Pokud jste dodavatelem, bez ohledu na to, ve které části světa žijete, některé z nejlepších obchodních dohod (kontraktů), které byste dostali, jsou rozhodně od vlády vaší země. Mohla by to být místní vláda, státní vláda nebo dokonce federální vláda (ústřední vláda); konečný výsledek je, že každá smlouva, kterou získáte od kteréhokoli vládního orgánu, s největší pravděpodobností přinese vám obrovské zisky ve srovnání s tím, co získáte od soukromého sektoru.
Spolková vláda uzavírá smlouvy o podnájmu v hodnotě přes 500 miliard dolarů ročně na soukromé i velké společnosti; můžete zvýšit své příjmy vaší společnosti získáním kontraktů od federální vlády, protože víme, že většina kontraktů federální vlády jsou zásoby potřebné ve velkém množství.
Ačkoli proces zabezpečení federální vlády může trvat dlouho a může být stresující kvůli mnoha zapojeným protokolům; stále existuje několik jednodušších způsobů, jak toho dosáhnout. Stručně řečeno, tento článek bude hovořit o tom, jak můžete zajistit svou první smlouvu s federální vládou; dotýkat se podtém, jako jsou věci, které musíte nabídnout na smlouvu s federální vládou, jak podat nabídku na smlouvu a další tipy, které vám pomohou získat budoucí smlouvy se strýcem Samem.
3 věci, které musíte nabídnout pro smlouvu federální vlády
Je důležité říci, že získání smlouvy od vlády není z pochopitelných důvodů snadné. Pokud se ucházíte o zakázku od některé z vládních agentur, existuje spousta dalších lidí (společností), se kterými budete bojovat, plus byrokracie, kterou musíte překonat. Než se rozhodnete podat nabídku na vládní smlouvu, musíte zavést následující věci;
- Mít začínající podnikání -: Spolková vláda nemusí být ochotna rozdávat smlouvy podnikům nebo společnostem, které se teprve musí zakládat; vždy potřebují nejlepší ruce, aby zvládly jakoukoli smlouvu, která jim byla přidělena. První věc, kterou potřebujete, je podnikání nebo již zavedená společnost, než začnete hovořit o smlouvě o uzavření smlouvy o federální vládě.
- Silná finanční základna -: Smlouvy o federální vládě jsou přidělovány společnostem, které mají finanční způsobilost k provádění těchto smluv, protože většina zakázek udělených federální vládou nepřichází s platbou předem. Kromě toho, že máte silnou finanční základnu, musíte před zahájením nabídkového řízení na zakázky upgradovat svou společnost tak, aby splňovala vládní standardy, protože se provádí důkladná šetření, aby se zajistilo, že společnosti, které mají být zadávány smlouvy federální vlády, jsou aktuální. V souladu se splněním požadovaného standardu musíte zavést následující; moderní systém účtů pro audit prováděný vládními úředníky, proveditelný obchodní plán a pojištění podnikání, které chrání vaše podnikání v průběhu plnění smlouvy.
- Získejte všechny požadované licence a certifikace - : Existují určité registrace a licence, které musíte získat, než začnete zadávat nabídky na smlouvy federální vlády. Některé z nich zahrnují: Identifikační číslo Data Universal Numbering System (DUNS); toto číslo je získáváno zdarma a je nutné jej získat před zahájením první nabídky, daňového identifikačního čísla, federálních dodacích kódů, kódu služeb pro výrobky a kódů klasifikačních systémů v Severní Americe.
Když jsou všechny tyto zavedeny, budu mluvit o tom, jak podat nabídku na smlouvy federální vlády.
Jak úspěšně nabídnout vládní smlouvy
A. Registrace v centrální registrační databázi dodavatelů -: Toto je první krok, který musíte učinit při podávání nabídek na smlouvu o federální vládě, zejména pokud je to vaše první doba. Musíte jít do Centrální registrace dodavatelů (CCR) a vytvořit si profil pro svou firmu. Snažte se být při vytváření obchodního profilu stejně důkladní, jak můžete, včetně služeb, které vaše společnost zvládne a její kapacity. Mít obchodní profil v CCR usnadňuje úředníkům pro zadávání veřejných zakázek dostat se do vaší společnosti, pokud existuje dostupná smlouva, která vyhovuje službám, které vaše společnost nabízí.
b. Výzkum dostupných příležitostí -: Další je, abyste hledali dostupné smlouvy a obchodní příležitosti, které odpovídají službám nabízeným vaší společností; nejlepší místo k získání těchto informací je přes www.fbo.gov. Federální obchodní příležitosti jsou vždy uvedeny na webu, včetně požadavků na nabídkové řízení na smlouvy.
C. Zadejte svou nabídku -: Poté, co jste našli federální obchodní příležitost, která vyhovuje službám nabízeným vaší společností, dalším krokem je odeslání vaší nabídky. Vaše nabídka by měla obsahovat podrobnosti o vaší společnosti, službách, které nabízíte, o tom, jak si plníte smlouvu, pokud je zadána vaší společnosti, a konečně také vaše cenová nabídka. Pokud se zmatíte v otázce přípravy vaší nabídky, můžete si prohlédnout nabídky podané společnostmi, které nabízejí podobné služby jako ty, a poznamenat, jak podrobně uváděly své nabídky. Nakonec nezapomeňte postupovat podle pokynů uvedených v smlouvě, abyste mohli předložit svou nabídku.
Tipy, které vám pomohou získat budoucí vládní smlouvy
Není pochyb o tom, že získání vládních kontraktů vyžaduje více, než je vaše kompetence, k úspěšnému podávání nabídek na kontrakty od vlády vaší země byste potřebovali další měkké dovednosti. Pokud jste provedli domácí práci a víte, že jste schopni provést jakoukoli vládní smlouvu, která vám byla udělena, níže je 10 tipů pro úspěšné podávání nabídek na vládní smlouvy:
1. Začněte v malém - - Nikdy se nevracejte, protože si myslíte, že pro malé podniky není místo, kde by se mohly ucházet o smlouvy o federální vládě, můžete začít tím, že se ucházíte o malé smlouvy, dokonce i za méně než 10 000 $. Po uzavření několika smluv nebo získání lepší kapitálové základny můžete jít o větší smlouvy.
2. Studujte vládní politiku zadávání zakázek dodavatelům
Nyní, když jste se rozhodli stát se vládním dodavatelem, musíte si sednout a prostudovat si vše, co byste mohli položit, pokud jde o vládní politiku, pokud jde o zadávání zakázek dodavatelům. Byli byste překvapeni, že důvod, proč většina lidí nedokáže zajistit smlouvy od vlády, může souviset s jejich neznalostí vládní politiky zadávání zakázek dodavatelům.
3. Založte svou společnost
Samozřejmě byste si měli být vědomi toho, že všechny vládní obchody se společností jsou registrovány v rámci korporátních záležitostí. Ve skutečnosti, pokud vaše společnost / podnik není registrován, možná nemáte přístup ani k žádným dotacím nebo půjčkám od vlády vaší země. Pokud tedy víte, že vaším cílem zahájení podnikání je podání nabídky na zakázky od vlády vaší země, měli byste se ujistit, že jste začlenili svou společnost.
4. Získejte všechny příslušné certifikace, licence a povolení ve vašem oboru
Je velmi důležité získat všechny příslušné certifikace, licence a povolení, které jsou vyžadovány ve vašem oboru, než se ucházíte o jakékoli smlouvy od vlády. Váš certifikát, licence a povolení vám dává výhodu oproti svým konkurentům, kteří nemají. Například; Pokud se ucházíte o dodávku léků do vládních nemocnic, součástí toho, na co by si mohli před udělením zakázky dávat pozor, je váš lékárenský certifikát, vaše praktická licence a další povolení potřebná k fungování v této oblasti.
5. Zaplaťte svou daň v době splatnosti -: Pokud nemáte dobrou daňovou evidenci, nemusíte se obtěžovat s nabídkou jakékoli smlouvy od vlády vaší země. Ve skutečnosti je součástí výběrového řízení u dodavatele, který se uchází o veřejné zakázky, jejich daňová evidence. Z tohoto důvodu se ujistěte, že jste svou daň zaplatili až do dne, než zadáte svou nabídku, jinak smlouvu nedostanete.
6. Buďte kompetentní v tom, co děláte -: Stačí, když budete mít příležitost tak učinit, musíte prokázat vysokou úroveň kompetencí ve svém oboru. Při podávání nabídek na zakázky je povinností vždy postoupit komisi odpovědnou za prověřování nabídek na vaše minulá pracovní místa ( tj. Pokud jste v minulosti udělali skvělou práci ), bude vždy výhodné, abyste tak učinili.
7. Sestavte svou kapitálovou základnu
Navzdory skutečnosti, že budete mobilizováni, když vám bude udělena vládní smlouva, v některých případech budete možná muset před dokončením práce použít své peníze na dokončení práce. Skutečností je, že dříve, než mohou být zakázky zadány jakékoli společnosti, vláda zajistí, aby provedly kontrolu na pozadí, aby se ujistily, že společnost může úspěšně realizovat projekt a součástí toho, na co se zaměřují, jsou vaše dlouholeté zkušenosti a vaše kapitálová základna.
8. Vylepšete své prezentační dovednosti
Pokud to nevíte, nedostatek dobrých prezentačních dovedností připravil spoustu dodavatelů o zajištění šťavnatých smluv od vlády, přestože jsou vysoce kompetentní. Bez ohledu na to, co víte a co můžete udělat, pokud je nemůžete prodat lidem, budete mít problém získat je jako svého klienta. Než se ucházíte o smlouvy od vlády, zajistěte si tak dokonalost svých prezentačních dovedností.
9. Nikdy nepřipouštějte negativní komentáře k vládě u moci
V této éře revoluce v sociálních médiích, kde spousta lidí vydává negativní poznámky o vládě bez opatrnosti, si musíte dávat pozor na komentáře, které podáte. Pravda je, že nejen lidské zdroje zkoumá online záznamy lidí před jejich použitím; vládní úředník to samé učiní před zadáním zakázky. Takže pokud víte, že byste se ucházeli o smlouvy od vlády, měli byste sledovat, co říkáte o vládě.
10. Snažte se být první, kdo podá nabídku
Jakmile uvidíte reklamu, v níž se žádá, aby lidé podali nabídku na jakoukoli vládní práci, ujistěte se, že jste rychle připraveni a zadali svou nabídku. Nikdy nemůžete říct, že první skupina lidí, kteří budou předkládat své nabídky, mohou být právě lidé, kteří budou zvažováni pro další fázi.
11. Build Synergy -: Můžete se připojit k jiné společnosti, která nabízí podobné služby s obchodem, aby se ucházela o federální smlouvy. To vám poskytuje sílu synergie a zvyšuje vaše šance na zajištění smlouvy.
12. Zajistit včasné doručení -: Ujistěte se, že smlouvu doručíte co nejpřesněji, pokud je smlouva zadána vaší společnosti na konci nabídkového období. Realizace zakázek v polovině rizika sníží vaše šance na získání dalších smluv v budoucnu.
13. Síť s úředníky pro veřejné zakázky -: Tyto smlouvy se federální vládou jsou nejčastěji zadávány úředníky pro veřejné zakázky jménem federální vlády. Můžete zvýšit své šance na získání lepších zakázek v budoucnu rozvíjením vztahů s úředníky pro zadávání veřejných zakázek; a určitě vás upozorní, až bude k dispozici federální obchodní příležitost odpovídající vašim službám.
Vaše interpersonální dovednosti a dovednosti v oblasti vytváření sítí se často obracejí, když se uchází o vládní smlouvu. Pravda je taková, že kompetence sama o sobě vám nemůže zajistit smlouvu od vlády - ale lidé, které znáte ve vládě, se vždy budou snažit o vás. Například; pokud se dva lidé, kteří mají stejnou úroveň kvalifikace a způsobilosti, ucházejí o práci a jeden z nich má vztah s někým ve vládní agentuře, ze které se ucházejí o smlouvu, má určitě větší šanci na získání smlouvy.
Jak se vypořádat s problémem zpětných rázů při podávání nabídek na vládní zakázky
Jste dodavatelem? Stál jste před výzvou nabídnout provize vládnímu úředníkovi vždy, když vám byla přidělena zakázka? Pokud ANO, zde je návod, jak vyřešit otázku provizí při podávání nabídek na vládní smlouvy.
V závislosti na zemi, ve které žijete, již není novinkou, že vládní úředníci požadují zpětné provize od dodavatelů před zadáním těchto zakázek nebo v okamžiku uvolnění fondu, aby mohli provést zakázku, v níž jsou zadáni. Přestože je tento jev běžný v zemích třetího světa, stále se praktikuje v rozvinutém světě. Ve skutečnosti se ve většině zemí stala normou a s tím nelze dělat nic.
Pokud se tedy chystáte stát vládním dodavatelem, musíte být připraveni bojovat s touto výzvou. Ale pokud jste již vládním dodavatelem a stále jste se této výzvě nedostali lépe, musíte tomuto článku věnovat více pozornosti, protože můžete jen narazit na klíč, který této výzvě pomůže. Nyní rychle projdeme 5 způsobů řešení problému provize při podávání nabídek na vládní smlouvy:
I. Buďte ve vašem přístupu vysoce profese
Jedním ze základních způsobů řešení problému provizí při podávání nabídek na vládní zakázky je být ve vašem přístupu vysoce profesionální. Měli byste se ujistit, že při zadávání zakázky projevujete profesionalitu na vysoké úrovni, když se na ni obrátíte od jakéhokoli vládního úředníka, nikdy o nich nemluvte a ujistěte se, že je nasloucháte a požádejte je, aby vám poskytli čas, aby reagovali na jejich požadavky. .
II. Studujte terén
Součástí toho, co musíte udělat, abyste efektivně zvládli problém zpětných provizí při podávání nabídek na vládní smlouvu, je studium terénu, abyste věděli, co je možné získat. Pokud je běžnou praxí, že musíte poskytnout provize nebo souhlasit s tím, že proveďte provize dříve, než vám bude moci být udělena jakákoli smlouva od vlády, musíte si s nimi jen hrát. Říká se tedy, že „když jste v Římě, měli byste se chovat jako Říman“. Nebylo by tedy na místě, kdybyste dodržovali tradici vládního úřadu, od kterého se ucházíte.
III. Naučte se jednat
Pravda je, že jako dodavatel, který se snaží pracovat pro vládu, se stěží můžete vyhnout výzvě, která poskytuje úplatky vládním úředníkům. Pokud víte, že je nevyhnutelné vyhnout se zpětným rázům, než budete moci získat zakázku od vlády, nebo než vám může být přidělen finanční prostředky na projekt k provedení projektu, který vám byl udělen, musíte se s nimi rozhodnout jednat.
Vždy je vhodné nevyhovět všem požadavkům vládních úředníků, kteří od vás žádají o zpětné provize, pokud tak učiníte, pak při příštím podání nabídky na smlouvu od nich může být pravděpodobnost zvýšení jejich požadavků (zpětných provizí) vysoká.
Například; Pokud některý vládní úředník požádá o 30 procent z částky, na kterou je smlouva (projekt) zadána před uvolněním fondu, ne jen výnosem jejich poptávky, vyjednávání ve svůj prospěch - můžete jim nabídnout 15 procent. Cokoli se rozhodnete poskytnout jako zpětný ráz, nesmí mít vliv na fond potřebný k provedení projektu od začátku do konce a také byste měli být schopni vydělat.
IV. Nikdy neohrozil žádného vládního úředníka
Bez ohledu na to, ve které části světa žijete a co je tam možné získat, je velmi důležité neohrožovat žádného vládního úředníka, kdykoli se k vám obrátí za účelem provize zpět, než obdržíte smlouvu, nebo před uvolněním finančních prostředků na provedení projektu jsou oceněny.
Pravda je, že předtím, než se vás jakýkoli vládní úředník přiblíží k provizi, provedli by domácí úkoly takovým způsobem, že i když je budete před soudem, budete se snažit přijít s jakýmikoli důkazy, abyste je zabili. Ve skutečnosti, pokud jednáte s úředníkem, který má dobré zkušenosti s vybíráním provizí od dodavatelů, pravděpodobně se obrátí na vás, kdykoli jim vyhrožujete. Takže i když nejste spokojeni s jejich požadavky, ujistěte se, že nemáte za následek hrozbu vyděsit je.
V. Pokud musíte dát kopy, dejte jim vědět, že to děláte dobrovolně
Není pochyb o tom, že se stěží můžete vyhnout výzvě, kterou získáte úplatky vládním úředníkům jako dodavateli, který se uchází o smlouvy od vlády. Pokud jste ve stavu, kdy nemůžete uniknout, poskytněte zpětné provize, dejte jim vědět, že právě oceňujete jejich úsilí, a proto jim budete dávat jakoukoli částku, kterou jim chcete dát. Tento přístup bude pro vás nejvhodnější, pokud již nějakou dobu pracujete pro vládu, ale pokud jste nováček, měli byste hledat lepší způsoby, jak jim sdělit, že neradi oceňujete zpětné provize, ale musíte jen udělat to.
A konečně je důležité říci, že to není každý dodavatel, který podlehne žádosti o zpětné provize vládním úředníkům; někteří dodavatelé se raději rozhodnou ztratit smlouvu než poskytnout provize. Je to tak proto, že by nechtěli, aby nic ovlivnilo jejich integritu. Pokud se však rozhodnete poskytnout zpětné provize, zajistěte, aby v budoucnu proti vám nebylo použito, proto je důležité nechat kohokoli, kdo od vás žádá o zpětný ráz, vědět, že to děláte dobrovolně, protože se bojíte ztrácí smlouvu.
Na závěr jsem uvedl všechny podrobnosti a kroky, které musíte nabídnout na základě smlouvy o federální vládě; zmínit problémy jako věci, které je třeba zavést před zahájením nabídek, jak hledat příležitosti a zadávat nabídky, a konečně tipy, které vám pomohou zajistit další smlouvy v budoucnosti.
Z tohoto článku můžete nyní vidět, že nabízení a zajištění smluv federální vlády není tak obtížné, jak si mnoho lidí myslí; můžete nyní podniknout další krok a navštívit web www.fbo.gov a podívat se na federální obchodní příležitosti, které vaše firma zvládne.