Chcete jít do vojenské nebo vládní dodávky a uzavírání smluv? Pokud ANO, zde je návod, jak získat vládní smlouvy pro malé podniky, aniž by to věděli nejvyšší úředníci .
Vláda Spojených států každoročně vynakládá miliardy dolarů na zadávání různých typů smluv, aby uspokojila potřeby americké vojenské a jiné vládní agentury. Za účelem podpory a podpory malých podniků vláda zajišťuje, aby alespoň 23% těchto zakázek bylo zadáno malým podnikům.
Pokud je však k dispozici tolik finančních prostředků, proč je malé podniky nevyužívají? Důvod je poměrně jednoduchý; je to proto, že vládní smlouvy nelze tak snadno získat. Vláda potřebuje majitele malých podniků, aby prošli procesem kvalifikace, který je poměrně přísný, ale jakmile se kvalifikují, bude jim umožněno účastnit se nabídkového řízení.
Pokud provozujete drobný podnik, můžete své výrobky a služby prodat vládě USA a vydělat z toho dobré peníze. Pokud se jedná o obchodní příležitost, kterou byste chtěli prozkoumat, měli byste podniknout následující kroky ke zlepšení svých šancí na úspěch.
Získání vládních smluv pro malé podniky - Kompletní průvodce
- Zjistěte, zda by vaše podnikání bylo považováno za malé podnikání v očích vlády
Vláda má přísná pravidla, co se považuje za malý podnik, a aby byla složitější, tato pravidla se liší v závislosti na průmyslových odvětvích. Chcete-li vědět, zda by vaše organizace byla považována za malou firmu ve vašem oboru, musíte nejprve vybrat kód NAICS vaší firmy a najít kód v tabulce standardů pro malé podniky, které uvádějí nejvyšší množství pracovníků nebo zisk podnik může z pohledu vlády dělat a stále je považovat za malý podnik.
Při hledání smluv vás váš kód NAICS nezastaví, dokud vaše podnikání nesplnilo všechny potřebné požadavky na smlouvu, kterou hledáte.
2. Studujte a pochopte proces
Je ideální studovat a porozumět všem, co můžete, o postupech při prodeji vládě, abyste mohli být úspěšní. Vzdělávací centrum Small Business Administration poskytuje kurz o vládních kontraktech, který můžete absolvovat podle vlastního uvážení; to vás učí celý proces.
3. Proveďte průzkum dostupných příležitostí
Vyhledejte příležitosti, které jsou v současné době k dispozici, s využitím číselných kódů, která jsou pro vás důležitá, na panelu nástrojů pro vyhledávání na webu pro federální obchodní příležitosti. Pokud najdete něco, co se vám zdá ideální, začněte malé, protože spousta malých podniků je po stejných příležitostech. Trávit svůj čas podáváním zakázek máte možnost vyhrát.
Také se ujistěte, že věnujete potřebný čas průzkumu smluv, které již byly rozdány, prostudujte si podniky, které smlouvy získaly, abyste mohli mít širší představu o tom, co vláda hledá. Mezi další způsoby hledání příležitostí patří;
- Vyhledat SUB-Net: dodavatelé, kteří mají rozsáhlé smlouvy s vládou, zpřístupňují subdodavatelské práce jako součást své smlouvy a tyto příležitosti jsou zde uvedeny.
- Prohledat FedBizOpps: Pokud má federální agentura smlouvu v hodnotě vyšší než 25 000 $, musí být uvedena zde. Pokud je vaše firma registrována, můžete hledat příležitosti a nabídku.
- Prohledat plány GSA: zde jsou uvedeny dlouhodobé smlouvy na služby a produkty.
4. Zjistěte, zda existuje poptávka po vašem produktu nebo službě
Nejprve se musíte ujistit, že vláda potřebuje výrobky, které prodáváte, nebo služby, které nabízíte. Je také chytré zjistit, za jaké ceny ostatní dodavatelé tyto produkty nebo služby nabízejí, abyste mohli určit, zda máte kapacitu jak v oblasti cen, tak kvality poskytování služeb. K provádění rozsáhlého průzkumu poptávky a cen můžete použít kterýkoli z těchto online nástrojů a zdrojů:
- Pracovní kategorie zadaná na základě smlouvy [CALC]
- Vyhledávač smluvních příležitostí
- Nástroj pro prognózu smluvních příležitostí
- FedBizOpps
5. Zjistěte právní odpovědnost a zákony pro federální dodavatele
Zde byste pracovali s vládou, a přestože je to velmi lukrativní příležitost, pravidla mohou být také velmi přísná. V USA existuje mnoho pravidel a nařízení upravujících vládní kontrakty, jako je Federal Acquisition Regulation [FAR]. Více informací o svých povinnostech a povinnostech jakožto dodavatele získáte na webových stránkách SBA.
6. Získejte požadované dokumenty
Předtím, než budete moci v USA registrovat a podávat nabídky na vládní smlouvy, musíte mít několik dokumentů:
- Zaregistrujte se do systému řízení cen. SAM je hlavní databáze dodavatelů federální vlády v USA a musíte se zaregistrovat na této platformě, abyste se kvalifikovali jako smluvní dodavatel.
- Získejte číslo DUNS. Číslo DUNS je jedinečný 9místný kód používaný k identifikaci fyzického umístění vaší firmy. Můžete to získat návštěvou střediska služeb DUNS.
- Získejte kódy NAICS a SIC. Kód Severoamerického průmyslového klasifikačního systému [NAICS] se používá k klasifikaci podnikání každého dodavatele podle odvětví, odvětví a oblasti, do které patří vaše podnikání. Rovněž je třeba zjistit standardní kód průmyslové klasifikace [SIC], federální kódy klasifikace dodávek a kódy služeb produktu.
- Získejte federální daňové identifikační číslo a identifikační číslo zaměstnavatele [EIN].
- Získání otevřených hodnocení v minulosti Hodnocení výkonu: Otevřené hodnocení je hodnocení vaší obchodní důvěryhodnosti na základě vašich minulých operací.
7. Získejte certifikaci ve specializované kategorii, pokud vaše firma vyhovuje vyúčtování
Od vládních agentur se požaduje, aby udržovaly více než 20 procent svého rozpočtu pro malé podniky vlastněné veterány, ženy i pro podniky nacházející se v hospodářsky depresivních oblastech, které jsou uznávány jako HUBZony. Pokud vaše firma spadá do některé z těchto kategorií, můžete získat certifikaci a mít větší šanci na získání smluv.
8. Nejprve přemýšlejte o subdodávkách
Pokud pro vás není snadné získat vládní smlouvy nebo nemáte dostatečné znalosti o tom, jak postupovat v tomto procesu, možná budete chtít přemýšlet o subdodávkách svých služeb nejprve skupinám, které pravidelně spolupracují s vládou. To by vám pomohlo při vytváření spojení, která by byla cenná v dlouhodobém horizontu, když se rozhodnete pronásledovat své vlastní smlouvy.
9. Zúčastněte se seminářů a konferencí, abyste se mohli spojit s úředníky agentury
Účast na seminářích a konferencích vám poskytne lepší pochopení toho, jak probíhá smluvní proces vlády. Také vám umožňuje komunikovat s úředníky agentury na osobní úrovni.
10. Trpělivost je klíčová
Smluvní proces vlády může být docela pomalý a někdy malé podniky možná budou muset čekat rok nebo déle, než budou moci získat konečné schválení smlouvy. Při těchto zpožděních je méně pravděpodobné, že získáte vládní smlouvu s lehkostí. Pokud ale dokážete problémy překonat, vládní smlouvy mohou být dlouhodobě prospěšné.
11. Získejte pomoc od těch, kteří mají zkušenosti
A konečně, vláda nabízí mentorské programy na pomoc malým podnikům, které plánují obchodovat s vládou. Jedním z nich je program GSA Mentor-Protégé, kde budou majitelé podniků, kteří jsou kvalifikovaní, spojeni s dalšími majiteli se zkušenostmi, kteří jim mohou pomoci obejít systém.
12. Zahajte nabídku pro své vlastní smlouvy
Jakmile jsou všechny tyto dokumenty a právní požadavky splněny, jste připraveni zahájit uzavírání smluv s vládou, ale nestane se to jen automaticky, musíte se ucházet o zakázky a vyhrát smlouvy. S konkurencí obvykle bojují stovky dalších dodavatelů, takže musíte být rychlý, chytrý a ujistit se, že vaše vlastní nabídka vyniká.
i. Vyhledat vhodné zakázky-: Musíte hledat dostupná pracovní místa, na která máte nárok. Mnoho z nich můžete najít prostřednictvím vyhledávače smluvních příležitostí a FedBizOpps. Můžete se zaregistrovat na obou platformách, abyste mohli dostávat okamžitá oznámení, jakmile se objeví úloha, která vyhovuje vaší kvalifikaci.
Existují také některé soukromé agentury, které se specializují na sladění dodavatelů s dostupnými smlouvami, za které mohou nabídnout. Tyto agentury můžete najít a využít jejich služeb, pokud vám nevadí utrácet malou hotovost.
ii. Přečtěte si podrobnosti smlouvy- : Bez ohledu na to, kolik zakázek jste již zadali a provedli jste v minulosti, nikdy nepředpokládejte, že požadavky na každou novou smlouvu jsou stejné jako předchozí. Obvykle existují určité rozdíly a nemusíte to vědět, pokud si ve skutečnosti neberete čas na čtení a porozumění specifikům každé smlouvy.
iii. Rozlišujte mezi předběžným získáváním a získáváním předběžných žádostí : Předběžné vyžádání je prostě žádost o informace a neočekává se, že ještě učiníte nabídku. Ujistěte se, že jste si přečetli podrobnosti o každé smlouvě a porozuměli jim, abyste zjistili, zda se od vás očekává, že jednoduše poskytnou informace, nebo se chystáte udělat nabídku.
iv. Promluvte si se zástupcem střediska pro zadávání zakázek : Pokud se někdy o něčem zmatíte, nemyslete si; jednoduše požádejte o vysvětlení zástupce střediska pro zadávání zakázek, který by jej mohl rozebrat.
v. Vytvořte konkurenční nabídku : Ceny jsou zde velmi důležité. Za každou nabídku, kterou zadáte, musíte uvést svou nejkonkurenceschopnější cenu, protože obvykle existuje mnoho soutěží o tato pracovní místa. Nemusíte nutně nabízet nejlevnější sazby, ale pokud by vaše cena byla o něco vyšší než ceny jiných uchazečů, ujistěte se, že zdůrazňujete důvody tohoto strmého stanovení cen, zejména pokud nabízíte kvalitnější produkt nebo další výhody.
Při předkládání nabídky nezapomeňte uvést všechny podpůrné dokumenty a několikrát proveďte křížovou kontrolu, abyste se ujistili, že nevynecháváte nic důležitého.
13. Čekání na recenze a nabídky: Po odeslání nabídky obvykle trvá 30 až 120 dní, než vláda úplně zkontroluje vaši žádost. Během tohoto období byste se měli snažit být ostražití, protože mohou vyžadovat další dokumentaci a další vysvětlení od vás.
Mezi faktory, které se obvykle zvažují před zadáním zakázky, patří cena a podmínky návrhu, reference o minulých výkonech a to, jak je návrh technicky přijatelný. Pokud bude váš návrh schválen, dostanete od vlády upozornění, že jste dostali zakázku nebo žádáte o naplánování schůzky.
A konečně, pokud žádáte o smlouvy jako malý podnik, musíte si být jisti, že váš podnik může být právně klasifikován jako malý podnik ve vašem odvětví, zejména pokud jde o velikost.