Jak efektivně řídit podnikání po telefonu / online

Mnoho lidí ošetřuje sen, aby zahájili domácí podnikání. Ale brzy po splnění tohoto snu zjistí, že efektivní podnikání z domova není tak růžové, jak si mysleli. Většina ctižádostivých podnikatelů si chybně myslí, že uvedení do provozu a provozování domácího podnikání je nejdůležitější věcí, a proto plánují pouze to. Vzhledem k tomu, že efektivní řízení podniku je stejně důležité jako jeho zahájení.

Ať už plánujete zahájit domácí podnikání, nebo jste začali svůj, ale opravdu nechápete, jak jej efektivně provozovat, tyto čtyři tipy vám pomohou.

Jak efektivně řídit podnikání z domova / online

1. Zřízení příznivé domácí kanceláře

Prvním krokem k efektivnímu fungování vašeho domácího podnikání je vytvoření dobré domácí kanceláře. Vaše ideální domácí kancelář je bez hluku a rozptylování. A na jednom místě má vše, co potřebujete. Určitě nechcete, aby vaše děti křičely přímo od vás, když přijímáte klientský hovor. A vy nechcete, aby váš stolní počítač náhle přestal fungovat, protože váš mazlíček hlodal jeden z jeho kabelů.

A co je důležitější, vaše domácí kancelář musí být organizována. Měli byste mít kancelářský stůl a skříň, abyste si uchovali veškerý obchodní materiál. Nechcete ztrácet čas hledáním dokladů, když můžete vydělávat peníze. Kromě toho musí být vaše domácí kancelář pohodlná. Mělo by být uspořádáno tak, aby v něm zůstali celé hodiny, aniž byste cítili nepříjemné pocity. Vaše židle musí být odpružená a celá kancelář musí být dobře větraná.

2. Naplánujte, kdy pracovat

Jedním z nejčastějších motivátorů pro zahájení domácího podnikání je to, že si můžete zvolit vlastní pracovní dobu; a plánování, kdy pracovat, je dalším důležitým krokem k účinnosti. Musíte si nastavit čas do práce a čas na další osobní závazky.

Například, pokud jste maminka se dvěma malými dětmi, potřebujete pro své děti čas. Pro svého manžela potřebujete čas. Potřebujete čas na setkání s přáteli a příbuznými. A na další věci potřebujete čas.

Musíte tedy pro svou práci nastavit pevný počet hodin svého dne a zároveň dostatek času na další věci. Kolik denně utratíte za domácí podnikání, záleží na typu podnikání, které provozujete. Pokud jste nezávislý pracovník, jehož měsíční příjem je úměrný množství času stráveného prací, je pravděpodobné, že budete pracovat déle než někdo, kdo provozuje poradenskou činnost.

Nyní je nastavení vašeho pracovního plánu jednou věcí. Dodržování plánu je další. Váš pracovní plán zůstane zbytečný, pokud se ho nebudete držet.

3. Zjistěte, na čem pracovat

Jako majitel domácího podnikání máte veškerou kontrolu nad svým podnikáním a jste zodpovědní za jakýkoli osud. Takže, nastavení pracovní doby, musíte se rozhodnout, co budete dělat v kolik hodin. To je zvláště nutné pro ty, jejichž domácí podnikání zahrnuje řadu různých činností.

Pokud například provozujete internetový obchod, budete muset vyčlenit čas na vytváření obsahu, sociální sítě, marketing, rozpočtování, blogování, záložky, outsourcing atd. Pokud však vaše domácí podnikání zahrnuje pouze jeden druh činnosti - například při zadávání dat nebo grafickém designu - můžete tento krok přeskočit.

Pokud nemáte žádný plán ani časový rozvrh, řízení času mezi více aktivitami může být ohromující. Proto se držte svého plánu tím, že budete na každé činnosti pracovat pouze v době, kterou pro ni nastavíte. Pokud například budete odpovídat na e-maily od 9 do 10 v noci, držte se jich a nezasahujte do času stanoveného pro jinou aktivitu. Klíčovým termínem je zde sebekázeň!

4. Vždy mějte denní kontrolní seznam

I když vaše domácí podnikání vyžaduje řešení stejných úkolů každý den, musíte si ponechat kontrolní seznam úkolů. To vám pomůže zajistit, že vám nic nechybí. Nechcete si pamatovat, že jste ještě nečinili důležitý hovor s klientem, když už jste v posteli.

Když vypíšete své úkoly na začátku každého dne, pomůže je uspořádat podle priority, od vysoké po nízkou. I když nemůžete dělat vše, co je na vašem seznamu, budete muset udělat úkoly s vysokou prioritou jako první. Nezapomeňte však, že neexistují spolupracovníci, kteří by obvinili nedokončenou práci. Jsi jediný, kdo je zapojen!

Uvidíte, že efektivní fungování vašeho domácího podnikání jednoduše znamená vytvoření pohodlné domácí kanceláře, naplánování, kdy pracovat a držet se ho, plánování, co dělat v kolik hodin a dodržení, a udržování kontrolního seznamu vašich každodenních úkolů.

Jak efektivně řídit podnikání po telefonu

V minulosti byli majitelé podniků známi jednou věcí: pracují více než jejich zaměstnanci. Probudí se v noci a zkontrolují firemní záznamy, aby zjistili, zda se nedaří. Musí se dostat do společnosti dostatečně brzy ráno jako způsob „vedení příkladem“. Celý den musí strávit ve společnosti, protože musí sledovat své zaměstnance. A oni neopustí společnost, dokud neodejdou všichni ostatní.

Je zajímavé, že v těchto dnech byl úspěch podnikání připisován tomu, jak aktivně se na něm majitel podílel a jak moc byl workoholik. A tehdy bylo zdržování se vaší firmy receptem na neúspěch.

Ale teď se věci změnily. Díky téměř dokonalým chytrým telefonům k záchraně mohou majitelé firem zůstat daleko od svých podniků a stále je provozovat efektivně ze vzdáleného místa. Můžete tedy být na dovolené v jiné zemi a být si jisti, že vaše firma pokračuje hladce.

Proč jsou chytré telefony efektivní pro podnikání, a to i ze vzdáleného místa? Zaprvé, chytré telefony jsou všudypřítomné. Téměř každý ( zejména kdokoli, kdo má práci ) vlastní alespoň jednu. Můžete se tedy snadno spojit se svými zaměstnanci, dodavateli, zákazníky a všemi ostatními, na kterých vám záleží, protože všichni mají chytré telefony.

Za druhé, chytré telefony jsou extrémně přenosné, což znamená, že vy a vaši zaměstnanci nebo zákazníci můžete udržovat komunikaci kdykoli a odkudkoli. Pryč jsou dny pevných linek, kdy zákazníci musí před uskutečněním hovoru zkontrolovat otevírací dobu. Tehdy bude každý hovor, který přijde poté, co jste pro daný den zavřeli nebo jste mimo kancelář, nezodpovězen.

Zatřetí, chytré telefony poskytují maximální návratnost investic, pokud jde o hardware technického vybavení. Pokud podnik nemusí dodržovat nějakou vládní nebo průmyslovou politiku, podniky nemusí kupovat chytré telefony, protože jejich zaměstnanci mohou pro práci používat své vlastní telefony. Takže pryč jsou dny, kdy je třeba získat novou telefonní linku a schránku, když je najat nový zaměstnanec.

Okamžitá komunikace tedy zůstává jednou z největších výhod uvádění mobilních telefonů do podnikání. Komunikace se netýká pouze hlasových hovorů a tomu rozumějí i mobilní telefony. To vysvětluje, proč již pomocí našich telefonů odesíláme textové zprávy a e-maily, které mnozí z nás jen zřídka telefonují! Nyní můžete provádět schůzky na mobilních zařízeních pomocí služeb, jako jsou Skype a GoToMeeting. Ve skutečnosti, pokud právě nepoužíváte mobilní telefony ve své firmě právě teď, stavíte svou firmu do velké nevýhody.

Dostatek řekl o možnosti efektivního řízení vaší firmy po telefonu. Podívejme se nyní na to, jak můžete chytrých telefonů skutečně dosáhnout.

A. Telefonujte podle potřeby- : Stejně jako vždy, častá a účelná komunikace je nejdůležitějším nástrojem, který potřebujete pro efektivní chod vaší firmy. Můžete volat své zaměstnance, aby věděli, jak hladce jejich práce probíhá. V případě potřeby zavolejte svým zákazníkům. A kdykoli potřebujete více spotřebního materiálu, zavolejte na své dodavatele. Tímto způsobem budete moci zajistit, aby neexistovaly žádné problémy s vaší firmou.

b. Maximalizujte využití chytrých telefonů:: Spousta aplikací pro chytré telefony, které napodobují pocit kanceláře, aniž by do jednoho zasáhly, usnadnila provozování podniku ze vzdáleného místa.

Místo konání konferenčních hovorů můžete nyní provádět videohovory tváří v tvář a pořádat videohovory pomocí nástrojů, jako jsou setkání Skype a Google+. Pokud vaše firma zpracovává mnoho elektronických informací, můžete mít zaveden určitý systém sdílení souborů, který vašim zaměstnancům umožňuje uchovávat soubory na místě, kde je každý může posoudit. Dropbox je pro to perfektní aplikace.

Mezi další aplikace pro smartphony, které umožňují vzdálený provoz vašeho podniku, patří Quickbooky pro účetní úkoly, Desk.com pro zákaznickou podporu, Hootsuite pro správu sociálních médií a Evernote pro pořizování poznámek a vytváření záložek.

C. Najměte si správné zaměstnance -: Pokud byste podnikali telefonicky, musíte být při přijímání zaměstnanců velmi opatrní. Potřebujete zaměstnance, kteří dokáží dokonale plnit úkoly s minimálním dohledem a reagují na komunikaci. Kromě toho musí být motivováni a ochotni převzít iniciativu. Bez těchto vlastností nebude vaše firma nikdy prosperovat bez vaší fyzické přítomnosti.

Až budete mít správný tým, stanovte pravidla, jak hodláte podnikat po telefonu a jak očekáváte, že vaši zaměstnanci budou reagovat na vaše hovory a pokyny. S tím je hotovo, je dobré jít.


Populární Příspěvky