Získání vládních kontraktů pro malé firmy ve světě - Kompletní průvodce

Chcete se stát světovým dodavatelem bez zkušeností? Pokud ANO, zde je kompletní průvodce získáváním vládních smluv pro malé podniky .

Státní zadávání zakázek ve světě je velmi lukrativní obchodní příležitost, i když se většinou může stát trochu náročným registrovat se jako vládní dodavatel a získat smlouvy. Přistání první vládní smlouvy může být časově náročné a obtížné utrpení. To může být hořká pilulka, kterou lze spolknout, zvláště pro mnoho malých podniků, které musí začít vydělávat peníze hned teď.

Ve skutečnosti bylo od poslední doby asi 80 procent všech smluv zadáno velkým společnostem, jako jsou Microsoft, GE a Boeing atd. Avšak správným marketingem, budováním vašich kontaktů a aktivním obchodním přístupem mohou malé podniky získat smlouva ve světě nebo dokonce kdekoli jinde na světě.

Vládní smlouvy ve světě jsou v zásadě rozděleny na státní a státní vládní smlouvy. Smlouvy o ústřední vládě se uzavírají pod jménem prezidenta, zatímco smlouvy o státní vládě se uzavírají s názvem konkrétního státu, který smlouvy uzavírá. Některé smlouvy ústřední vlády mohou být také vydávány pod zvláštním vládním oddělením, které potřebuje konkrétní službu nebo produkt.

Vláda pravidelně čerpá peníze do ekonomiky a jedním z takových způsobů je zadávání zakázek. Vládní smlouvy poskytují federálnímu státu a místním vládám produkty a služby. Smlouvy s federální vládou světa se uzavírají podle oddílů 299 a 300 ústavy země.

Na rozdíl od toho, co lze získat v komerčních podnicích, jsou vládní smlouvy obvykle otevřeny k jednání. Vláda obvykle zadává zakázku nutně nejlevnějšímu nebo nejnižšímu uchazeči, ale spíše uchazeči, který poskytuje nejlepší hodnotu za co nejméně peněz. Konečná cena, kterou vláda platí za smlouvu, je rovněž předmětem jednání.

Sestavili jsme několik základních kroků, které byste museli podniknout, abyste mohli úspěšně získat státní certifikát a začít vyhrávat smlouvy.

Jak žádat o vládní zakázky pro malé podniky ve světě

Chcete-li požádat o vládní smlouvu, musíte být registrovaným dodavatelem s příslušným osvědčením, abyste mohli jít s tvrzeními. Každé vládní ministerstvo obvykle vydává výběrové řízení na jakoukoli práci, kterou musí udělat. Chcete-li však podat nabídku, musíte splnit určitá kritéria způsobilosti. Kritérium se může lišit v závislosti na ministerstvu.

Ve vašich minulých službách nesmí docházet k žádnému pochybení a musíte dodržovat všechna ustanovení ústavy týkající se vládních smluv. Nejprve budete muset nabídnout nabídku. Vaše nabídka bude muset obsahovat vaše certifikáty a všechny další požadované dokumenty. Bude také muset obsahovat odhad nákladů projektu, o který se ucházíte. Tyto nabídky lze nalézt na některých vládních webových stránkách a navíc jsou k dispozici téměř ve všech významných světových novinách.

Nabídka bude obsahovat pokyny, jak by měla být vyplněna, požadavky, specifikace, právní požadavky, kvalifikace společnosti atd. Tyto pokyny by měly být dodržovány, pokud chcete mít šanci vyhrát nabídku.

Nemůžete získat vládní smlouvu přímo. Poté, co odešlete svou nabídku, agentura ji zkontroluje a umístí vedle ostatních nabídek. Pokud výsledek jejich posouzení prokáže, že jste způsobilí, splnili jste všechna stanovená kritéria a máte nejlepší nabídku, bude vám zakázka zadána. Webové stránky, jako jsou doly výběrových řízení a tygři výběrových řízení, vám mohou poskytnout online pomoc při podávání nabídek do výběrového řízení.

Tipy pro majitele malých podniků, kteří se ucházejí o smlouvy

1. Začleňte svou firmu

Než se budete moci zaregistrovat jako dodavatel a podat nabídku na smlouvy ve světě, musíte nejprve zaregistrovat své podnikání u ministerstva pro korporátní záležitosti. Prvním krokem je získání certifikátu digitálního podpisu (DSC) a identifikačního čísla ředitele (DIN) od ministerstva pro firemní záležitosti.

Po dokončení budete muset vyplnit online formulář pro registraci firmy prostřednictvím online portálu pro registraci podniků Ministerstva pro firemní záležitosti (MCA). Pro svou firmu byste museli uvést čtyři jedinečná jména, z nichž jedno MCA pro vás vybere jedno dostupné jméno. Celý proces je poměrně snadný a lze jej dokončit online návštěvou webové stránky.

Poté budete muset zaregistrovat název společnosti u registrátora společností (ROC) a získat memorandum a stanovy. Dále musíte razítko vaší společnosti opatřit razítkem státní pokladny nebo jiné autorizované banky. Po dokončení těchto úkolů můžete získat osvědčení o začlenění spolu s číslem vašeho účtu úlohy (TAN). Tento proces obvykle trvá 7010 dní.

2. Zaregistrujte se jako vládní dodavatel

Dále se musíte zaregistrovat u vlády světa jako dodavatel ministerstva pro bydlení a městské záležitosti, ústřední oddělení veřejných prací. Před registrací byste museli předložit některé dokumenty, včetně certifikátu o dani z příjmu, osvědčení o registraci společnosti, bio-data jediného vlastníka, seznam strojního zařízení, které společnost vlastní k provádění projektů, a pasové fotografie majitelů podniků.

3. Nerozšiřujte se příliš příliš

Jednou z hlavních chyb, kterou obvykle dělají majitelé malých podniků při pokusu o získání zakázky, je, aby se jejich podniky zdály být jackem všech obchodů. Vláda se nestará o vaše neuvěřitelné multi-tasking schopnosti. Chtějí vědět, jaký úkol jste zvládli nejlépe.

Hlavním klamem, se kterým se setkávají někteří vlastníci podniků, je myslet si, že čím více zboží a služeb mají, tím je pravděpodobnější, že budou mít šanci vyhrát vládní smlouvu. To je však velmi daleko od pravdy. Nabídka více zboží a služeb může ve skutečnosti snížit šanci na získání vládní smlouvy.

Každá smlouva, kterou vláda uzavírá, je zaměřena na splnění konkrétní potřeby, a proto je pravděpodobné, že vyhledají podniky, které se zaměřují na konkrétní oblast práce. Soustřeďte se na své základní dovednosti namísto toho, abyste se snažili být jednotným kontaktním místem pro všechny vládní potřeby.

4. Uspokojte potřebu: Předtím, než nabídnete své služby jako dodavatel federální vládě, ujistěte se, že jste schopni nejen uspokojit potřebu, ale že jste také schopni vyniknout od ostatních konkurentů. I když existují různé vládní smlouvy, váš produkt nebo služba by měla být schopna uspokojit a nabídnout řešení největších problémů oddělení.

5. Být certifikován pro federální set-asides

Nezapomeňte na žádné vynětí půdy z produkce, na které se vaše firma může kvalifikovat. Vyplatí se vzdělávat a udržovat si přehled o různých certifikacích a programech, kterých se můžete účastnit, abyste mohli lépe využít vládní smlouvy.

Zde jsou například některé otázky, na které byste měli myslet; je vaše obchodní menšina nebo je ve vlastnictví ženy, veterána, máte nárok na program Hub zóny atd. V některých případech může kvalifikace pro vynětí půdy z produkce znamenat malou nebo žádnou konkurenci pro určité vládní smlouvy. O některých vládních vynětí půdy z produkce se můžete dozvědět na některých webových stránkách.

6. Zkontrolujte možnosti subdodávky

Pokud máte potíže s uzavíráním smlouvy, proč nezkontrolovat možnosti subdodávky? To je užitečné zejména pro společnosti, které jsou ve vládních smlouvách nové. Subdodavatelství je velmi dobrý způsob, jak získat tolik potřebnou expozici, která se započítá do následných nabídek. Pomůže vám také vybudovat vztahy s jinými podniky vládními agenturami. Velké společnosti obvykle zadávají nadměrnou pracovní zátěž menším společnostem.

7. Budujte důvěryhodnost jako subdodavatele

Zkušenost je jedním z faktorů, které se zvažují před zadáním zakázky. Skóre se uděluje na základě zkušeností, důvěryhodnosti, finanční způsobilosti a řady dalších faktorů. Jako Greenhorn v oboru nemusíte mít potřebné zkušenosti, abyste mohli úspěšně konkurovat jiným dodavatelům, kteří v tomto oboru působí již řadu let.

Můžete však získat zkušenosti tím, že budete pracovat pod jinými dodavateli jako subdodavatelé. Co byste měli udělat, je vyhledat větší dodavatele a hovořit s nimi o nabídce některých služeb, abyste z nich mohli postupně budovat důvěryhodnost a zkušenosti. Můžete také provádět některé zakázky pro soukromé společnosti, aby odtud bylo možné vybudovat více pracovní historie.

8. Vyhledejte nabídky

Po dokončení procesu registrace a obdržení certifikátu o registraci od centrálního odboru veřejných prací můžete nyní začít hledat dostupné smlouvy, které můžete provést. Existuje mnoho bezplatných a placených zdrojů, které můžete použít k vyhledání dostupných nabídek. Mezi nejoblíbenější patří:

  • Nabídky ve světě
  • TenderTiger
  • TenderTimes
  • TenderCircle
  • TenderHome
  • All-Tenders.com.

Tyto webové stránky často klasifikují dostupná výběrová řízení podle produktů / služeb, agentur, umístění a finanční hodnoty zakázky, abyste mohli snadno najít projekty, na které se kvalifikujete.

Když najdete smlouvy, na které máte nárok, požádejte o ně předložením své nabídky, spolu s požadovanými dokumenty a dalšími dodatečnými dokumenty, které slouží jako důkaz, že vaše firma má finanční sílu, práci a vybavení potřebné k provedení práce.

Pokud jste schopni učinit působivou nabídku, dostanete odpověď od agentury odpovědné za smlouvu do 90 dnů od podání nabídky. Nezapomeňte na síť a buďte také velmi trpěliví. Zajištění vaší první vládní smlouvy na světě může trvat velmi dlouho.

Zabezpečení první smlouvy v průměru trvá novému dodavateli přibližně 12–24 měsíců, ale po úspěšném provedení první smlouvy bude snazší zabezpečit budoucí smlouvy. Takže se nevzdávejte, když po prvních nabídkách nedostanete pozitivní odpověď; nadále hledat dostupné nabídky a nabízet na ně nabídky, až nakonec dosáhnete svého průlomu.

9. Využijte své zdroje: Existuje mnoho zdrojů pro malé podniky, které jim pomohou získat vládní smlouvy. Můžete si prohlédnout minulé smlouvy a sledovat stávající smlouvy po celém internetu.

10. Prodejte své podnikání

Vítězná vládní smlouva trvá hodně a může zahrnovat marketing vaší firmy. Tento krok je často zanedbáván a přehlížen majiteli malých podniků, kteří si myslí, že jakmile se zaregistrují jako dodavatelé, že se smlouvy automaticky začnou nalévat.

Sotva je tomu tak. Je velmi důležité, abyste navázali vztahy s vládními agenturami ve vašem regionu a dokonce s jinými podniky, které vám mohou subdodavatelskou práci poskytnout. Může být obtížné kontaktovat tyto lidi e-mailem nebo telefonním hovorem, takže nejlepší je osobní setkání.

Zúčastněte se seminářů zaměřených na vytváření sítí a zápasů, seminářů o malých podnicích a vládách, národního smluvního týdne malých podniků, který se koná jednou ročně, a oslovte agentury ve vaší oblasti. Je pravda, že to bude vyžadovat čas, úsilí, výzkum a práci, ale výsledek se vyplatí. Být úspěšný ve vládních kontraktech se stává trpělivým a trvalým.

11. Získejte mentora: Mentor je mimořádně cenným aktivem pro majitele malých podniků, který se chce pustit do uzavírání smluv na vládu. Najít někoho, kdo zná provazy kontaktování vlády, který vám pomůže s vedením a poradenstvím. Události v síti vám mohou také pomoci spojit se s potenciálními mentory.

Můžete také zkusit začít malým tím, že se ucházíte o projekty, které stojí za malou částku, abyste se dostali do dveří. Dodržováním těchto podnětů a aktivním přístupem k tomuto odvětví můžete zvýšit své šance na získání smlouvy.

Nakonec se naučte mít trvalý a vytrvalý přístup k uzavírání smluv. Získání první smlouvy může trvat i rok nebo dva. Proto musíte být připraveni zapojit svůj čas, zdroje a peníze.


Populární Příspěvky