaní návrhů dopisů, ale bohužel se na většinu případů zapomíná. Neměli byste pouze uvádět aktuální problémy, které mají vaši klienti s řešením, měli byste se také pokusit co nejlépe vyřešit pochybnosti a námitky, které podle vás mají ohledně vašeho produktu nebo služby.
Může se například jednat o to, že klient váhá, aby vyzkoušel něco nového výběrem nového poskytovatele služeb, nebo si myslí, že vy a konkurent nabízejí něco podobného za stejnou cenu. Je na vás, abyste potlačili tyto pochybnosti, které mohou nastat od konce investora.
7. Požádejte o pomoc: Pokud jste zmatení nebo si nejste jisti, jak postupovat při psaní dopisu, nebojte se požádat o pomoc od lidí, kteří jsou schopni vám ho poskytnout.
8. Méně je více: Více informací nemusí být nutně přeloženo do podmanivého dopisu o obchodním návrhu. Pokuste se udržet dopis stručný a bohatý na detaily, nikoli zdlouhavý. To je proto, že; dlouhý dopis má sklon stát se čtenářem nudným. Rovněž nechcete, aby se relevantní myšlenky ztratily v moři irelevantního textu, který nijak nerozšiřuje vaši věc.
9. Jasnost
Jasnost je charakteristickým znakem dopisu o dobrém obchodním návrhu. Podstatou tohoto dopisu je komunikovat a nebude mít žádný dopad, pokud bude nejednoznačný, vágní nebo nesoudržný. Napište jednoduché, jasné, krátké a deklarativní věty. Lidé si často myslí, že je nejlepší používat velká slova, aby ukázali, jak jsou inteligentní, ale ve skutečnosti to není nejlepší přístup.
Například namísto použití výhodného použití je užitečné, namísto zlepšeného použití se zlepšuje. Pokud také slovo nemusí být ve větě, odeberte jej. Používání neznámých nebo složitých termínů narušuje porozumění a zpomaluje čtenáře. Odstraňte také všechna nadbytečná slova nebo fráze, které jsou v dopise, protože existují pouze proto, aby zabíraly prostor a prodloužily jej.
Například místo použití fráze „navzdory skutečnosti, že“ použijte „i když”. Nepoužívejte cizí slovo nebo frázi, vědecké slovo ani jiný typ technického žargonu, pokud existuje anglická alternativa, která je snáze pochopitelná a srozumitelná.
10. Vyzvěte své publikum
Říká se, že když lovíte, nepoužíváte návnadu, kterou byste chtěli, raději použijte návnadu, kterou ryby budou mít rádi. Stručně řečeno, to je to, o čem je dobré hřiště. Váš obchodní návrh dopis by měl být napsán z pohledu klienta. Co potřebuje váš klient? Co od vás chce? Co vyřeší jejich problémy ? Pokud můžete provádět výzkum a zjistit, co je pro vaše investory důležité, pak byste měli do svého dopisu zahrnout tyto věci, abyste upoutali pozornost investorů.
11. Rozdělit to: Pomocí odstavců, podnadpisů a odrážkových bodů rozdělte svůj dopis na menší jednotky. Důvodem je, že velký shluk textu téměř nikdy nevypadá příjemně, a proto váš dopis nemusí vytvořit požadovaný efekt, který byste chtěli mít.
12. Používejte power talk: při psaní obchodního dopisu je nutné používat přesvědčivý jazyk, jako je „(Jsem přesvědčen, že najdete náš návrh zájmu“), spíše než „slabý projev“ jako „Doufám, že najdete náš návrh zájmu “). Zkuste vydat důvěru prostřednictvím svého psaní. Psaní s přesvědčením a jistotou způsobí, že se investor bude cítit sebevědomě o tom, co musíte říct.
13. Získejte pravopis a gramatiku v pořádku: obchodní dopis by měl být napsán tak, aby zapůsobil na vaše publikum nebo investory a gramatické chyby a pravopisné chyby uspějí pouze v opaku. Nic není tak trapné jako typografická chyba ve formálním dokumentu. Ujistěte se, že je vše tak, jak má. Gramatické chyby mohou přimět investory pochybovat o vaší pravosti a schopnosti zvládnout projekt.
14. Korektura
Po dokončení psaní byste se měli snažit jej důkladně zkontrolovat na přítomnost jakékoli formy chyby. Překážky se stávají a dokonce i ten nejúčinnější spisovatel může udělat chybu, ale přesto vás budou lidé tvrdě soudit za jakoukoli typografickou chybu, kterou si v dopise všimnou. Vytiskněte dokument pro finální korektury, protože můžete něco chybět, když jsou na obrazovce počítače. Přečtěte si dopis dvakrát.
Poprvé byste se měli soustředit na celkový význam dopisu a podruhé byste měli zkontrolovat chyby. Když s tím skončíte, odložte dopis na nějaký čas a po chvíli se k němu vraťte, abyste měli nový pohled na věci. Také nová sada očí dokáže detekovat chyby, které jste možná přehlédli, takže vždy získejte druhý názor.
15. Výzva k akci: při psaní dopisu s obchodním návrhem byste měli mít akci, kterou byste chtěli, aby investor podnikl, takže se ujistěte, že jste do svého dopisu zahrnuli výzvu k akci. Nepředpokládejte jen, že přijdou na to rozhodnutí, které by měli učinit, protože nemusí nic dělat, nebo neudělají správnou věc, takže musíte výslovně uvést, co chcete, aby investor na konci dopisu udělal.
16. Příkopové symboly a zkratka: pokud posíláte textové zprávy přátelům a rodinným příslušníkům, pak pomocí &, atd. A např. Je to celkem přijatelné. Při psaní dopisu o obchodním návrhu jsou však symboly a zkratky velmi neprofesionální a nemělo by se jim v žádném případě vyhnout. Vyvarujte se nadužívání vykřičníků bez ohledu na to, jak dobrý obchod nabízíte, nebo jak se můžete cítit pod napětím. Používejte profesionální slova jako „pozdravy“ a „nejlepší“ než „xoxo“, což je vysoce neformální.
17. Omezte svůj dopis na stránku: dopis s obchodním návrhem by neměl být dlouhý. Mělo by být krátké, stručné a rovné k věci. Zkuste omezit svůj dopis na jednu stránku na délku. Studie znovu a znovu ukázaly, že podnikatelé nemají rádi čtení zdlouhavých textů.
18. Nepoužívejte šablonu
M ost čas majitelé podniků mají tendenci držet se konkrétní šablony obchodního návrhu, které mají, zatímco jen mění pár věcí, jako je datum a jméno investora. Mít šablonu, na kterou se můžete podívat, aby vám pomohla strukturovat dopis s obchodním návrhem, není špatné, ale držet se jednoho dopisu pro všechny své klienty je velmi špatné.
Každý obchodní dopis by měl být měněn podle potřeb klienta, protože to, co funguje pro jednoho zákazníka, nemusí fungovat pro jiného. Vítězný návrhový dopis pro konkrétního investora může být pro druhého investora ztrátou. Šablony proto znovu používejte opatrně.
V případě, že nejste zkušený jako spisovatel, můžete vždy využít služeb nezávislého pracovníka, aby vám pomohl napsat poutavý obchodní návrh dopisu.
Pokud nevíte, jak napsat obchodní dopis, možná budete chtít zvážit tuto vzorovou šablonu dopisu s obchodním návrhem. Můžete jej přizpůsobit vašim konkrétním potřebám. Dopisy obchodního návrhu jsou psány jako průvodní dopis, který má jít se skutečným obchodním návrhem.
Takové dopisy slouží jako úvod do skutečného návrhu. Dopisy obchodních návrhů by měly být napsány mocně, protože to je indikátorem celkové kvality vašeho hřiště. Níže je ukázka šablony dopisu s obchodním návrhem od papírnické společnosti pro potenciálního klienta.
Vzor šablony dopisu obchodního návrhu
14. listopadu 2017
Holler World Associates
13598 Nancy Wilson Way
Chillicothe, Ohio
Attn: Brenda Maya
Vážená paní Mayo,
Máte obavy z nákladů na provozování firmy a hledáte způsob, jak snížit náklady vaší společnosti o 50 procent ? Naše společnost to udělala jen pro několik společností a my můžeme udělat totéž pro vás. Naše osvědčené výsledky hovoří samy za sebe. Podařilo se nám přijít s velmi nákladově efektivními tiskovinami pro různé společnosti ve Spojených státech amerických i mimo ně.
Slibujeme, že zkontrolujeme váš současný systém a zjistíme, jak jej lze vylepšit. Poté vám poradíme, jak zlepšit své celkové procesy správy tiskovin. Náš produkt vám může ušetřit čas, peníze a bolesti hlavy!
Přiložený návrh ukazuje, co můžeme udělat, abychom vám pomohli. Obchodní návrh obsahuje podrobnosti o tom, co jsme udělali, abychom pomohli mnoha klientům. Najdete zde také příklady práce, kterou jsme udělali pro jiné společnosti podobné té vaší.
Brzy vám zavolám, abyste prodiskutovali možnost, abychom společně pracovali. Jsem přesvědčen, že můžeme přijít s plánem, který vám ušetří peníze.
S pozdravem,
Abel Wilkinson
Prezident společnosti Altoist Stationeries Limited