Jak připravit plán obnovy podnikových katastrof

Chcete se naučit, jak připravit plán obnovy podnikatelských katastrof? Nebo potřebujete jednoduchou šablonu plánu obnovy obchodních katastrof ? Pak vám doporučím číst dále, protože tento článek vám pomůže.

Po mnoha letech strávených jako majitel firmy jsem si uvědomil, že se děje hovno a že se dějí rychle. Některé faktory, které jsou mimo vaši kontrolu ( jako jsou přírodní nebo člověkem způsobené katastrofy ), mohou způsobit některé výpadky služeb, které mohou ohrozit vaše podnikání.

V takovém případě pomůže plán obnovy podnikové katastrofy obnovit vaši firmu v co nejširším možném rozsahu v minimálním časovém rámci. Podrobně popisuje, jak se vaše firma zotaví v případě malé katastrofy, jako je virový útok nebo velký, jako je hurikán.

Bez ohledu na velikost vašeho podnikání je velmi důležité vyvinout plán obnovy podnikových katastrof, což je nejméně pojištění, jaké může mít každá společnost ( protože to nestojí prakticky nic ).

Tento článek vysvětluje, jak podrobně vypracuji plán obnovy po katastrofě pro vaši firmu, který zlepší vaše šance na pokračující provoz během významných katastrof nebo po nich.

Jak připravit plán obnovy podnikových katastrof - vzorová šablona

1. Identifikujte klíčové role a hráče a jejich zálohy

Vaši klíčoví hráči jsou nezbytnými členy vašeho obchodního týmu, jejichž absence může pro vaši firmu znamenat obrovskou nestabilitu. Seznam je co nejmenší, ale dostatečně velký, aby obsahoval každého, kdo se do něj vejde.

Určete, které pracovní pozice jsou životně důležité pro každodenní chod vaší firmy, a vyhledejte perfektní náhradu za primárního držitele této pracovní pozice. Pomůže to vašemu podniku vyrovnávat případné následky nepřítomnosti primárního držitele v důsledku nepředvídaných okolností.

Kromě toho musíte také získat kontaktní údaje těchto klíčových osob a jejich záloh. To vám pomůže snadno kontaktovat zálohy, pokud nouzové situace vyřadí primární držitele z povinnosti. Pro každého jednotlivce získejte co nejvíce kontaktních údajů a možností, protože vám to pomůže v případě nouze, kdy by běžná komunikace mohla být nedostupná.

2. Identifikujte a uveďte ty, kteří mohou komunikovat na dálku

Zaměstnanci, kteří mohou dálkově komunikovat, mohou udržet vaše podnikání v provozu před katastrofou. Zkuste tedy identifikovat ty lidi ve vaší společnosti, kteří mohou dokonale hrát své role z domácí kanceláře, a ty, kteří to nemohou. Možná budete chtít zajistit, aby všichni vaši klíčoví pracovníci mohli v případě potřeby dálkově komunikovat.

3. Všimněte si externích kontaktů

Pokud existují určití dodavatelé nebo dodavatelé, kteří jsou pro vaši firmu kritičtí, vytvořte seznam takových společností, který obsahuje popis, kontaktní informace a další osobní informace. Měli byste zahrnout své právníky, bankéře, IT konzultanty a další, kterým můžete pomoci, kdykoli nastane krize. Patří sem také veřejné služby, jako je policie, voda, oheň, nemocnice atd.

4. Identifikujte kritické vybavení a dokumenty

Budete muset identifikovat své nejdůležitější zařízení a mít plán zálohování, který se má provést, když mají tato zařízení problémy. Zvažte zálohování důležitých souborů na DVD nebo na cloudovém úložišti. Podobně, pokud vaše firma nemůže fungovat bez faxu, kopírky nebo jiného zařízení, uveďte alternativní zařízení na místo.

Kromě toho budete muset identifikovat kritické dokumenty, jako jsou stanovy a další právní dokumenty, bankovní informace, účty za elektřinu, kritické HR dokumenty, daňová přiznání atd.

5. Identifikujte alternativní majetek a zdroje vybavení

V případě, že vaše primární kanceláře nejsou k dispozici ( například kvůli katastrofě ), kde budete používat jako dočasnou kancelář? Uvažovali byste o hotelu? Dělali by vaši zaměstnanci na dálku ? Na tyto otázky byste se měli pokusit poskytnout odpovídající odpovědi. Podobně musíte zvážit, jak budete dodávat alternativní vybavení v případě, že se u některých vašich důležitých zařízení - jako jsou firemní vozy - vyskytnou poruchy.

6. Distribuujte úkoly

Vytvořte plán „jak“ na implementaci podnikového zotavení po katastrofě. Mějte na paměti důležité kroky, které je třeba podniknout a které pomohou vaší firmě rychle se zotavit. Uveďte také každou odpovědnost vedle jména osoby, která je k ní přiřazena.

Dejte vědět všem svým zaměstnancům o plánu, aby všichni věděli, jaké role se od nich očekávají v případě krize.

7. Test a revize

Než začnete testovat plán obnovy po katastrofě, nečekejte, až dojde k katastrofě. Vyberte si den a vyzkoušejte svůj plán.

Můžete například předpokládat, že vaše kancelářská budova byla zničena požárem. Projděte si svůj plán a zjistěte, zda jste skutečně uvedli všechny kroky potřebné k tomu, aby se vaše firma plně zotavila z katastrofy. Opravte části plánu, které jste na první pohled nedostali, dokud nebudete spokojeni s tím, co máte.

Můžete si vyzkoušet svůj plán o týdny nebo měsíce později, abyste zjistili, zda by stále fungoval s různými katastrofami. Také provedete nezbytné změny. Pokud se například společnost, ze které plánujete pronajmout vůz, ( v případě, že váš vůz selže ), přestěhovala, možná budete muset přejít na jinou společnost.


Populární Příspěvky