Napsání perfektní tiskové zprávy pro uvedení nového produktu na trh

Tisková zpráva je velmi užitečnou formou komunikace. Proto se důrazně doporučuje, aby společnosti při psaní tiskových zpráv používaly nejlepší metody, aby účinně komunikovaly s veřejností. Chcete se naučit psát tiskovou zprávu, která přitahuje pozornost veřejnosti ? Pak vám poradím číst dál.

Co je tisková zpráva?

Tisková zpráva je oficiální prohlášení společnosti k online nebo offline mediálnímu výstupu. Mohlo by to sloužit řadě účelů, jako je například oznámení uvedení nového produktu nebo zmírnění škodlivých fám o společnosti nebo značce, aby se získala loajalita a důvěra zákazníků.

Například řekněme, že ve společnosti nebo firmě došlo k významné změně, je třeba vydat tiskovou zprávu pro veřejnost, která jim oznámí výskyt takové události a jak to ovlivní budoucnost společnosti nebo organizace. Může to být tisková zpráva, která informuje veřejnost o uvedení nové řady produktů nebo o zaměstnávání klíčové osoby v organizaci nebo o politickou tiskovou zprávu pro událost, která se právě konala v zemi nebo státě, podle toho, cokoli to je.

Hlavním cílem tiskové zprávy je pomoci podniku, společnosti nebo zemi přilákat cenné PR, což zase zvyšuje pozitivní image firmy. Dobrá tisková zpráva obsahuje klíčové prvky a většina firemních subjektů ji používá pro účely public relations. Obvykle jsou veřejné zprávy zveřejňovány s cílem vyvolat pozornost médií. Firmy to potřebují, pokud o nich chtějí mluvit a pokud chtějí zprávy zveřejňovat na více platformách. Tiskové zprávy mohou obsahovat řadu zpráv, které mohou zahrnovat propagační akce, ceny, úspěchy a finanční údaje.

Protože tisková zpráva je jedním z nejúčinnějších nástrojů, které společnosti používají ke komunikaci s veřejností, mělo by být vytvořeno jednotlivci s dobrými komunikačními a public relations dovednostmi. Je důležité, abyste se naučili psát tiskové zprávy, protože vám to umožní komunikovat důležité zprávy zúčastněným stranám. Dobrá tisková zpráva bude častěji vyvolávat pozitivní zpětnou vazbu.

Obsah dobré tiskové zprávy

Dobrá tisková zpráva by měla obsahovat tyto tři hlavní informace uprostřed ostatních;

  • Banner -: Banner by měl obsahovat datum načasování a kontaktní informace osoby nebo společnosti vydávající tiskovou zprávu.
  • Titulek -: Toto je název tiskové zprávy a měl by být psán krátce a přímo k bodové podobě.
  • Hlavní linie -: Toto by měl být první odstavec tiskové zprávy, který obsahuje krátké shrnutí toho, jak by mělo vypadat tělo tiskové zprávy.
  • Body -: Toto je druhý odstavec a měl by vysvětlit obsah prvního odstavce.
  • Uzavření -: Toto je konečný obsah tiskové zprávy a obsahuje pouze značku #, která označuje konec vydání.

Pojďme nyní projít formát pro psaní efektivní tiskové zprávy;

Jak napsat perfektní tiskovou zprávu pro událost nebo spuštění nového produktu

I. Načasování tiskové zprávy -: Zmínil jsem se výše, že by to měl být jeden z hlavních obsahů tiskové zprávy, a nejen to; měla by to být informace, která se na stránce tiskové zprávy dostane na první místo. Načasování by mělo být nalezeno v horní části stránky. Může to být okamžité uvolnění, uvolnění po nebo uvolnění dříve.

II. Datum vydání -: Ihned po načasování by mělo přijít datum vydání; to je aktuální datum, kdy píšete tiskovou zprávu.

III. Nadpis- : Za datem vydání je název tiskové zprávy; název by měl být krátký a rovný. Snažte se, aby titul byl poutavý a výstižný.

IV. Kontaktní informace jednotlivce nebo společnosti, která vydává prohlášení o tisku -: Kontaktní informace osoby nebo společnosti, která vydává prohlášení o tiskové zprávě, by měly být v tomto pořadí uvedeny ve svislých řádcích; kontaktní jméno, poštovní adresa, kontaktní e-mailová adresa a adresa webu, pokud existují.

V. Místo -: Toto by mělo obsahovat název města; město a místo, kde se událost konala nebo se bude konat.

VI. Předmět nebo tělo vydání -: Zde jsou obsaženy skutečné informace, které se pokoušíte sdílet s veřejností. Mělo by to začít krátkým shrnutím předmětu; pak by měl následovat první odstavec, který vysvětlí všechny důležité informace, zatímco ostatní odstavce rozšíří informace obsažené v prvním odstavci.

VII. Další podrobnosti -: Až budete hotovi, měli byste přidat jeden nebo více posudků od jiných zákazníků ( zejména pokud se jedná o tiskovou zprávu pro nový produkt ) a také o to, kde zákazníci mohou získat více informací o předmětu.

VIII. Závěr -: Po napsání všeho, co chcete být součástí tiskové zprávy, necháte řádek a přidáte ###, což znamená konec psaní tiskové zprávy.

6 faktorů, které je třeba zvážit při psaní tiskové zprávy pro vaši společnost

A. Publikovat pravdivé informace

Při sestavování tiskové zprávy byste měli zahrnout pouze novinky, které jsou pro firmu a veřejnost cenné. Ujistěte se, že to, co se rozhodnete šířit pro veřejnost, je něco, co je pravdivé a dobré pro ty, kteří jsou příjemci. Nechtěli byste zveřejňovat zprávy, které jsou nepravdivé, protože to může výrazně ovlivnit pověst vaší společnosti.

b. Vytvořte chytlavý titulek

Dobrá tisková zpráva obsahuje nadpis, který je stručný, ale chytlavý. Musíte vzít v úvahu, že za den jsou zveřejňovány tisíce tiskových zpráv. Zpravodajství a reportéři jsou bombardováni nekonečným vyjádřením různých společností. Titulek prokáže zájem nebo jiné z těch, které si chcete přečíst. Ujistěte se, že jste je vložili tučně a zahrnuli podnadpis, který bude obsahovat další vysvětlení nadpisu.

C. Váš první odstavec by měl upoutat pozornost čtenáře

Se všemi zprávami, které média dostávají každý den, byste měli předpokládat, že tito lidé nebudou mít celý den na přečtení vašeho článku. Prohledávání prohlášení obvykle trvá jen několik sekund a v těch vzácných sekundách už mohou zjistit, zda je prohlášení hodné novinek. Proto je první odstavec nejdůležitější součástí vaší tiskové zprávy. Zkuste zahrnout většinu, ne-li všechny, toho, co musíte říci, do prvních řádků vaší tiskové zprávy. Nechte to znít zajímavě a ujistěte se, že zpráva je dostatečně silná, aby upoutala pozornost čtenáře.

d. Sdílejte stručně své informace ve druhém odstavci

Druhý odstavec by měl obsahovat důvody, proč jsou zprávy pro vás a pro veřejnost důležité. Ujistěte se, že je to stručné, a pokuste se dostat svůj bod přes co nejmenší možná slova. Vaše slova v této části by měla být schopna přimět čtenáře, aby se dozvěděl více o příběhu a psal o něm.

E. Vložte své firemní logo a podrobnosti

Nezapomeňte do tiskové zprávy uvést logo společnosti. Pokud je společnost dobře známa, pak čtenáři s největší pravděpodobností nebudou váhat věnovat čas čtení vaší tiskové zprávy, jakmile logo rozpozná. Pokud tomu tak není, logo alespoň usnadní seznámení s vaší společností. Uveďte také kontaktní údaje o společnosti, aby čtenáři někdy chtěli získat zprávy od vaší společnosti, pak vás mohou okamžitě kontaktovat.

F. Prohledejte gramatické chyby ve své tiskové zprávě

Zkontrolujte gramatiku. Ze všech věcí se musíte vyvarovat zveřejnění tiskové zprávy, která obsahuje spoustu gramatických chyb. Dobře konstruovaná, gramaticky zdravá tisková zpráva vytvoří pozitivní dojem z tisku. Internet se hemží příklady dříve vytvořených tiskových zpráv. Můžete se na ně podívat a zjistit strukturu dobré tiskové zprávy.

Výše uvedené jsou podrobné pokyny, jak psát tiskovou zprávu, a měly by být přísně dodržovány. Komunikace užitečných informací je pro každou agenturu zásadní. Firma nefunguje pouze svým vnitřním prostředím. To se daří vytvořením vztahu s externími uživateli - a jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je vydáním dobré tiskové zprávy.

Toto je formát pro psaní dobré tiskové zprávy, ale pro lepší pochopení toho, jak vypadá tisková zpráva, napíšu vzorek tiskové zprávy pomocí níže uvedeného vzorku. Vezměme si níže uvedený vzorek jako tiskovou zprávu od společnosti s názvem Ceser Plizer, čínské restaurace; a tiskovou zprávou bude oznámení o otevření nového řetězce jejich restaurace v jiné části města.

Ukázka šablony tiskové zprávy nebo osnovy

„Pro okamžité uvolnění

Ceser Plizer Chinese Resturant

Hlas (847) 94059868

Fax (847) 374657847

www.ceserplizer.com

Springfield.

OTEVŘENÍ GRAND OTEVŘENÍ ČESKÉHO PLITÉRA ČÍNA V COLOMBUS AVENUE

Springfield; 21. prosince 2015. Ceser Plizer otevřel novou čínskou restauraci na Columbus Avenue; restaurace je řetězcem restaurací Ceser Plizer a bude stejná jako u všech ostatních čínských restaurací Cezer Plizer.

Cezer Plizer, která je známá díky své oblíbené čínské kuchyni, nyní přibližuje její služby lidem žijícím na Columbus Avenue na Springfieldu. Očekává se, že nová prodejna bude otevřena 21. prosince slavnostním otevřením. Doposud je nový Cezer Plizer jedinou restaurací, která nabízí dobře připravenou čínskou kuchyni a luxusní prostředí a za velmi dostupnou cenu; díky čemuž je to dobrá kombinace pro dobré jídlo, pohodlí a zároveň hospodárnost.

Slavnostní zahájení bude zahájeno v uvedeném datu do 16:00. Pozvánku můžete zdarma získat na webové stránce Ceer Plizer a stáhnout si vlastní kopii pozvánky. Dress code je bílý horní a modrý kalhoty, aby barva motivu pro událost. Pro více informací kontaktujte naši Zákaznickou podporu Via;

www.ceserplizer.com nebo

Hlas (847) 94059868

Fax (847) 374657847

10 Charakteristiky dobré tiskové zprávy, která dává pozornost

Psaní dobré tiskové zprávy zahrnuje pochopení toho, co dělá tiskovou zprávu efektivní v moderním světě - kde je většina tiskových zpráv publikována spíše online než v tištěných médiích.

Bohužel většinu dnešních tiskových zpráv psají jednotlivci, kterým chybí požadované zázemí a dovednosti a přijímají strategie, které naposledy fungovaly před desítkami let. To vysvětluje, proč mnoho tiskových zpráv nedosahuje cílů svých vydavatelů, a proč se stal mylnější omyl, že tiskové zprávy jsou mrtvé. Zde je 10 charakteristik účinné tiskové zprávy, která dosáhne svých cílů v moderním světě.

1. Je psáno profesionálně

Pokud procházíte tuny tiskových zpráv v online tiskové zprávě „skládky“, zjistíte, že většina dnes zveřejněných tiskových zpráv je nevyžádaná. Důvodem je to, že většina z nich je napsána lidmi, kteří postrádají požadované zázemí ve studiích o komunikaci a public relations, jako jsou spisovatelé na volné noze, kteří nevědí nic o společnosti nebo značce, která vydává tiskovou zprávu.

Dobrá tisková zpráva musí být napsána někým, kdo má hluboké znalosti o společnosti nebo značce a který má dovednosti potřebné k vytvoření profesionální tiskové zprávy.

2. Zaměřuje se na jediný účel

Tisková zpráva je psána a publikována za účelem. Mohlo by to být ohlásit nový produkt společností nebo značkou. Mohlo by to být upozorněním spotřebitelů na nový vývoj v tomto odvětví. A mohlo by to být pro zmírnění škodlivých pověstí o společnosti nebo značce. Zlatým pravidlem je držet se pouze jednoho účelu.

Kromě toho, že cílení na více cílů v jedné tiskové zprávě by ji příliš prodloužilo, může to nechat čtenáře zmatené, nikoli osvícené.

3. Řeší problém vyčerpávajícím způsobem

Dobrá tisková zpráva se zaměřuje na jeden problém a vyčerpává jej. Pokud má být ohlášen nový produkt, uvádí všechny relevantní podrobnosti o produktu. A pokud má řešit jiný problém, uvádí všechny podrobnosti týkající se tohoto problému. Stručně řečeno, dobrá tisková zpráva nechává čtenáře osvícenou a spokojenou.

4. Je to stručné

Další charakteristikou dobré tiskové zprávy je stručnost. Přestože to nesmí vynechat žádné důležité podrobnosti, musí být napsáno co nejméně slovy, aby se čtenář nenudil. Pravda je, že pozornost lidí je stále těžší přitahovat, a zveřejnění tiskové zprávy plné zbytečných slov a vět by lidi spíše odradilo než upoutalo jejich pozornost.

5. Jasně označuje umístění společnosti

Nic nemůže být neproduktivní než dobře napsaná tisková zpráva, která přitahuje pozornost čtenářů a zprostředkovává poselství společnosti nebo značky, ale nezahrnuje umístění společnosti ani jiné důležité podrobnosti.

Ačkoli podrobnosti o společnosti lze nalézt pomocí jednoduchého vyhledávání na webu, většina čtenářů neprochází touto „mírnou“ bolestí. Pro velké a velmi oblíbené společnosti nebo značky to nemusí představovat žádnou nevýhodu, ale pro menší nebo rozvíjející se značky je to velká nevýhoda.

6. Zahrnuje podpoložku

I když se zdá, že podpoložka má v tiskové zprávě nejasnou roli, nabízí čtenářům cenné doplňkové pokyny, protože jim pomáhá při rozhodování, zda pokračovat ve čtení zprávy nebo přejít k něčemu jinému. Dobrá tisková zpráva tedy musí mít chytlavou podkapitolu, která doplňuje nadpis.

7. Obsahuje multimédia

Většina tiskových zpráv, které přitahují pozornost v moderním světě, zahrnuje fotografii nebo video, přičemž velká většina z nich zahrnuje pouze fotografii. Je proto důležité do tiskové zprávy zahrnout relevantní fotografie, aby byla výrazná a esteticky přitažlivější.

Příklady relevantních fotografií, které mají být zahrnuty do tiskové zprávy, zahrnují fotografie produktů, grafy, infografiky, vedení společnosti a loga s vysokým rozlišením.

8. Je skenovatelné

Pryč jsou dny, kdy čtenáři mohli trpělivě číst obrovské bloky textu, které obsahovaly několik odstavců. Dobrá tisková zpráva v moderním světě musí obsahovat menší odstavce obsahující několik vět a spoustu prázdných míst. Je to proto, že rozpětí pozornosti lidí se zkrátilo a nyní skenují spíše než čtou. Menší odstavce a prázdné místo usnadňují skenování.

9. Obsahuje relevantní odkazy

Dobrá tisková zpráva obsahuje odkazy na relevantní zdroje autentických informací, které souvisejí s jejím obsahem. Cílem je prokázat čtenáři, že spisovatel nepředložil žádné neověřitelné nároky. To zvýší důvěryhodnost čtenáře ohledně informací obsažených v tiskové zprávě.

10. Podporuje sdílení

Konečným cílem tiskové zprávy je předat zprávu společnosti co nejvíce lidem. Dobrým způsobem, jak v moderním světě usnadnit, je zahrnout do tiskové zprávy tlačítka pro sociální sdílení a povzbudit čtenáře, aby sdíleli informace se svými přáteli a příbuznými na sociálních médiích.


Populární Příspěvky