Jak řídit podnikání na štíhlém rozpočtu

Jaké jsou nejlepší strategie snižování nákladů, které může malý podnik realizovat, aniž by uškodil podniku a jeho lidem? Jaké jsou nejlepší strategie řízení peněžních toků? Chcete se naučit, jak řídit podnikání na štíhlém rozpočtu ? Pak vám poradím číst dál.

Jeden z nejnáročnějších; přesto nejdůležitějšími úkoly v podnikání je řízení peněžních toků. Neustálý přísun peněz je pro přežití podniků velmi důležitý, ale bude bezvýznamný bez řádného využití a nasměrování. Špatný management peněžních toků je hlavním důvodem selhání většiny podniků; i s vítězným produktovým a obchodním týmem.

" Peněžní tok je životní krev podnikání." “- Robert Kiyosaki

Tu a tam uslyšíte, jak podniky přijímají drastická opatření, jako je snižování; jen snížit náklady. Nyní je snížení provozních nákladů vaší firmy velmi jednoduchý úkol; přesto je to nesmírně obtížné, protože dosažení disciplíny vyžaduje disciplínu.

Nejdůležitějším slovem ve světě peněz je peněžní tok. Druhým nejdůležitějším slovem je pákový efekt. “- Bohatý táta

V tomto článku se tedy s vámi podělím o několik vnitřních tipů, jak snížit provozní náklady, provozovat vaše podnikání na štíhlém rozpočtu a stále rychle růst. Pokud jste podnikatel začínající s nízkým kapitálem nebo hledáte způsoby, jak zachovat peníze investorů a co nejlépe je využít; pak je tento článek pro vás. Než se však podívám do podrobností, rád bych zdůraznil skutečnost, že snížení nákladů nebo vedení podniku na štíhlý rozpočet nebude nikdy možné bez následujících tří faktorů:

  1. Disciplína
  2. Důkladné porozumění podnikání
  3. Závazek vašeho týmu k vašemu plánu

Níže jsou uvedeny praktické způsoby, jak můžete snížit své obchodní výdaje a pracovat na štíhlém rozpočtu.

Strategie snižování nákladů: Jak řídit úspěšné podnikání na štíhlém rozpočtu

1. Vyhněte se marketingu / reklamě, jejichž výsledky nelze měřit

Marketing a reklama jsou některé úniky, díky nimž peníze vycházejí z podnikání. Teď mě nechápejte špatně, oba jsou důležití pro generování prodejů, ale měli by se provádět takticky. Jste začínající společnost a nemáte na marketing velkých rozpočtů velkých společností milionový dolar, tak co děláte?

Jednoduše aplikujete marketingovou taktiku, která vás postaví přímo před váš cílený trh; poznamenejte si klíčové slovo „ cílený trh. „Vyvarujte se proto marketingových / reklamních metod, jejichž výsledky nelze kvantifikovat ani měřit. Efektivní marketing se musí odrážet v knihách; musí přinést odpovídající požadované výsledky (nárůst prodeje, generování potenciálních zákazníků, zvýšený provoz / návštěvníky / zákazníky) a musí být kvantifikovatelné (procentuální změna, poměr).

Vyhněte se reklamním agenturám, firemním firmám a reklamním společnostem se sociálními médii, s výjimkou toho, že máte na hraní miliony dolarů. Vyhněte se reklamním technikám, kterým nerozumíte nebo které jste nezvládli; držte se toho, co víte. A nejlepší ze všech, zkuste co nejlépe využít bezplatnou reklamu; například tiskové zprávy, vysílání v televizních a rozhlasových pořadech a přispívání obsahu ke zdrojům zpráv. A co je nejdůležitější, pokud se chystáte používat placené reklamní médium, ujistěte se, že se nejprve vzděláváte o složitosti média; z dlouhodobého hlediska vám ušetří spoustu peněz.

2. Vyvarujte se drahých kancelářských prostor nebo pronájmů

" Mohl bych mít kancelář sám pro sebe, ale protože moji spolupracovníci žádnou nemají, jsem také spokojený, že mám stůl ve sdílené místnosti." “- Ingvar Kamprad

Jedním z nákladů, které zabírají velkou část kapitálu / zdrojů, jsou kancelářské prostory a většina podnikatelů ztrácí peníze investorů situováním svých podniků do oslavovaných výškových budov; jen aby uspokojili své ego. Pokud jste začínající společnost nebo běžíte na štíhlý rozpočet, nepotřebujete drahé kancelářské prostory. Můžete jít na sdílené kancelářské prostory nebo ještě lépe, pracovat z domova a využít adresu virtuální kanceláře. Koneckonců Amazon, Ford Motors a Apple začali z garáže; neměli byste být výjimkou. Začněte malé.

3. Vyvarujte se technologie nebo softwaru, který nezlepší účinnost

Tón je v prstech …… .. ne nástroj. “- Jason Fried

Mám přítele, který má sen stát se černým pásem v bojových uměních. Tento můj přítel je tak oddaný svému snu, že investoval velké prostředky do nákupu několika sad, knih a videonávodů o sparringových technikách. Zná všechny bojové styly a terminologie z ruky; ještě nikdy neuvidíte tohoto přítele, který se potil v Dojanu (cvičiště). Raději by sledoval videa a četl knihy než trénoval. Stane se tento přítel někdy černým pásem? Odpověď je ne.

Totéž platí pro podnikání a bohužel většina podnikatelů je stejně jako tento můj přítel. Žijí s iluzí, že nová technologie, obchodní software nebo nástroj z nich učiní lepší podnikatele a vytlačí své zisky do nebe. Vylepšená technologie nebo nejnovější software / nástroj však budou k ničemu, pokud nejste připraveni vynaložit potřebné úsilí. Drahý golfový klub neudělal Tiger Woods hvězdou; super počítač neudělal Billa Gatese nejbohatším člověkem na světě, jejich dovednosti ano.

Takže neztrácejte zdroje sledováním technologií, pokud to nepřidá na spodním řádku vašeho podnikání. Spíše pracujte na zdokonalování svých obchodních dovedností a na posílení morálky svých zaměstnanců.

4. Nepřekračujte nebo najměte nekompetentní lidi emocionálně

" Pokud vlastníte řeznictví, najměte si vegetariány." “- Bohatý táta

Většina podnikatelů má tendenci více než zaměstnat svou společnost; na základě iluze, že větší počet zaměstnanců povede ke zvýšení produktivity. Jiní mají tendenci najímat nekompetentní lidi emočně. Nedělejte nic z výše uvedeného. Mít velký personál neznamená úspěch; nezvyšuje to ani výkon vaší společnosti. Pamatujte si, že je snazší zvýšit počet zaměstnanců, ale je obtížné je snížit. Malé podniky doufají a usilují o to, aby byly velké, zatímco velké podniky si přejí, aby byly menší velikosti, protože malé jsou prostorem pro flexibilitu. Takže nepřetěžujte svou pracovní sílu; najímat pomalu a rychle střílet stále zůstává zlatým pravidlem v podnikání.

5. Vyhněte se kancelářskému vybavení, které se nepřidává ke spodnímu řádku

Viděl jsem podnikatele držet na stole počítač, který ani nevědí, jak používat. Vzpomínám si na dobu, kdy jsem chtěl do televize umístit televizi; Měl jsem nutkání jít na 21 palcovou plazmu, ale posadil jsem se a zeptal se sám sebe: proč potřebuji televizi ve své kanceláři? Proč potřebuji 21palcovou plazmovou zeď ? No, zjistil jsem, že potřebuji televizní přijímač, abych zůstal aktuální, ale moje touha po koupi 21 palcové plazmy byla jednoduše touhou ega. Normální 14 palců bude sloužit stejnému účelu, a tak jsem strčil myšlenku na nákup plazmové televize a šel jsem za normální 14 palcovou televizí. Koupit potřeby, ne chce. Pokud zařízení nepřidá do spodního řádku; nekupujte to.

6. Vyhněte se hostování vašich obchodních jednání ve vysokých budovách

Je důležité mít obchodní jednání v prostředí, které je příznivé, ale musíte se vyhnout nákladným místům. Někdy se setkávám s obchodním týmem v restauracích rychlého občerstvení; jindy se setkáváme v mé kanceláři nebo v hale mého kostela nebo dokonce ve veřejném rekreačním středisku za předpokladu, že je ticho. Tato místa jsou nápomocná a téměř volná; dostaneme jen platit za jídlo, to je jen tehdy, když to potřebujeme. Myslím, že můžete tuto strategii také přijmout, abyste ušetřili náklady.

7. Sledujte svá rozhodnutí; může vás to stát jmění

" Udělal jsem tvrdá rozhodnutí, vždy s okem na spodním řádku." Možná je na čase, aby byla Amerika vedena jako obchod. “- Donald Trump

Pro každé rozhodnutí, které přijmete v životě nebo podnikání, budou z tohoto rozhodnutí vždy vyplývat důsledky; buď pozitivní nebo negativní, takže buďte opatrní při rozhodování. Viděl jsem, že podniky trpí masivním neúspěchem a ztrátou jen proto, že podnikatel nebo manažer přijal rozhodnutí, které selhalo. Zvažte tedy každé rozhodnutí, které se chystáte přijmout, a přitom sledujte možný výsledek; ušetří vám to z monumentálních ztrát.

8. Soustřeďte se na své jádro; zadávat zbytek

Jaké je vaše hlavní podnikání? Jednou z chyb, kterou malé podniky a začínající podniky dělají, je snažit se dělat všechno efektivně. Podnik, stejně jako lidské tělo, je tvořen systémy a všechny systémy musí efektivně fungovat, aby byl podnik úspěšný. Aby byl podnik úspěšný, musí zvládnout lidské zdroje, mzdy, prodej, marketing, vývoj produktů, řízení výroby, vztahy se zákazníky, účetnictví atd.

Nyní místo toho, aby se všechny tyto úkoly a zvýšit svou režii; můžete se rozhodnout soustředit na svůj hlavní úkol a zbytek zadávat externě. Některé obchodní úkoly, které můžete zadávat externě, zahrnují nábor zaměstnanců, řízení lidských zdrojů, výrobu a balení produktů, mzdy atd.

9. Vyvarujte se luxusu a zbytečných výdajů

Jednoduchá rutina má větší dopad. Vyhýbáme se nejen luxusním hotelům, ale nejen snižování nákladů. Nepotřebujeme luxusní auta, luxusní tituly, krejčovské uniformy ani jiné symboly stavu. “- Ingvar Kamprad

Vyhýbání se luxusu je dobrý způsob, jak snížit vaše obchodní výdaje. Vyhýbáním se například soukromým nebo pronajatým letadlům, pětihvězdičkovým hotelům, služebním automobilům, frivolním večírkům, šoférování v limuzínách atd .; můžete ušetřit obrovské množství hotovosti pro své podnikání.

10. Vyvarujte se příliš velkého množství zásob

Pokud běžíte na omezený rozpočet; pak byste se měli vyhnout vázání hotovosti jako inventáře. Spíše se pokuste vyrobit na vyžádání nebo vypracovat systematickou časovou výrobu.

Nyní je to deset běžných způsobů, jak snížit provozní náklady, provozovat štíhlou část a stále budovat úspěšný podnik. Kromě výše uvedeného, ​​níže je dalších jedenáct nekonvenčních způsobů, jak provozovat ziskové podnikání na štíhlém rozpočtu.

Strategie snižování nákladů: 11 Netradiční způsoby, jak podnikat s nízkým rozpočtem

A. Pracujte nejprve zdarma; pak si udělejte slušný plat

Práce „in“ a „on“ pro vaše podnikání zdarma je dobrý způsob, jak pro vaši firmu poskytnout nějaké další peníze, ale většina podnikatelů by to bohužel nechtěla slyšet. Každý chce dostat zaplaceno za vykonávání úkolu, a proto se většina lidí vyhýbá zahájení podnikání.

Většina začínajících podnikatelů někdy vyčleňuje pro sebe směšný plat, i když se jejich podnikům ještě ukáže desetník zisku; ale to nefunguje tak. Budování podniku vyžaduje odhodlání a oběti, zejména v počáteční fázi; proto byste měli být připraveni pracovat zdarma.

Nyní, pokud to musíte vědět; každý úspěšný podnikatel dnes pracoval na svém podnikání, aniž by obdržel desetník. Pracoval jsem také zdarma a ještě dnes pracuji v některých svých nových podnicích zdarma. Není absurdní pracovat bez placení; spíše je to něco, na co byste si měli jako podnikatel zvyknout.

Když se vaše podnikání začne proměňovat v nějaké příjmy nebo dokonce zisk; pak se můžete umístit na slušný plat. Pamatujte, že vaším cílem při budování firmy není vydělávat stabilní výplatu. Chci věřit, že jste v tom pro větší obrázek; který buduje aktivum v hodnotě několika milionů dolarů.

b. Nerozšiřujte se svisle; růst vodorovně

Většina manažerů a podnikatelů miluje myšlenku růstu ve svislém směru, protože to způsobuje, že podnikání vypadá zvnějšku jako velké; a dělají to vytvářením více pracovních míst a zaměstnáváním více lidí. I když to může vypadat zvnějšku a vydělat si nějakou prestiž; Nezapomeňte, že vertikální růst zvýší vaši režii a vaše podnikání bude těžkopádnější.

Spíše než vertikální růst, radím malým podnikům růst horizontálně prostřednictvím strategických partnerství a aliancí. Chcete expandovat do jiného odvětví nebo chcete růst z hlediska rozsahu ? Namísto zvyšování režijních nákladů přijímáním nových zaměstnanců, vše ve jménu růstu; je lepší, abyste navázali partnerství se stávajícím podnikem, který takový úkol řeší nebo slouží tomuto odvětví. To vám pomůže ušetřit nějaké peníze a dokonce snížit vaše růstové riziko.

C. Povzbuďte své zákazníky / klienty, aby platili před servisem

Tato taktika je jednoduchá, ale většina podnikatelů ji ignoruje. Svým klientům / zákazníkům můžete nabídnout pobídky a služby s přidanou hodnotou, abyste je nalákali na platbu předem za zboží a služby. To pomůže vašemu podnikání s přílivem hotovosti.

d. Vyvarujte se drahých pracovních jídel

Věřím, že tato zpráva je jasná; vyhněte se jídlu, které stojí za ruku. Dobré jídlo nemusí být drahé.

E. Strávit rozpočet a držet se ho

Jsem štítek pro předpovídání a rozpočtování; jak v podnikání, tak v mém osobním životě. Nevzbuzením a utrácení peněz jen kvůli utrácení; Strávím rozpočet. Všechno, co si koupím, každá bankovka, která mi dnes kapsu ponechává, byla rozpočtována na měsíce zpět.

I když se chystám utratit nějaké volné peníze, bylo to naplánováno jako různé; Nikdy jsem neměl po ruce volnou hotovost, která by nebyla započítána, a nemám v úmyslu. Mám sklon dívat se na své hotovostní potřeby v současné době a používat je jako páku k předpovídání svých budoucích potřeb; tento jednorázový akt pomohl mému podnikání vyhnout se krizi v hotovosti. Měli byste udělat totéž; pracovat na rozpočtu a držet se ho.

F. Vyvážte své činy s rodinou a přáteli

" Lidé říkají, že jsem levný, a nevadí mi, jestli ano." “- Ingvar Kamprad

Otázka rodiny a přátel je s něčím opatrným. Rodina je rodina a podnikání je podnikání; Nemíchám obojí a to je princip, kterým žiji. Nyní jsou rodina a přátelé velmi důležitou součástí vašeho života; tak také je podnikání. Chcete-li být skutečným úspěchem, musíte vyvážit svůj čin mezi těmito třemi prvky.

Rodina a přátelé jsou vám blízcí; což znamená, že před nimi nemůžete skrýt svůj úspěch. Za druhé, máte tendenci být vůči nim měkký kvůli jejich úzkému vztahu s vámi. No, je v pořádku být s nimi měkký, ale pokud jde o finanční záležitosti; musíš s nimi být tvrdý.

Většina lidí vidí podnikatele jako peněžní tašky; vidí, že vaše společnost rychle roste, s nepřetržitou prací na zajištění plynulého obchodního provozu a pak si budou myslet, že jste stvořeni. Nerozumí tomu, že je velký rozdíl mezi příjmy a ziskem. Nechápou, že firma může generovat příjmy bez zisků. To je, když potřebujete zpřísnit své finance.

Nyní vás nežádám, abyste nedali rodinným penězům; žádám jen to, abyste to udělali s opatrností. Měl jsem přátele, kteří si stěžovali, že jsem příliš přísný, pokud jde o výdaje; tak proč bych neměl být. Nakonec jsem tvrdě pracoval na svých penězích, když spali; takže si nemůžu dovolit ztrácet zdroje na nerentabilních věcech. Myslím, že jsem už tolik vyčaroval, abys pochopil můj názor. Opatrně otevřete ústa a peněženku ………………… Dost bylo řečeno.

G. Buďte tvrdým vyjednavačem

Provozujete firmu s omezeným rozpočtem; to znamená, že nemáte prostředky na pokus a omyly a není zde žádný prostor pro plýtvání. Nemůžete si také dovolit nechat peníze na stole, takže musíte být průměrný a tvrdý vyjednávač. Teď vás nepožaduji, abyste byla špehovákem; Žádám vás, abyste byli tvrdým vyjednavačem a vydělali to nejlepší z každé dohody, kterou uzavřete.

" Pokud si chcete něco koupit;" je zjevně ve vašem nejlepším zájmu přesvědčit prodejce, že to, co má, nestojí za to moc. “- Donald Trump

h. Snižte spotřebu energie

Dalším způsobem, jak snížit výdaje, je snížit spotřebu energie; tím se přímo sníží vaše účty. Toho lze dosáhnout pomocí spotřebičů s úsporou energie a vypnutím spotřebičů, které se nepoužívají. Nyní pro ty, kteří vytvářejí své vlastní zdroje energie, jako jsem já, můžete dále snížit své náklady na energii přepínáním mezi alternativními zdroji energie a generátorem.

i. Vytvořte úvěrový limit u svých dodavatelů

Nyní vytvořením úvěrového limitu u svých dodavatelů a zároveň povzbuďte zákazníka, aby platil zálohy na zboží a služby; vytvoříte fond dalších peněz, který lze přesměrovat na velmi krátkodobé úkoly.

j. Vyhněte se soudním sporům; to stojí peníze

To je stejně jednoduché jako ABC; vyhnout se soudním sporům, je to obrovská ztráta času a zdrojů. Jediní lidé, kteří zbohatnou spory s jistotou, jsou právníci nebo právníci. Zapojte se do soudních sporů pouze v případě, že na tom závisí vaše přežití, nebo pokud máte důvod prokázat úspěšnost k neúspěchu 80:20.

k. Nech oči otevřené; aby se zabránilo maličkosti a plýtvání

Ztráta zdrojů je v IKEA smrtelným hříchem. “- Ingvar Kamprad

Jedna věc, kterou jsem si všiml v podnikání, je to, že zaměstnanci nepřiznávají hodnotu obchodním materiálům a vybavení; protože to nejsou ti, kdo je koupili. Mají sklon vyřazovat obchodní položky, které lze stále používat nebo spravovat. Za druhé, zaměstnanci mají tendenci přijímat mizerná rozhodnutí většinu času; pokud jim to dovolíte. Koneckonců nemají co ztratit, pokud se jejich rozhodnutí vrátí; na konci měsíce budou jednoduše obviňovat někoho jiného a stále dostanou výplatu.

Za třetí, zaměstnanci vás ukradnou; vědomě nebo nevědomě. Věci, které zaměstnanci ukradnou z obchodních prostor, zahrnují pera, poznámkové bloky, toaletní potřeby atd .; a pokud nebudou ponechány nezaškrtnuté, ukradnou vám dokonce váš čas zapojením se do neproduktivních aktivit během pracovních hodin, jako je chatování s přáteli na dlouhé hodiny, ztráta času vaší společnosti a šířka pásma na sociálních médiích. Abyste byli štíhlí a stále úspěšní, musíte se úspěšně chránit před výše uvedenými třemi věcmi.

Na závěr si myslím, že výše uvedených 21 kroků je více než dost, aby vám pomohlo růst vašeho podnikání na štíhlém rozpočtu. Pamatujte si, že k dosažení úspěchu v každém úsilí je zapotřebí disciplíny a jednání. Odložím pero.


Populární Příspěvky