Jak se dostat do práce, když jste ohromeni

Necháte se rozptylovat nebo ohromeni v práci a dělají vám nepořádek? Pokud ANO, zde je průvodce, jak se organizovat v práci, když jste ohromeni.

Otázka „ jak se organizujete v práci, když je toho tolik práce, ale tak málo času na to? “Je docela populární. Když dojde k neočekávaným mimořádným událostem a nedojde k tomu, co se stane, je snadné se dostat do hlubokého pocitu ohromení.

Lidé tráví tolik času na svém pracovišti a jako takové mají nepořádné pracovní prostředí určitě svůj osobní život. Proto budete muset věnovat velkou pozornost vašemu pracovnímu prostředí

Zaměstnanci většinou nejsou obviňováni z toho, že nejsou organizováni v práci, protože jim není řečeno ani se neučí, jak se organizovat. Není neobvyklé, že se budete objevovat v práci a bude vám řečeno, aby vaše věci udělali hotovo - a byli produktivní, aniž by jim bylo skutečně řečeno, jak na to.

Chcete-li být při práci organizovanější, musíte si uspořádat svou mysl, svůj čas, svůj pracovní prostor a samozřejmě své projekty.

Jak se dostat do práce, když jste ohromeni

  • Organizace vaší mysli

Prvním krokem k větší organizaci v práci a ke konečnému zabránění pocitu ohromení je uspořádat svou mysl pohledem dovnitř. Průměrná lidská bytost má denně přes 70 000 myšlenek a pokud tyto myšlenky nejsou řádně organizovány, bude pocit ohromení nevyhnutelný.

Když podlehnete mnoha myšlenkám, které prochází vaší hlavou, zjistíte, že vaše mysl bude dezorganizovaná. Čím více přemýšlíte o těchto rušivých myšlenkách, tím více jim dáváte moc nad vámi na podvědomé úrovni.

Většina myšlenek, které protékají naší myslí, jsou pouze myšlenky, nikoli realita. Když však zjistíte, že věříte pesimistickým a rušivým věcem, které vaše vnitřní hlasy říkají, má schopnost nejen zpomalit vaši produktivitu, ale také vás přemoci. Zde je několik kroků, které můžete použít k unclutter mysli a udržet si na trati, a tím se vyhnout ohromen.

i. Najděte vhodné množství výzev v tom, co děláte

Když se snažíte udělat úkol v práci, může být snadné ztratit pozornost a podlehnout rušivým myšlenkám, zejména pokud se ukáže, že úkol, který děláte, je příliš velkou výzvou nebo je-li příliš snadný. Je skutečně důležité mít v práci zdravou výzvu - to je úkol, který není tak komplikovaný, že vyvolává úzkost nebo je příliš jednoduchý na to, že vyvolává nudu. Když si vyberete úkol, který je pro vás nejvhodnější, výrazně zvýšíte své šance na rovnováhu.

ii. Udržujte své emoce pod kontrolou

Přestože není vždy možné situaci kolem nás neustále kontrolovat, je však možné kontrolovat, jak na ně emočně reagujeme. Nejprve se musíte vypořádat s tím, co cítíte a proč to cítíte.

Když to uděláte, bude pro vás snazší nasměrovat své emoce, abyste vytvořili požadované chování. Spojení slov s tím, co cítíte, dělá emoce hmatatelnějšími vám pomůže uvolnit se a zjistit, co je za vaší emocí. Nikdy se nesnažte ignorovat své emoce a pokračujte v práci, aniž byste je museli nejprve řešit, protože na vás budou sníst a tím snížit vaši produktivitu.

iii. Udržujte své zaměření

Ztráta zaměření, když máte po ruce důležitý úkol, může být docela frustrující. Výzkum ukázal, že to trvá pět až dvacet minut, než se lidé začnou soustředit. Pokud se dokážete donutit zůstat na úkolu bez ohledu na rozptylování, které zažíváte po dobu dvaceti minut, je šance mnohem vyšší, že budete moci udržet své zaměření a udržet tok.

Pokuste se dát pryč všechny formy možného rozptýlení, jako jsou mobilní telefony, e-maily, sociální média atd. pak zkuste držet se úkolu po dobu nejméně dvaceti minut, i když se v tomto období moc nedělá. Existuje vysoká šance, že se budete cítit více soustředěni poté.

iv. Dát si pauzu

Lidský mozek a tělo nejsou navrženy tak, aby vydržely dlouhou pracovní dobu. Když sedíte u stolu déle než 7 hodin, aby se splnil úkol, může vypadat jako dobrý nápad, může to být docela kontraproduktivní. Studie zjistily, že nejproduktivnějším pracovním cyklem bývá 52 minut nepřetržité práce, po které následuje přestávka asi 17 minut.

Přestože pro vás nemusí být snadné dodržovat tak přísný plán, nelze příliš zdůraznit sílu přestávek v úkolu. Jakmile jste si udělali přestávku, musíte přesunout svou pozornost zpět k úkolu, který jste dělali předtím.

Někdy můžete ztratit ohnisko, které jste měli předtím, než jste si udělali přestávku. Pokud k tomu dojde, budete muset svou myšlenku znovu uspořádat. Uspořádání vaší mysli pro volný pohyb a zabránění ohromení může být docela snadné, ale vyžaduje pozornost a sledování sebe.

Organizace vašeho času

A. Začněte s ohledem na konec

Vždy je důležité mít pocit, kam směřujete a co chcete dosáhnout. Porozumění a vyjmenování věcí, které musíte věnovat před koncem dne, týdne nebo měsíce, vám pomůže získat pocit srozumitelnosti a účelu, a tím se budete cítit lépe organizovaní.

Další věc, kterou musíte udělat, je uspořádat tyto činnosti, které máte, v pořadí podle důležitosti tak, abyste si mohli naléhavější a důležitější úkoly vyřešit dříve, než přejdete na méně důležité a méně naléhavé úkoly.

b. Blokování času

Jedná se o akt rozvrhování času, abyste sami mohli dělat nejdůležitější práci. Stejně jako většina lidí si do svého kalendáře objedná lékaře, je také důležité mít čas na to, abyste vykonali nejdůležitější práci. Během této doby blokování je důležité vyhnout se jakékoli formě rozptýlení.

Pokud blokujete čas, je vhodné vypnout telefon a vypnout e-mail. Chcete-li zabránit tomu, aby vás kolegové přerušili, můžete zkusit přilepit sluchátka do ucha. Jakmile skončíte s blokováním času, znovu se zpřístupněte. To pomůže informovat lidi kolem vás, když nepotřebujete přerušení.

C. Investujte do plánování: Existuje mnoho plánovačů, které může někdo využít k plánování svých denních, týdenních, měsíčních nebo ročních aktivit . Tyto plánovače jsou k dispozici jako mobilní nebo stolní aplikace. Případně můžete také použít staré staromódní pero a papír.

Organizace pracovního prostoru

Ve skutečnosti bude obtížné organizovat pracovní prostor, pokud si nejprve nezorganizujete svou mysl a svůj čas. Důležité obchodní příležitosti mohou být vynechány nebo ztraceny, když je na vašem stole mnoho dokumentů. Zde je několik tipů, jak uspořádat svůj pracovní prostor.

1. Příkop zbytečné věci

I když nechat jít věci mohou být pro některé děsivé koncepce, je opravdu nutné, pokud chcete mít efektivní pracovní prostor. Zbavit se dalších věcí, které nepotřebujete, je vždy krok správným směrem. Když se ve svém pracovním prostoru zbavíte nepořádku, bude se cítit příjemnější než stísněný a ohromující. Zahoďte nebo darujte věci, které nepotřebujete ostatním.

2. Mějte na paměti věci, na kterých záleží

Strategické umísťování věcí, které vás dělají šťastnými na pracovišti, posílí vaši náladu během celého pracovního dne. Mohl by to být obrázek vás a vašich přátel, rodiny nebo karta od blízkého. Mít takové věci kolem svého pracovního prostoru má schopnost vyvolat všechny pozitivní pocity, které musíte mít na paměti, když se zdá, že se věci vymknou z rukou.

3. Elektronický pracovní prostor: Váš digitální pracovní prostor, ať už je to váš e-mail nebo systém a systém plnění cloudu, by měl být uspořádán intuitivně. Je vhodné mít všechny soubory v dobře označených složkách, abyste ušetřili čas, když se k nim potřebujete dostat.

4. Nechte koš u svého stolu: mít koš u svého stolu, kde můžete snadno zlikvidovat papír a jiné koše mohou pomoci zbavit se koše, který by jinak zaplnil váš stůl.

5. Uspořádejte si stůl před odjezdem domů

Jednou z metod, která vám umožní začít svůj den správně, je uspořádat stůl na konci každého pracovního dne. Očekává se, že na konci pracovního dne by váš stůl shromáždil další nepořádek. Začít den s nepořádkem na stole může být docela ohromující, takže je vhodné vyčistit stůl, než odejdete z práce každý den.

Organizace vašich projektů

i. Nejen seznam úkolů, ale stanovení priorit

Při překročení úkolu ze seznamu úkolů je přirozené získat pocit uspokojení. Vždy byste se však měli ujistit, že úkol, který překračujete, jsou úkoly, které mají velký dopad na vaše pracoviště. Realizace věcí neznamená vždy účinnost. Nedělejte jen snadné věci, protože je můžete snadno zkontrolovat, ale dělat, co je třeba udělat.

Zeptejte se sami sebe: „Ze všech těchto úkolů, kdybych mohl udělat jen ten, který usnadní a zbytečně každou další věc, která přinese pákový efekt mému podnikání nebo pracovišti, přinese nejvyšší příjem a dopad, co by to bylo?“ Zaměřte se na klepání, že jeden z prvních.

Důvodem, proč to lidé nemají rádi, je to, že tuto důležitou položku, kterou jste vybrali, může být nejobtížnější dosáhnout. Není snadné se odhlásit nebo udělat za 15 minut. Může to trvat několik hodin soustředěné pozornosti, aby se to podařilo. Nedívejte se jen na to, co můžete udělat, ale na to, co byste měli udělat, a nejprve ho vyrazte, pak můžete přistoupit k další úloze v seznamu.

ii. Mít jasně definované milníky: při zahájení projektu je dobré mít milníky, které vás nejen vyzvou, ale také poslouží jako indikátor pokroku. Nedívejte se jen na celý projekt, ale podívejte se na jednotlivé bity a udělejte je krok za krokem.

iii. Multitasking

Ženy jsou vychovány, když jim bylo řečeno, že jsou skvělé v oblasti multitaskingu, ale pravdou zůstává, že bez ohledu na pohlaví není multitasking užitečný, zejména pokud jsou důležité úkoly, které mají k dispozici. Multitasking zahrnuje rozšíření vaší pozornosti na mnoho projektů, což znamená, že se na nikoho úplně nezaměřujete.

Docela v pořádku, spousta úkolů bude zahájena, ale mnoho z nich nebude dokončeno včas nebo efektivně. Pokud opravdu chcete něco udělat, zaměřte se na to vše, protože to zajistí mnohem rychlejší práci a lepší výsledek.

Na závěr si očistěte svou mysl - ujistěte se, že jste mentálně ostří a dobří. Dále byste se měli ujistit, že jste se svým časem jasní a organizovaní - což je váš nejcennější zdroj. Poté vyčistěte svůj pracovní prostor fyzicky i virtuálně a stále jděte dále a organizujte své projekty pomocí všech výše uvedených kroků. Když tyto věci zdokonalíte, všimnete si, že se budete cítit méně ohromeni a produktivnější.


Populární Příspěvky