Jak udělat studii proveditelnosti pro firmu a napsat zprávu

Chcete začít podnikat, ale nechcete to dělat bez plánu? Pokud ANO, zde je průvodce, jak provést studii proveditelnosti a napsat podrobnou zprávu.

Co je studie proveditelnosti?

Studie proveditelnosti, také známé jako analýza proveditelnosti, jsou velmi důležitým krokem v podnikatelském procesu. Je to jedna z činností, které jsou prováděny před nebo během počáteční fáze projektu. Cílem této studie je prozkoumat a racionalizovat potřebu zahájení nebo investování do projektu z důvodu technické proveditelnosti, životaschopnosti podniku a jeho hospodárnosti.

Studii proveditelnosti lze použít také v případě, že podnik zamýšlí změnit umístění, zakoupit nové vybavení nebo software, najmout více zaměstnanců nebo získat novou firmu či společnost. Je také užitečná pro pomoc s projektovou dokumentací, obchodním případem a prováděcím plánem, určením potřebného potřebného stavebního povolení, určením dalších potřebných zákonných / zákonných schválení, analýzou rozpočtu vzhledem k požadavkům klienta, přístupem k vhodným a údržbářským otázkám atd.

Proč provést studii proveditelnosti obchodního projektu?

Například, ctižádostivý vlastník firmy může mít spoustu nápadů týkajících se konkrétního podniku, do kterého se chce ponořit. Myšlenka může být něco, o čem vždy snili, něco, o čem četli, nebo něco, co jim ostatní říkají, může být dobrý nápad.

Bez rámce, ve kterém by bylo možné podnik prozkoumat, může být obtížné určit, zda bude podnik dostatečně zdravý na to, aby se posunul kupředu. Zde je užitečné provést studii proveditelnosti. Zásadní otázka, kterou hodlá studie proveditelnosti odpovědět, je - „ je to životaschopný nápad pokračovat ?“

To znamená, bude tento podnik vytvářet dostatečný peněžní tok a zisk, aby vydržel přiměřené riziko, nabídl dlouhodobou životaschopnost a splnil obchodní cíle ? Cílem studie proveditelnosti je proto prozkoumat povahu projektu a odůvodnit tak nutnost jeho oběda.

Co je zpráva o studii proveditelnosti?

Jakmile je provedena studie proveditelnosti, jsou zjištění shrnuta do zprávy o studii proveditelnosti (FSR), která bude obsahovat shrnutí projektu, a to určí, zda se projekt vyplatí provést na prvním místě.

Studie proveditelnosti se hodí nejen při zahájení podnikání, protože ve své podstatě má studie proveditelnosti v úmyslu odůvodnit postup. Za tímto účelem může pomoci ušetřit obchodní čas a prostředky, které by jinak byly zbytečné.

Zpráva o proveditelnosti vs Obchodní plán - jaký je rozdíl?

Mnoho lidí předpokládá, že studie proveditelnosti je stejná jako podnikatelský plán, protože v obchodním plánu je také mnoho věcí, které se objevují ve studii proveditelnosti. To je naprosto nepravdivé. Studie proveditelnosti je zběžná analýza, která má určit, zda má podnikatelský záměr smysl a je ziskový. Podnikatelský plán na druhé straně je podrobným plánem toho, jak mimo jiné dosáhnete cílů, cílů a jiných finančních výkazů.

Dobře provedená studie proveditelnosti je prvním krokem k úspěšnému podnikání. Studie proveditelnosti nejen omezují dostupné alternativy, které máte po ruce, ale také se zaměřují na vaše úsilí zdůrazněním příležitosti, která může existovat, a slabin, které je třeba řešit prostřednictvím vašeho obchodního plánu.

Bez ohledu na velikost, rozsah nebo typ projektu je zde průvodce krok za krokem, jak provést studii proveditelnosti:

Průvodce krok za krokem, jak provést studii proveditelnosti pro firmu

1. Proveďte předběžnou analýzu

Studie proveditelnosti může být časově a zdrojově náročným úsilím a jako taková je relevantní pro první provedení předběžné analýzy. Přemýšlejte o tom jako o studii proveditelnosti před přístupem, pokud existuje skutečná potřeba provést studii proveditelnosti na prvním místě.

Výsledky tohoto posouzení pomohou odůvodnit potřebu utrácet čas a peníze na provedení studie proveditelnosti. Například, pokud chcete provést studii proveditelnosti o pořízení již existující farmy, museli byste zkontrolovat celkovou dosažitelnost této akce.

Pokud při nákupu této farmy hrozí úpadek vaší společnosti, není třeba pokračovat s celou studií proveditelnosti. Chcete-li provést předběžnou analýzu, musíte provést následující;

  • Podrobně uveďte svůj nápad a činy a to, co chcete dosáhnout
  • Proveďte průzkum a zjistěte více o tržním prostoru a typu zákazníka, kterého by přitahovalo to, co musíte nabídnout. V tuto chvíli neprovedete úplný průzkum trhu, ale vaším záměrem je pochopit, zda existují lidé, kteří budou chtít to, co máte.
  • Nastínte jedinečné vlastnosti vašeho nápadu nebo podnikání a to, co ho odlišuje od vašich potenciálních konkurentů
  • Určete riziko, které bude v podniku zahrnuto, a získejte přístup k procentu a pravděpodobnosti výskytu takové události.

Je třeba poznamenat, že výše uvedené kroky nejsou samotnou studií proveditelnosti, ale jsou prováděny s cílem získat celkový dojem z projektu. Pokud na konci předběžné analýzy nebyla nalezena žádná překážka, která by mohla být přerušovačem transakce, můžete pokračovat s vlastní studií proveditelnosti.

2. Nastiňte rozsah projektu

Dále je nutné nastínit rozsah, který chcete, aby studie proveditelnosti pokrývala. Rozsah, který sestavíte, musí být podrobný a měl by obsahovat konkrétní cíle studie proveditelnosti. Při tom byste si měli uvědomit, že jiné části vašeho podnikání mohou být ovlivněny akcí nebo nápadem, i když nemají dopad na podnikání jako celek.

Například nábor zaměstnanců v určitém oddělení může mít někdy dalekosáhlý vliv na jiná odvětví, která nemusí být zpočátku snadno rozpoznatelná. Při navrhování rozsahu projektu je velmi důležité vzít na vědomí zúčastněné účastníky a konečné uživatele navrhované myšlenky.

Například, pokud byste měli přestěhovat své podnikání, bude to mít dopad na vaše zaměstnance (musíte změnit jejich trasu nebo dokonce bydliště) a vašeho zákazníka (který může nebo nemusí být ochoten vás následovat do nového umístění).

3. Porovnání a kontrast: Nyní budete muset porovnat svůj návrh s produkty a službami, které již existují. Zkoumejte, co již ve vašem výklenku existuje, abyste zjistili, zda je myšlenka, kterou navrhujete, životaschopná. Bez ohledu na myšlenku nebo projekt, na kterém chcete provést studii proveditelnosti, budete muset zjistit, jak se vyrovnat již existujícím nápadům a zda může přežít obchodní klima.

4. Proveďte průzkum trhu a analýzu: Hlavním cílem této fáze je posoudit zájem lidí a výši příjmů a výnosů, které mohou být generovány z produktu nebo služby, když je implementován a plně funkční. To zahrnuje;

A. Poznání o trhu : Bez ohledu na malý průzkum trhu, který jste provedli v předběžné fázi, budete muset hlouběji kopat, abyste odhalili podrobnosti o cílovém trhu. Budete se muset co nejvíce naučit o povaze trhu, do kterého byste se chtěli ponořit. Pokud se trh mění, musíte to vzít na vědomí a navrhnout životaschopné strategie, které vám pomohou zůstat na vodě.

b. Prozkoumejte tržní podmínky: Rovněž budete muset prozkoumat tržní podmínky v době oběda studie. Zde budete muset zvážit 4 hlavní body, které jsou;

  • Definujte cílový trh
  • Znát nákupní zvyklosti jednotlivců na trhu
  • Promítněte výhled tržního podílu návrhu
  • Nastiňte propagaci a reklamy, které mohou být vyžadovány pro použití produktu nebo služby

Budete muset být realističtí ve svých předpovědích o počtu prodejů, které budete mít, a o výši propagace nebo reklamy, která je nutná k tomu, aby produkt nebo služba mohla dohnat.

Měli byste využít vládního ekonomického sčítání lidu, které se provádí každých 5 let, abyste zjistili podrobnosti o poptávce po produktech a službách, které nabízíte. Na internetu můžete zjistit výsledky ekonomického sčítání, které můžete použít k zefektivnění vyhledávání, abyste se z něj mohli co nejvíce naučit.

C. Průzkum zákazníků: O svém zákazníkovi se můžete dozvědět přímým rozhovorem a průzkumem. Můžete také poslat lidem průzkumy k dokončení. Případně můžete také použít telefonické nebo e-mailové průzkumy. Jejich průzkum vám pomůže vědět o jejich nákupních zvyklostech. Nezávisle na zvolené metodě se ujistěte, že navrhujete průzkum, který je dobře strukturovaný, jasný a snadno pochopitelný.

d. Analyzujte hospodářskou soutěž: Při provádění studie proveditelnosti je důležité zjistit, kolik podílu na trhu vlastní vaši různí konkurenti a jak dlouho jim zůstali. To vám může pomoci zjistit, jaké procento můžete být schopni vzít a ovládat. Například pokud místní společnost dominuje určitému trhu a lidé jsou vůči nim velmi loajální, může být pro vás velmi obtížné proniknout na tento trh.

5. Proveďte organizační a technickou analýzu

  • Kancelář: Měli byste se pokusit prozkoumat pracovní místo / prostor, které by bylo nutné k provedení projektu.
  • Struktura týmu: Pokud nebudete projekt realizovat sami, budete muset určit, jakou pomoc budete potřebovat - ať už je to placená nebo dobrovolnická práce. Budete také muset určit množství personálu, které budete potřebovat a zda bude potřeba správní rada.
  • Materiály: Zde budete muset prozkoumat a vyjmenovat všechny materiály a zařízení, které budou pro projekt potřebné a jak je hodláte získat. Pokud bude pro realizaci nebo provozování projektu potřeba zvláštní technologie, měli byste to vzít na vědomí a informovat se o jeho dostupnosti. Budete také muset odhadnout náklady, které budou nutné k získání všech těchto materiálů.

6. Pochopit finanční náklady

Výpočet finančních nákladů, které jsou zapojeny do provádění projektu, je jedním z nejdůležitějších aspektů studie proveditelnosti. Nezávisle na myšlence nebo akci, která je s tím spojena, mohou náklady, které z ní budou vzniknout, vést k realizaci daného projektu. Jakákoli akce, kterou musí podnik podniknout, musí být zvážena s dopadem, který bude mít na příjem a zisk firmy. Zde by se měly zvážit následující body;

  • Zdroje potřebné k realizaci projektu.
  • Jak budou tyto zdroje získávány (prostřednictvím interního nebo externího financování).
  • Jaký dopad má tato myšlenka nebo akce mít, ať už ve formě snížených výrobních nákladů nebo zvýšení prodeje.
  • Časový rámec, ve kterém se očekává, že myšlenka nebo akce zůstane před tím, než začne přinášet ovoce.
  • Finanční rizika a nebezpečí, s nimiž se lze setkat, a pravděpodobnost jejich výskytu.
  • Finanční ztráta, která by podniku vznikla, kdyby akce nebo nápad selhal.

V této fázi budete také muset nastínit náklady, které jsou potřebné k zahájení akce nebo nápadu, odhadnout provozní náklady, které by byly zahrnuty, odhadnout předpovědi příjmů a určit zdroje financování, které jsou podniku k dispozici.

Poté, co jste to všechno museli udělat, budete mít analýzu ziskovosti. To zahrnuje odečtení vašich očekávaných výdajů od očekávaného příjmu, aby se pokusilo zjistit, zda částka bude schopna zahájit podnikání a umožnit mu generovat zisk. Ziskové rozpětí, které existuje, vám řekne, zda se podnikání vyplatí nebo ne.

V této fázi je velmi pravděpodobné, že údaje, které se budou generovat, budou odhady, a nikoli skutečné zobrazení skutečné povahy věcí. Je však důležité, aby údaje byly co nejblíže realitě.

7. Uveďte kritérium hodnocení: Tento krok zahrnuje provedení zkoumání řešení a jeho porovnání s hodnotícími kritérii. Ve své zprávě byste například mohli přidat, že možná řešení tohoto projektu jsou vyhodnocena a porovnána podle následujících kritérií, kterými jsou audit obsahu, plán zahájení a časový rámec atd.

8. Zkontrolujte a analyzujte data

Nejprve byste měli navrhnout nejvhodnější řešení, jakmile vyhodnotíte řešení pomocí kritérií, která jste již zadali. Řešení, k němuž se dostanete, má být řešením, které je z hlediska nákladů nejefektivnější, v dosahu organizace k dosažení, vede k optimální tvorbě příjmů a optimálně využívá zdroje, které má podnik k dispozici.

Měli byste také přezkoumat zjištění, která jste shromáždili v průběhu studie proveditelnosti, přemýšlet o nich a poté učinit informovaný závěr bez jakékoli předpojatosti. V této fázi byste se měli zeptat sami sebe - existuje nějaké riziko, které jsem nezohlednil? Změnili se tržní podmínky nebo je pravděpodobné, že se změní před prováděcí fází ?

Pokud zaznamenáte jakoukoli změnu, měli byste zkontrolovat postižené části ve studii proveditelnosti. Jakmile to uděláte, můžete pokračovat a učinit konečné rozhodnutí. Poté, co jste vše provedli, byste měli shrnout a uzavřít zprávu studie proveditelnosti a zopakovat nejvhodnější variantu.

Příprava a psaní zprávy o proveditelnosti studie

Po provedení studie proveditelnosti musíte zabalit a předložit svá zjištění v písemném dokumentu známém jako zpráva studie proveditelnosti.

Většina investorů by se na vaši zprávu ze studie proveditelnosti kriticky zaměřila, než investuje do vašeho projektu. Bankéři, finanční instituce, partneři a dokonce i zaměstnanci také dělají totéž, protože jim pomáhají pochopit vaše důvody, proč se rozhodnout zahájit projekt, jak životaschopný je projekt a zda stojí za to investovat nebo ne.

Pokud chcete, aby potenciální investoři a partneři projektu brali váš projekt vážně a podělili se o své vize, musíte jim předložit odborně vypracovanou zprávu o proveditelnosti studie. To však nutně neznamená, že k napsání zprávy o proveditelnosti studie musíte najmout profesionála.

Jak vypadá zpráva o studii proveditelnosti?

Standardní zpráva studie proveditelnosti je rozdělena do devíti (9) hlavních částí:

  • Úvod
  • Popis projektu
  • Zohlednění trhu
  • Vedení týmu
  • Technické specifikace a výrobní plán
  • Marketingový plán
  • Analýza rizik
  • Finanční a ekonomické plány
  • Hodnocení a závěr

1. Úvod

Toto je první část vaší zprávy o studii proveditelnosti a v tomto bodě je důležité zapojit publikum, aby mohli mít zájem přečíst celou zprávu.

V této části musíte shrnout celý obsah zprávy ze studie proveditelnosti. Nejkratším možným způsobem musíte svým čtenářům sdělit:

  • O čem je tento projekt
  • Jak projekt přinese prospěch vašim cíleným zákazníkům / publiku
  • Kolik by bylo nutné k provedení projektu
  • A co je nejdůležitější, jak bude projekt realizován

Ačkoli to bude první část zprávy o proveditelnosti studie, musí být napsána jako poslední, poté, co musíte napsat další sekce, protože tato část je v podstatě shrnutím každé další části zprávy a budete potřebovat podrobnosti z těchto částí. napsat tuto zprávu.

2. Popis projektu

V této části musíte vysvětlit cíle projektu nebo firmy. V této sekci budou zodpovězeny následující otázky:

  • Jaké jsou cíle tohoto projektu (co vás motivovalo k zahájení tohoto projektu?)
  • Jaké jsou mise a vize projektu / podniku?
  • Jaké zdroje jsou v současné době k dispozici pro realizaci projektu?
  • Kde to bude?

Tato část pomáhá čtenáři získat jasnější vhled do projektu a zjistit, čeho přesně se snažíte dosáhnout.

3. Zohlednění trhu

V této části chcete svým čtenářům ukázat, že jste si vzali čas na studium cílové skupiny a jak pravděpodobně reagují na váš projekt nebo firmu. Pomůže vám také ukázat jim, jak plánujete přeměnit váš cílový trh na platící zákazníky. Musíte zahrnout:

  • Demografický popis vaší cílové skupiny, zejména jejich věku, profese, etnicity, příjmu, kde žijí atd.
  • Podrobnosti o vašem odvětví, konkurentech a o tom, jak plánujete proniknout na trh a porazit své konkurenty.
  • Jak hodláte oslovit své cílové publikum a přeměnit je na oddané zákazníky.
  • Vaše konkurenční výhoda a proč si myslíte, že budete mít lepší výkon než ostatní současní hráči v oboru.

3. Vedení týmu

Kvalita a kvalifikace lidí, kteří by projekt řídili, je pro úspěch projektu velmi zásadní.

V této části musíte svým čtenářům ukázat, že ti lidé, kteří by na projektu pracovali nebo řídili, jsou vysoce kvalifikovaní a zkušení lidé, kteří dosáhli obdivuhodných výsledků na jiných projektech, s nimiž se v minulosti setkali.

Můžete uvést jejich jména, roky zkušeností, jména nebo projekty, na kterých v minulosti pracovali, a úspěchy, které zaznamenali při práci na těchto projektech.

4. Technické specifikace a výrobní plán

Tato část pojednává o krocích, které by byly zapojeny do provádění projektu. Hovoří o délce času potřebného pro projekt a milníků projektu, o strojích, které by byly použity k provedení projektu, ao časovém rámci, ve kterém bude celý projekt dokončen.

Také zde budete hovořit o krocích, které hodláte podniknout, abyste zajistili, že projekt bude v nejvyšší možné kvalitě (kontrola kvality).

5. Marketingový plán

Váš marketingový plán je jedním z nejdůležitějších aspektů zprávy o proveditelnosti studie, protože právě zde doslova ukazujete potenciálním investorům, kde jsou peníze. Každý potenciální investor chce vidět, jak plánujete bezproblémové poskytování vašich produktů a služeb vašim zákazníkům, jaké propagační strategie plánujete používat, jak plánujete cenit své produkty a služby, abyste zaručili rychlejší prodej, a jak plánujete vyrábět své produkty a služby nejlepší volba pro vaše cílové zákazníky za všech okolností.

6. Analýza rizik

V této části chcete svým čtenářům ukázat, že jste si vzali čas na analýzu a porozumění slabinám a rizikům spojeným s tímto projektem, a jste plně připraveni zvládnout veškerá potenciální rizika a zabránit jim v tom, aby se stali hlavním problémem.

7. Finanční a ekonomický plán

V této části hovoříte o finančních požadavcích a ekonomických důsledcích projektu.

Zde budete analyzovat váš potenciální počáteční kapitál, jak plánujete utrácet peníze, která aktiva plánujete získat, jak plánujete generovat příjmy, své projekce peněžních toků, přehled svých odhadovaných zisků a ztrát a také své rozvaha.

Všechny údaje v této části by vycházely z finanční prognózy provedené při provádění vaší studie proveditelnosti, jako je váš potenciální objem prodeje za den, ceny, provozní náklady, náklady na aktiva, plánované náklady a potenciální zisky.

8. Hodnocení a závěr

Toto je závěrečná část vaší zprávy o studii proveditelnosti a je důležité, abyste skončil silný stejně, jako jste začal silný. Zde musíte uvést své názory na životaschopnost projektu a jakákoli další pozorování, která jste mohli učinit během provádění studií proveditelnosti.

Můžete také učinit příslušná doporučení a zahrnout veškeré odkazy použité při přípravě zprávy. Pokud budete postupovat podle kroků uvedených v tomto článku, umožní vám to nejen vypracování profesionální studie proveditelnosti, ale také vám pomůže napsat zprávu, která bude obsahovat všechny důležité podrobnosti, které potenciální investoři a další relevantní strany potřebují vidět.


Populární Příspěvky