KAPITOLA 4 -: Toto je čtvrtá kapitola „Úplného průvodce zahájením úklidové činnosti“. Záchvaty v nadšení z otevírání a provozování prvního podniku je ve skutečnosti obchodním hříchem ve světě podnikání. Jako podnikatel si musíte uvědomit, že podnikání v reálném světě je něco jiného než dětská hra, zejména když se snažíte udělat si jméno v oblasti úklidu, kde je průmysl vysoce konkurenceschopný. Nové společnosti, stejně jako ty, se budou snažit zajistit místo v nejvyšší vrstvě odvětví.
Ve chvíli, kdy vnímáte své podnikání jako zábavu a hry, je okamžik, kdy ohrožujete budoucnost vaší společnosti. Je samozřejmé, že začínající podnikatel nemůže pomoci, ale cítí se ohromen radostnými emocemi poté, co je jeho podnikání oficiálně uznáno státními úřady. Když uvidíte tyto známky a pečeti v právních dokumentech, opravdu se cítíte hrdí na svůj menší úspěch. S tím, jak bylo řečeno, by tyto veselé emoce měly být převedeny na motivaci a odhodlání, které potřebujete, abyste podnik posunuli na další úroveň. Jedním z prvních kroků k vyšplhání na další úroveň je otevření specializovaného obchodního bankovního účtu.
Pokud jste náhodou vedli rozhovor s jakýmkoli odborníkem v oblasti financí, řeknou vám, že jedním ze základních pilířů úspěšného podnikání je schopnost jasně rozlišovat mezi obchodními a osobními financemi. Proč je to tak důležité?
Jednoduše řečeno, oddělení obchodního financování od osobního financování vám umožní lépe chránit vaše aktiva a také zajistí, aby obchodní operace probíhaly stejně hladce, jak očekáváte. Zůstat mimo síť může být úžasné, pokud jste stoupencem kultu venkova, ale když se snažíte vydělávat na živobytí ve velkém městě čistěním pracovišť a domovů jiných lidí, nemůžete očekávat, že se budete spolehnout na prasátko v Váš dům.
Zpočátku se vám zdá docela výhodné, zejména pokud jste výhradním vlastníkem, mít jeden samostatný bankovní účet, na kterém shromažďujete veškeré příjmy svého podnikání a své osobní výdělky. Za těchto okolností je vše, co musíte udělat, abyste sklízeli odměny za svou tvrdou práci, předání na konci měsíce do banky a čerpání velké částky peněz. Pokud by byl svět financí tak snadný a nekomplikovaný, pak by se možná 5. znalci mohli kvalifikovat jako finanční experti.
Nezáleží na tom, jak se vám může zdát, že máte jeden hlavní bankovní účet, chutná, musíte si uvědomit, že neschopnost oddělit vaše obchodní a osobní finance vás nepochybně odrazí dříve než později. Pokud se stále snažíte být přesvědčeni, věnujte pozornost následujících 5 důvodů, proč by smíchání osobního bankovnictví s podnikovým bankovnictvím mohlo způsobit recept na katastrofu.
5 důvodů, proč je nutné oddělit osobní bankovní účet od obchodního bankovního účtu
1) Pravidlo obchodní odpočty - : Pokud tento termín neznáte, je čas se s ním seznámit. Podle tohoto palcového pravidla podnikání mohou být výdaje podniku odečteny pouze samotným podnikem. Závažnost tohoto prohlášení je taková, že stojí za opakování.
Znovu by tedy měly manipulovat a odečítat obchodní výdaje pouze podniky. Intervence druhé strany není vítána. Peníze použité na každodenní provoz vaší firmy by se nikdy neměly mísit s penězi, které používáte k nákupu vašeho obchodu s potravinami. Pokud vaše firma běží na vašem osobním bankovním účtu, budete mít velký problém se pokusit vládě vysvětlit, že podnik, který provozujete, není jen váš koníček. To by dokonce mohlo vést ke zrušení vaší obchodní licence.
2) Daňové útržky - : Jedním z vašich hlavních cílů jako vlastníka úklidové firmy je zajistit, aby vám nedocházelo k jakýmkoli daňovým komplikacím. Tyto problémy nejenže poškozují vaše finance, ale také vášnivou důvtip na vaši zářící pověst. Poslední věcí, kterou chcete, je nechat své soupeře v odvětví čištění označit vaši společnost za daňového podvodníka a daňové podvody.
Při zadávání daní pro sebe a své podnikání je povinné zaznamenávat každou jednotlivou transakci zvlášť. Pokud budete udržovat jeden bankovní účet, pak bude procházet všemi transakcemi mnohem obtížnější, než jste si kdy dokázali představit. Jako vlastník firmy úklidové společnosti byste neměli plýtvat drahocennými hodinami při zpracování a oddělení těchto transakcí v jedenáctou hodinu.
To je zátěž a časová náročnost, které můžete bez obav jednoduše dosáhnout otevřením účelového obchodního bankovního účtu pro vaši úklidovou společnost. Kromě toho v procesu provádění těchto jednotlivých transakcí můžete skončit ignorováním několika, které by vás mohly dostat do špatných knih daňových úřadů.
3) Audit Trail-: Jakákoli chvályhodná učebnice o podnikání vám důrazně doporučuje, abyste pro svou firmu vedli samostatný bankovní účet. Zákon státu však ve skutečnosti nevyžaduje, abyste to udělali. To, co od vás potřebujete, jsou čisté, přesné, trvalé a úplné záznamy o příjmech a srážkách. Dokud to dokážete, budete v souladu se zákonem v pořádku. Problém spočívá v tom, že čelí čirým obtížím při vytváření těchto jasných záznamů, zatímco je bombardován časovými omezeními. Proto byste měli být podrobeni auditu, abyste dosáhli „jasné auditní stopy“ pro vaši společnost. To vám nejen ušetří čas, ale také vám usnadní život a pomůže vám udržovat zdravý vztah se státními úřady.
4) Zmeškané / přehlížené odpočty -: Toto již bylo zmíněno dříve v seznamu, ale nyní je čas, abyste pochopili a naučili se význam nikdy chybějících nebo přehlížených odpočtů. Pokud máte mamutí bankovní účet, který má na starosti finance vašich obchodních i osobních transakcí, je pro vás velmi snadné vynechat odpočty a zcela je ignorovat.
Tento nedostatek koncentrace při manipulaci s finančními prostředky vás může stát velkým časem, pokud jde o peníze a ještě důležitější čas. Můžete si prostě nechat ujít velkou peněžní objednávku, abyste vyčistili mega nákupní centrum a přitom se starali o zmeškané odpočty a vyřešili následné problémy. Tyto neopatrné chyby zasadí semena ničení v jakémkoli podnikání, dokonce i ve velkých korporacích po celém světě. Pokud si myslíte, že váš zcela nový úklid bude imunní vůči nedbalým nedbalostním chybám, pak se bohužel mýlíte.
5) Neprofesionální chování -: Jako majitel úklidové společnosti budete nesmírně financovat své lidské zdroje. Váš personál bude středem vašeho podnikání v poskytování služeb. V důsledku toho musíte na konci měsíce odvést svým zaměstnancům několik platebních šeků. Jak to všechno souvisí s vyhrazeným bankovním účtem ?
Vezměte si do obuvi 2 nebo 3 měsíce. Když platíte svým zaměstnancům nebo jiným společnostem, jejichž služby jste dosáhli, opravdu si myslíte, že by bylo vysoce profesionální, kdybyste je vypláceli prostřednictvím osobních šeků? Neprofesionální chování se nezhorší. Proto je důležité mít vyhrazený bankovní účet. Umožňuje platit lidem prostřednictvím oficiální šekové knížky vaší společnosti. Nejen, že přidává dotek třídy k tomu, jak provozujete své operace, ale také zvyšuje legitimitu vašeho podnikání jako dobře zavedené úklidové společnosti.
Stojí za zmínku, že povaha podnikání v oblasti úklidových služeb vám ve skutečnosti neumožňuje spoléhat se na svůj osobní bankovní účet. Čištění komerčních a rezidenčních komplexů a poskytování služebných a úklidových služeb není nic jako prodej hotdogů nebo časopisů na ulici. Jedná se o obchod s velkými penězi, kde vás vaši klienti odmění šekovými výplatami.
Pokud nemáte vyhrazený bankovní účet, ve kterém můžete ukládat peníze, které vyděláváte od svého podnikání, riskujte finanční katastrofu někdy v ne tak vzdálené budoucnosti. Bez ohledu na to, zda máte 1 klienta pod záhybem vaší firmy nebo 100, je naprosto nezbytné, aby vaše úklidová firma získala vlastnictví bankovního účtu, který jej bude finančně podporovat v každém kroku svého vývoje a vývoje.
Schopnost oddělit finance vaší společnosti od vlastních osobních financí má hodně společného s tím, jak se vidíte s ohledem na vaše podnikání. Jistě, budete jednoho dne vlastníkem jemné úklidové společnosti, ale to nezmění skutečnost, že ve skutečnosti budete pracovat pro společnost. Může to znít jako filozofický paradox, ale zaměstnavatel je ve skutečnosti nejvýznamnějším zaměstnancem společnosti. Podobně jako to, jak se finanční prostředky zaměstnance nikdy nedostanou do cesty k financím jeho společnosti, byste se měli ujistit, že vaše finanční obavy jako „pracujícího podnikatele“ nejsou totožné s vašimi obavami majitele podniku. Vaše osobní finance mohou být spojeny s financováním vaší firmy pouze tehdy, když vaše firma získá peníze, které vám právem náleží, poté, co uhradí všechny výdaje společnosti.
Nyní, když chápete význam otevření specializovaného obchodního bankovního účtu, je na vás, abyste našli nejjednodušší a nejsnadnější způsob, jak splnit tento finanční cíl. Váš přístup k otevření bankovního účtu se bude lišit v závislosti na tom, zda je vaše firma jediným vlastníkem, společností LLC nebo společností.
Většina výhradních vlastníků a někteří LLC podnikatelé mají masivní mylnou představu, že vyhrazené obchodní bankovní účty jsou užitečné pouze pro ty, kdo mají na starosti provozování mezinárodních korporací, které jsou vždy zapojeny do všech důležitých zámořských obchodů. To není pravda. Dokud nevedete stánek s hotdogy, o kterém jste hovořili dříve, budete potřebovat bankovní účet bez ohledu na to, jak malá nebo velká je vaše společnost. V případě, že jste výhradním vlastníkem, budete potřebovat následující dvě věci k získání účtu obchodního bankovnictví.
- Vaše číslo sociálního zabezpečení
- DBA
Je třeba zmínit, že jak vaše obchodní aktiva, tak vaše osobní aktiva budou v horké vodě, pokud má být váš podnik žalován, zatímco se ujímáte role jediného majitele. Možná to je důvod, proč většina podnikatelů má tendenci převádět svou společnost na LLC. Ať už chcete ponechat značku jediného majitele nebo expandovat do LLC, bude zcela záležet na tom, kolik zaměstnanců najmete, a na počtu klientů, kteří se snažíte uspokojit v počátečních fázích své úklidové služby.
Výše zmíněné DBA se týká „ Doing Business As “. To vám umožní provozovat firmu pod jiným jménem, než je vaše. Například, pokud se jmenujete Alan Jefferson, můžete otevřít úklidovou firmu jménem Jefferson Janitorial Services, jakmile získáte DBA, abyste tak učinili. Pokud plánujete vložit značku LLC do své úklidové společnosti, musíte pro získání vlastního podniku exkluzivního bankovního účtu použít následující.
- LLC EIN -: Toto je federální daňový identifikační formulář, který vám poskytne IRS.
- Stanovy organizace -: Tento formulář poskytuje ministr zahraničí a jedná jako schválení a potvrzení vašeho statutu LLC.
- Provozní smlouva -: Toto je formální prohlášení, které se týká vaší společnosti a členů zahrnutých ve vašem podnikání.
Jasný rozdíl mezi osobním financováním a podnikovým financováním je základním krokem k rozvoji zdravých obchodních zvyklostí a praktik. Čím důslednější je udržování těchto postupů, tím větší úspěch můžete očekávat od své činnosti v oblasti úklidových služeb. Otevření exkluzivního obchodního účtu vám umožní, aby vaše úklidová firma byla důstojnější a profesionálnější v očích ostatních. Možná účet obchodní banky je to, co potřebujete, abyste lidem zapojeným do jiných sektorů zabránili v tom, aby se dívali na vaše podnikání a uvěřili mu jako podřadná profese. Ať je to jakýkoli případ, vyhrazený účet obchodní banky se ukáže v krátkém i dlouhodobém horizontu zachránce.