Jako majitel malé firmy vám sledování času, kdy vaši zaměstnanci pracují, pomůže kontrolovat mzdové náklady, minimalizovat riziko dodržování předpisů a zlepšit produktivitu vašich zaměstnanců. Ale to může být těžší, než si myslíte.
Pokud si myslíte, že nejlepším způsobem, jak sledovat volno a docházku zaměstnanců v terénu, je jednoduše napsat, kolik hodin vaši zaměstnanci pracují každý den, pak se mýlíte. Správné vedení záznamů je víc než jen to. Kromě protokolování pracovní doby zaměstnanců každý den musíte mimo jiné počítat s prázdninami, nemocným a přesčasy.
Aby bylo zajištěno, že tento proces proběhne hladce a přesně, používá mnoho malých podniků systém volna a docházky, který jim umožňuje snadno řídit proces sledování toho, kdy jejich zaměstnanci pracují a kdy nejsou. Pokud tedy chcete sledovat své zaměstnance, není nic jednodušší než systém volna a docházky.
Systém volna a docházka je počítačový softwarový balíček, který pomáhá zaznamenávat, kdy zaměstnanci začínají a ukončují práci, a oddělení, kde se práce provádí. Sleduje také jídla a přestávky, druh vykonávané práce a počet vyrobených předmětů. Kromě sledování, kdy zaměstnanci pracují, systém volna a docházky sleduje také, když nepracují, což vám pomáhá snižovat přeplatky. A protože poskytuje důkaz o docházce a provedené práci, systém volna a docházka zajistí shodu mezi vašimi zaměstnanci.
Nyní existuje tolik volnočasových a docházkových systémů, které můžete snadno uvíznout při pokusu přijít na to nejlepší řešení. Zde jsou tři spolehlivá řešení pro volno a docházku, která byste měli zvážit.
3 Spolehlivé způsoby sledování pracovního volna nebo účasti v terénu
A. Kroonos Workforce Ready Time Udržování
Pokud potřebujete řešení, které plně automatizuje informace o volném čase a docházce vašich zaměstnanců, pak je dobrou volbou zvážit Kroonos Workforce Ready Time Keeping. Workforce Ready, řešení založené na cloudu, poskytuje uspořádání, ve kterém vaši zaměstnanci mohou hodiny a hodiny sledovat prostřednictvím mobilních zařízení, počítačů a časových hodin. Může také spravovat různé typy zaměstnanců, včetně těch, kteří jsou hodinoví, placení a smluvní.
Služba Kroonos Workforce Ready Time Keeping má funkci GPS, která sleduje polohu mobilních zaměstnanců pokaždé, když se chystají dovnitř nebo ven. Zaměstnancům také umožňuje kontrolovat jejich pracovní plány, kontrolovat přírůstky benefitů a požadovat volno.
Pokud chcete získat maximum ze softwaru Kroonos Time Keeping, integrujte jej s personálními, mzdovými a daňovými řešeními. Všechny tyto jsou k dispozici jako addonové aplikace také vyvinuté společností Kroonos.
b. Tabulky
Tsheets slouží jako systém sledování a správy zaměstnanců. Umožňuje zaměstnancům hodiny a hodiny za použití stolních nebo přenosných počítačů i mobilních zařízení. Stejně jako Kroonos Time Keeping nabízí také možnost GPS, která vám umožní zjistit, kde vaši zaměstnanci začínají a končí svůj den. Kromě toho, že se zaměstnanci mohou věnovat a odbírat, mohou pomocí Tsheetů ručně přidělit čas vlastním polím, úkolům nebo projektům.
Tabulky vám také umožňují spravovat volno, nemocenské dny a svátky vašich zaměstnanců. Upozornění na přesčasy, schválení časového rozvrhu a schopnost zjistit, kteří zaměstnanci pracují v daném okamžiku, jsou další funkce, které jsou součástí Tsheetů.
C. TimeForce II pro malé firmy
TimeForce II, další cloudový systém, je navržen tak, aby vám pomohl snadno a přesně shromažďovat a organizovat data o zaměstnaneckém čase. Sleduje čas, ve kterém vaši zaměstnanci pracují, a jejich platy za dovolenou, přesčasy a další záznamy o docházce a docházce.
S TimeForce II mohou vaši zaměstnanci hodinovat a odcházet pomocí webového prohlížeče nebo jednoduché časové karty. A protože je cloudový systém, je vám vždy k dispozici pro vás a vaše zaměstnance a nevyžaduje údržbu IT.
TimeForce II nabízí celou řadu dalších funkcí, jako jsou oznámení o požadavcích na volno, poznámky o odmítnutí volna, oznámení o chybách na časové kartě a možnosti zabezpečení založené na rolích, které určují, jakou část systému mohou všichni zaměstnanci vidět nebo získat přístup . Systém také nabízí mobilní aplikaci, která umožňuje zaměstnancům hodiny a dovnitř pomocí chytrých telefonů.
Jak již bylo uvedeno, máte k dispozici více než spočítatelné systémy pro sledování volno a docházky. Ale rozhodli jsme se zastavit tyto tři, protože jsou kompletní s tím, co potřebujete pro efektivní sledování zaměstnanců a správu zaměstnanců.
Pokud jste si tedy vždy mysleli, že celý proces zvládnete ručně, měli byste být nyní přesvědčeni, že toho lze dosáhnout bez pomoci těchto systémů.