Jak zmírnit riziko kontinuity podnikání

Vaše společnost je v ohrožení. Ano, pokud provozujete nějaký druh podnikání na slunci, je tento podnik náchylný k mnoha rizikům. Možná si myslíte, že jste velmi opatrní. Možná máte pojištění. Možná jste vyškolili své zaměstnance dokonale a mohli byste dokonce najmout pouze profesionály. Pravda je, že stále existuje tolik věcí, které jsou mimo vaši kontrolu. I když problémy, jako je porucha stroje, krádež a oheň, jsou pod vaší kontrolou, co s dalšími věcmi, jako jsou zemětřesení a tsunami, na které doufáme, ale stále se stanou a jsou mimo lidskou kontrolu ?

Je to nejlepší pro majitele podniků, aby doufali v to nejlepší a podnikli kroky k zavedení struktur, zařízení a činností, které pomohou snížit tato rizika. Toto jsou některé z mála důležitých kroků, které byste měli podniknout, abyste zmírnili riziko kontinuity podnikání a znovu rozběhli svou činnost poté, co ji zasáhla nepředvídaná katastrofa.

Za prvé, jaké je riziko kontinuity podnikání?

Riziko kontinuity podnikání je jen jedním z různých typů rizik, kterým společnost čelí. Pravděpodobnost, že by nastala nešťastná událost, by vedla k narušení služeb nebo úplnému ukončení podnikání.

Žádný vlastník firmy nechce, aby se to stalo, protože by to vedlo k mnoha dalším problémům, jako je ztráta příjmů, ztráta klíčových zaměstnanců, ztráta zákazníků a dodavatelů a ztráta vedoucí pozice na trhu. Jako vlastník firmy můžete snížit rizika kontinuity své činnosti na nejmenší minimum provedením následujících kroků.

9 Kroky opatření ke zmírnění rizika kontinuity podnikání

1. Proveďte analýzu rizik

Prvním krokem, který musíte učinit, je pečlivě identifikovat možná rizika kontinuity podnikání, kterým je vaše firma vystavena. Je to ztráta dat? Je to ztráta důležitých dokumentů? Je to ztráta klíčových zaměstnanců? Nebo je to ztráta důvěry a důvěryhodnosti zákazníků ? Musíte pečlivě prozkoumat možné ztráty, které by vaše podnikání mohla utrpět v případě katastrofy. Teprve poté můžete začít plánovat, jak taková rizika snížit nebo odstranit.

2. Porozumět rizikům

Nyní, když jste identifikovali možná rizika, je dalším krokem lepší pochopení situace. Jak přesně by ztráta dokumentů ovlivnila vaše podnikání ? Pokud vám katastrofa způsobí neschopnost se setkat s výrobou zboží nebo dodávkou vašich služeb, jak by to přesně ovlivnilo vaše zákazníky a váš příjem? To jsou jen některé z otázek, které vám pomohou lépe porozumět potenciálním rizikům.

3. Možnost výskytu

Dále byste se měli podívat na možnost takové katastrofy nebo události. Stává se to docela často? Stává se to jen jednou za velmi dlouhou dobu ? Čím je pravděpodobnější událost, tím více úsilí byste měli vyvinout v boji proti těmto rizikům.

4. Vytvořte rozpočet -: Vždy byste měli mít rozpočet na řízení rizik. Začátek činnosti a opětovné fungování po katastrofě by vás určitě stálo peníze. A na to musíte být připraveni.

5. Navrhněte své strategie zmírnění rizika

Musíte přijít s plány a strategiemi, které byste použili k odstranění rizik, kterým je vaše firma vystavena. Některá rizika lze řídit prostřednictvím pojištění nebo převodů rizik. Měli byste hledat způsob, jak bojovat nebo snižovat všechny typy rizik. To by mohlo znamenat nákup pojistných smluv, zajištění toho, že vaši zaměstnanci jsou dobře vyškoleni, nebo mít pohotovostní fond.

6. Vytvořte si plán kontinuity provozu

Dále byste měli přijít s plánem kontinuity podnikání, který by podrobně popsal všechny kroky, které budete podniknout k zajištění kontinuity obchodních operací poté, co vaše společnost utrpí katastrofu. Možná si nebudete moci dovolit náklady a čas potřebný k tomu, abyste věci vrátili do správné podoby, takže možná budete muset chvíli provozovat kosterní služby nebo zajistit, aby vaši zaměstnanci pracovali z domova až do doby, kdy budete moci dát věci zpět na místo.

7. Zvažte efektivitu nákladů

Kromě toho byste měli provést analýzu nákladů a přínosů, abyste určili nákladovou efektivitu vašeho plánu kontinuity podnikání. Pokud byste utráceli příliš mnoho peněz, je to finanční riziko samo o sobě - ​​tomu, kterému byste se v takovém okamžiku chtěli vyhnout. Proto byste měli provést analýzu nákladů a přijít s nákladově nejefektivnějším plánem kontinuity podnikání.

8. Rozvrh pro p eriodické hodnocení -: Neměli byste jen přestat, když máte plán na místě; je důležité, abyste i nadále přezkoumávali svůj plán řízení rizika kontinuity podnikání a prováděli úpravy, kdykoli to bude nutné.

9. Vezměte s sebou všechny: Nakonec byste se měli vždy snažit nést vedení a klíčové zaměstnance v každé fázi vašeho plánovacího procesu, aby každý rozuměl a věděl, co dělat, když dojde k katastrofě.


Populární Příspěvky