Pokud jste obeznámeni s fundraisingovými událostmi, pak byste se mnou mohli přestat souhlasit, že mohou být opravdu zajímavé a zábavné. Pravda je však taková, že někdy mohou být velkým úkolem, protože se musí zavést mnoho věcí, aby se zajistilo, že všechno půjde dobře a že to vyústí v úspěch.
Akce získávání finančních prostředků nezačaly teprve dnes, protože existují již dlouho. Ve skutečnosti jsou fundraisingové akce organizovány po celém světě z různých důvodů, a proto je nutné vědět, co a proč jste se rozhodli uspořádat fundraisingovou akci. Je to proto, abyste přilákali ten správný druh dobrovolných dárců, kteří vám mohou vyplatit.
Co je to Fundraisingová událost ? Fundraisingová událost je událost, která je organizována s cílem získat peníze na projekt nebo charitu. Aby byla fundraisingová akce úspěšná, musíte plánovat a musíte být vědomi toho, aby byla vaše fundraisingová akce úspěšná. Je třeba zvážit spoustu věcí a také je třeba zavést věci, aby se věci rozběhly.
Normálně existují fundraisingové společnosti, které se specializují na pomoc jednotlivcům a organizacím získávat prostředky na své projekty za poplatek nebo na základě provize. To neznamená, že by jednotlivec nemohl naplánovat úspěšnou fundraisingovou akci. Znamená to však pouze to, že tento jednotlivec musí získat ten správný druh informací, aby to opravdu dokázal.
O čem jsou tyto úspěšné tipy na získávání finančních prostředků? Pokud jste pořádali úspěšnou fundraisingovou akci z jakéhokoli důvodu, který jste považovali za vhodný, možná budete chtít zvážit některé z následujících tipů v tomto článku.
Dodržování následujících tipů znamená, že byste byli na cestě k organizaci nejúspěšnější akce. Tady jsou jistě tipy na oheň, které je třeba zvážit, když se chystáte uspořádat úspěšnou akci Fundraising a získat peníze od dárců.
Jak zorganizovat úspěšnou fundraisingovou akci pro nevládní organizaci
1. Vyberte své publikum
Abyste měli úspěšnou fundraisingovou akci, musíte vědět, kdo je vaše publikum. Poznáte-li své publikum, usnadní se další aspekty plánování pro fundraisingovou akci. Například; vaše publikum může být Studenti, generální ředitelé organizací, podnikatelé nebo majitelé podniků.
Například; Pokud je vaše akce zaměřená na získávání peněz na pomoc mladším podnikatelům při zahájení jejich podnikání, pak by majitelé podniků a generální ředitelé byli nejlepším publikem, které bude lépe reagovat na fundraisingovou akci. A co víc, pokud podstatou získávání finančních prostředků je financování komunitního projektu, můžete získat celé bydliště dané komunity.
2. Proveďte nějaký výzkum
I když možná jen víte něco o fundraisingových událostech, ale pokud musíte organizovat úspěšné fundraisingové akce, možná budete chtít zvážit provedení nějaké studie o fundraisingových událostech. Udělejte z internetu svého přítele a vy byste mohli získat spoustu informací, které by byly užitečné pro vás a váš tým. Můžete také zvážit zeptat se těch, kteří v minulosti něco zorganizovali, abyste si mohli vzít jednu nebo dvě narážky z toho, co udělali. Zde je ukázka šablony neziskového obchodního plánu, kterou můžete použít ZDARMA.
3. Vyberte událost
Součástí rutinního plánování pro fundraisingovou akci je, že musíte vybrat událost, která bude hlavním bodem přitažlivosti. Některé akce, které můžete přijmout pro svůj fundraisingový program, jsou: akce na mytí aut, pečení prodejní pozice a aukce. Existuje mnoho dalších akcí, které můžete přijmout pro své fundraising, ale nejoblíbenější událostí, kterou fundraiserové přijmou, je aukce. V aukční akci na získávání finančních prostředků jsou nakupovány cenné předměty a hosté za ně v průběhu položek nabízení. Nejvyšší uchazeč jde domů s každou položkou; peníze realizované z aukce jsou směrovány do požadovaného projektu.
4. Získejte tým
Bez týmu bys nemohl zorganizovat fundraising ani sám. Proto si musíte pečlivě vybrat ty, kteří si zakoupili vizi toho, co chcete dělat. Byla by lavina dobrovolníků, kteří by byli ochotni jít s vámi celých devět yardů. Musíte být velmi citliví, abyste byli schopni identifikovat tyto lidi.
5. Definujte účel události
Toto je jeden z prvních určujících faktorů, které musíte zavést, když uvažujete o organizaci fundraisingové akce. To znamená, že se musíte nejprve zeptat, o čem je účel této fundraisingové akce. Zjistěte, zda se jedná pouze o fundraiser, nebo zda existují jiné důvody, pro které chcete shromáždit hosty pro tuto událost. Ve většině případů, například u charitativních organizací, může být cíl fundraiserů nad rámec původního záměru. Může to být lépe známo veřejnosti a co vás má.
6. Buďte si jisti, jaký je cíl
O cíli této akce musíte rozhodnout vy i výbor, který se podílí na organizaci této akce. Pokud je cílem pouze získat peníze, musíte znát částku, kterou chcete realizovat. Ujistěte se, že víte, že peníze, se kterými jste plánovali akci, budou odečteny z celkových peněz, které mohou být realizovány.
7. Sestavte rozpočet
Abyste mohli zorganizovat úspěšnou fundraisingovou akci, musíte sestavit svůj rozpočet - finanční odhad. Poté, co si vyberete událost pro fundraising, musíte vypracovat finanční odhad toho, kolik bude trvat na akci. Pokud se chystáte na mytí aut, musíte zvážit, kolik to bude stát pronájem velkého mytí aut na dobu trvání akce a nákup vybavení, které bude použito k mytí aut všech vašich hostů, kteří se zúčastní událost. I když si jako klíčovou atrakci vyberete aukci, stále byste si měli pro danou akci pronajmout místo, zaplatit za výzdobu místa a také zakoupit předměty, které budou v aukci draženy.
Události jako fundraisers jsou synonymem pro čerpání rozpočtu. Proto je velmi důležité, abyste vy a váš tým sestavili svůj rozpočet. Mezi věci, které mají být zahrnuty do rozpočtu, patří následující; zaměstnanci, náklady na pozvánky, prostor k pronájmu na akci, stravování, zábavu, dopravu, bezpečnost, služby a další nepředvídané účty, které by mohly být vyžadovány, aby akce byla úspěšná. Musíte však mít na paměti, že vše, co plánujete zvýšit, musí být vyšší než rozpočet, abyste neztratili žádné ztráty.
8. Zvažte ty, kteří jsou na předním hořáku
Stejně jako u mnoha fundraisingových akcí musíte být schopni určit ty, kteří budou vedoucími událostí. To může zahrnovat následující; hostitelský výbor i předsedové. Musíte mít na paměti, že tito lidé se skládají z místních celebrit, bohatých dárců a podnikatelů. Tato skupina lidí do značné míry určuje úspěšnost fundraisingové akce.
9. Vytvořte program
Je velmi účelné, abyste si před rukou vypracovali program, jak by událost proběhla v den D. Zvažte určení věcí jako; kde by se akce konala, jaká by byla délka akce, zajišťovala bys lidem, byla by zábava, jaký druh dekorace by byl potřebný, stejně jako kód oblékání pro událost.
10. Vyberte datum a čas
Dalším důležitým krokem je výběr data a času události. Musíte si vybrat datum, které bude vyhovovat vašemu publiku. Pokud jsou vaše publikum zaměstnanci nebo generálními řediteli, pak nejlépe víkendem bude nejlepší sobota. Čas je také důležitý, proto se ujistěte, že událost opravíte ve vhodný den v měsíci a také vhodný čas. Ideální čas pro zafixování fundraisingové akce je odpoledne od 14:00 a ideálním dnem bude víkend ke konci měsíce.
11. Vyberte místo - musíte vybrat místo v prostředí, které bude pro vaše hosty dojezdovou vzdálenost, protože se jedná o několikhodinovou akci; většina lidí nebude chtít jet na velkou vzdálenost jen kvůli účasti na fundraisingové akci.
12. Inzerujte svou událost
Reklama se neomezuje pouze na produkty a služby, ale také na vaši fundraisingovou akci. To znamená, že musíte být připraveni jít na trh s vaší akcí; a dobrý způsob, jak začít, je vypracování marketingových metod. Proto jsme vám poskytli vzorovou šablonu neziskového marketingového plánu, která vám pomůže začít.
Dalším krokem je vytištění a odeslání pozvánek vašemu hostu, protože znáte cílové publikum. Usnadní vám to pozvání. Vytvořte seznam všech potenciálních hostů a pošlete jim kopii své pozvánky.
Mějte na paměti, že byste měli zaslat pozvánky v dostatečném předstihu, abyste svým hostům poskytli čas na to, aby si mohli naplánovat den a také aby se na akci připravili finanční přípravy. Neomezujte své I.V na ty, které jsou na vašem seznamu, můžete rozšířit chapadla a pozvat na akci další lidi.
Možná budete chtít zvážit staré dobré slovo z ústní formy reklamy, kde můžete přesvědčit své publikum, že akce by stála za jejich čas a peníze. Můžete také zvážit cokoli z toho; e-mailové pozvánky, přímé telefonní hovory a systém přímých poštovních zásilek.
13. Proveďte několik zkoušek
Nechcete, aby se konal den akce a pak odešli hosté z vaší dovolené a zklamaní a měli pocit, že ztráceli čas a zdroje. Musíte proto dát prostor pro vás a váš tým k procvičování. Abyste se ujistili, že věci fungují hladce, musíte si vy i váš tým udělat čas na to, abyste se dostali na místo konání akce a dali věci na místo.
14. V den akce
Musíte udělat akci velmi živou a zábavnou, abyste dosáhli cíle dne; Jedním ze způsobů, jak osvětlit celou akci, je získat živou M C. MC je koordinátorem události, a tak živá MC bude velmi fundovanou akcí pro fundraising. Pokud se vám podaří získat MC s nádechem humoru - to je stand up komik, přidá událost více barev. Za druhé, můžete přidat nějaké občerstvení jako součást události. K tomuto účelu mohou sloužit jídla a nápoje z prstu a fotoatelna.
15. Připomenutí
Nedovolte svým hostům, aby se nechali unášet zábavou, že zapomenou na účel akce; měli byste mít menu pro všechny aktivity, které se budou konat během akce. Pokuste se zmapovat dostatek času, abyste se dostali k hlavnímu cíli shromáždění, které je fundraising. Sponzorem akce sdělte svým hostům podrobnosti o projektu a také to, čeho mají dosáhnout. pokud je to například fundraising, který sponzoruje například projekt Food Pantry, dejte jim vědět, že každý desetník, který bude v akci vychováván, bude použit k vytvoření potravinářské spíž, která bude živit tisíce hladových lidí po celém světě.
16. Sbírejte dary
Většina lidí přijde s penězi za své dary na akci, zatímco jiní se mohou rozhodnout vydat šeky nebo se zavázat. Musíte organizovat pracovníky s vysokou integritou, abyste pomohli při sbírání darovaných peněz v průběhu akce.
17. Hlasování díků -: Musíte událost uzavřít velkým hlasem, díky vašemu hostu, protože ocenili váš projekt natolik, aby si udělali čas na to, aby přijeli, a dokonce přispěli svými těžce vydělanými penězi do vašeho projektu. Nezapomeňte jim nesmírně poděkovat.
18. Nezapomeňte poděkovat
Poté, co se akce fundraisingu mohla dostavit a odejít, nezapomeňte ocenit ty, kteří z ní udělali obrovský úspěch. Mnohem více než váš tým, který neúnavně pracoval na dosažení úspěchu, musíte také určitě poděkovat všem dobrovolným dárcům, kteří se na vás usmívají. Můžete zvážit děkuji karty, direct maily, stejně jako telefonní hovory ukázat uznání za to, co bylo realizováno.
Pamatujte, že klíčem k úspěchu na vaší fundraisingové akci je to, že následující tipy uvedené výše musíte brát opravdu vážně. Je tomu tak proto, že ti, kdo tak učinili, měli opravdu příběhy o úspěchu.
10 skvělých nápadů pro fundraisingové akce pro neziskové organizace
Jsou chvíle, kdy se peníze stávají vzácnými a neziskové organizace začnou běžet s pomocníkem a skelterem, kteří chtějí získat peníze, protože je potřebují, aby pomohli posílit každodenní činnosti organizace. Pravda je však taková, že v některých okamžicích dochází nápady a je to skutečnost, že tyto nápady samy o sobě znamenají jedinečnou událost fundraisingu.
Z tohoto důvodu je velmi důležité, aby člověk byl kreativní ve všech důsledcích, protože právě kreativita, kterou přináší stůl, by pomohla objevit nápady na fundraising. Pokud jste vyzkoušeli všechny nápady, s nimiž byste možná mohli přijít, a myslíte si, že vám došly nějaké nápady, a pak byste se mohli podívat na to, aby vám tipy, které jsou v tomto čtení k dispozici, opravdu vážně.
Zde je 10 nápadů na fundraisingové události, které fungovaly pro některé jiné neziskové organizace, které by vám mohly pomoci získat spoustu zdrojů, o kterých jste si mysleli, že není možné pouze získat. Níže jsou uvedeny velmi kreativní nápady týkající se fundraisingových událostí
A. Zvažte skupiny malých dárců
Menší dárcovské skupiny se hodně liší od hlavních dárcovských skupin. Je to proto, že hlavní dárcovské skupiny se zaměřují na část lidí, kteří mohou dát na velké úrovni. Například: hlavní dárcovské skupiny se zaměřují na ty, kteří dávají v malém měřítku. I když některé nevládní organizace mohou tuto část lidí opomenout, je však velmi vhodné, abyste tyto malé dárce považovali, protože byste to při této příležitosti nestratili na žádné frontě.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je to, že tyto dárce dávají soustavně na nižší úrovni. Dále můžete této skupině pojmenovat, aby měla nějaký pocit sounáležitosti a můžete se rozhodnout naplánovat schůzky pro skupinu. Může to být měsíčně, čtvrtletně a co máte.
b. Affinity Fundraising
Týká se to situace, kdy máte síť nebo skupinu lidí, kteří věří ve vaši vizi, jejichž jedinou odpovědností je pomoci vám získat finanční prostředky od různých lidí i od jednotlivců. Můžete zvážit vytvoření profesionální skupiny, například kde máte skupinu právníků vybírajících prostředky vaším jménem, nebo lékaře, ženy v domácnosti a co máte.
C. Zvažte super události
Co by mohly znamenat super události, protože už pořádáte akce? Super události, jak název napovídá, se vztahují na souběh akcí zaměřených na fundraising, který probíhá ve stejnou dobu, kdy máte hostitele, kteří by za vás získali prostředky. To znamená, že pokud je například jedna událost schopna získat například 4 000 dolarů a ostatní říkají, že 9 udělá totéž, jste na cestě k získání mnoha prostředků. Proto je důležité, abyste měli velmi silných příznivců, abyste tuto myšlenku fundraisingu přijali.
d. Dejte lidem darovat
Zde se stane, že se můžete rozhodnout, že lidé dají jídlo i zábavu jen proto, aby byla událost živá. Poté, co to bylo provedeno, pak můžete vydat oznámení, že máte party a že tak a tak množství peněz bude účtováno jako vstupní poplatek. Byli byste ohromeni množstvím peněz, které by bylo realizováno, když se tak stane.
E. Uspořádejte pravopisnou soutěž
Existuje několik způsobů, jak získat finanční prostředky uspořádáním pravopisné soutěže. Jak by se to stalo, stačí se zeptat ? Nechte každého soutěžícího, aby sbíral dary na počet slov, která jsou schopna správně hláskovat, jakmile se tak stane a po skončení pravopisné soutěže, pak mohou nejlepší vítězové získat darované ceny. To je jeden ze způsobů, jak lze realizovat prostředky pro nevládní organizace, jako je ta vaše.
F. Do Strike Gold
Toto získávání peněz, stejně jako název napovídá, souvisí se zlatem. Zde se od účastníků žádá, aby si dali rodinu a přátele, aby darovali staré šperky, které již nenosí, a aby za zlato obrátili zlato. Co to znamená, že protože zlato je základní komoditou, která přináší peníze, můžete si být jisti, že některé finanční prostředky na zboží by se po přijetí této myšlenky získaly.
G. Raffle Vstupenky
Jedním ze způsobů, které byste také mohli chtít považovat za rychlý způsob, jak vydělat peníze pro vaši nevládní organizaci, je prodávat tomboly. Jak tohle funguje? Prodávat tomboly Vstupenky na tomboly a nabízet polovinu výnosu jako ceny. Některé nevládní organizace přijímají tento způsob, a proto musíte také vy, protože určitě byste vydělali dobré peníze.
h. Hold Aukce
Požádejte lidi, aby darovali některé výrobky i zboží pro domácnost, které mohou lidé potřebovat, a nechali je vydražit. Aukce jsou velmi dobrým způsobem, jak získat finanční prostředky, protože byste zjistili, že existuje spousta lidí, kteří by se o to mohli zajímat. Posílejte dopisy a pozvánky lidem a budete ohromeni počtem lidí, kteří se objeví.
i. Prodáváme jídlo
To jednoduše znamená, že byste dobrovolníky spojili, kteří jsou ochotni vařit dobré jídlo ve svých domech a darovat je k prodeji. Protože lidé opravdu milují jíst dobré jídlo; nemůžete podceňovat počet lidí, kteří by se mohli objevit, aby si koupili tato jídla, když jsou připraveni k prodeji komunitám v okolí.
Takže, když prostě nemůžete najít důvod k uspořádání fundraisingové akce, můžete si být jisti, že se s některými nápady vydáte dříve.