15 snadno proveditelných tipů ke zvýšení produktivity práce v kanceláři

Na pracovišti zaostáváte a nedokončíte práci? Pokud ANO, zde je 15 nejlepších snadno proveditelných tipů, jak zvýšit produktivitu práce v kanceláři.

V každé organizaci jsou vždy dva typy lidí - lidé, kteří skutečně dosahují svých cílů, a ti, kteří stále přemýšlejí, jestli mají jiní nějaký kouzelnický trik, který používají, aby získali více práce, protože se zdá, že nedokážou držet krok s rychlost a produktivita ostatních lidí.

Pokud spadáte do druhé kategorie, pak ano, máte pravdu, existuje několik magických tipů a triků, které můžete použít, abyste se v práci stali produktivnější osobou.

15 jednoduchých tipů, jak zvýšit produktivitu práce v kanceláři

1. Stanovit termíny : Je normální, že pokud máte pocit, že máte po celý čas na dokončení úkolu, nemělo by to žádný smysl pro naléhavost a můžete úkol snadno přetáhnout tak dlouho, jak je to možné. Ale když stanovíte vlastní termíny, pomůže vám to být produktivnější, protože byste vždy měli na zadní straně mysli, že hodiny tikají, a musíte se soustředit na dosažení svých cílů.

2. Vyhněte se schůzkám : Schůzky mohou být někdy kontraproduktivní. Mohou táhnout déle, než bylo plánováno, a nechají vám méně času na práci. Podle nedávného výzkumu provedeného Atlassianem průměrný pracovník tráví více než 31 hodin účastí na neproduktivních setkáních.

Než naplánujete nebo se zúčastníte jakékoli schůzky, zeptejte se sami sebe, zda je možné dosáhnout cílů schůzky prostřednictvím e-mailu, webových schůzek nebo telefonních hovorů. Zkuste také využít stálých setkání; setkání, kde jsou všechny strany na nohou, je nepravděpodobné, že se bude táhnout tak dlouho, dokud bude setkání, kde všichni sedí a budou uvolněni.

3. Vyhněte se multitaskingu : multitasking by měl být schopen vám pomoci dokončit více úkolů najednou, ale několik studií provedených na toto téma nás přimělo pochopit, že multitasking může omezit vaši produktivitu. Nedávná studie provedená neurovědci odhalila, že pouze asi 2, 5% lidí je schopno účinně multitaskovat.

Takže když si ostatní z nás myslí, že jsme multitasking, nejsme; jednoduše provádíme jednotlivé akce v rychlém sledu. Je produktivnější soustředit se na jeden úkol najednou, dokončit jej a poté přejít na další úkol ze seznamu úkolů. Tímto způsobem byste dokončili více úkolů, než kdybyste se snažili dělat příliš mnoho věcí najednou.

4. Udělejte krátké a časté přestávky : Může to znít intuitivně, ale může vám pomoci zvýšit vaši produktivitu. Namísto strávení několika hodin prací na úkolech vám pomáhá časté přestávky mezi úkoly.

Když trávíte příliš mnoho času prací, může dojít ke snížení návratnosti v produktivitě kvůli rostoucí úrovni stresu. Ale pokud si uděláte krátké přestávky mezi prací, pomůže vám to relaxovat, takže když se vrátíte do práce, váš výkon se zvýší.

Pokud vaše práce zahrnuje několik hodin sezení, průtok krve a kyslíku do mozku se může po několika hodinách sezení na stejném místě snížit. Pomáhá vstávat, když berete ty krátké přestávky z práce; trochu se projděte, aby se zlepšil tok kyslíku do mozku a mohl se zvýšit váš duševní výkon.

5. Přestaňte se snažit být dokonalí : Dokonalost je pouze iluze - iluze, kterou musíte vzdát, protože omezuje vaši produktivitu. Pokud se vždy snažíte zajistit, aby všechny úkoly byly dokončeny k dokonalosti předtím, než je zapnete, skončili byste na ně příliš mnoho času navíc - časem, který byste investovali do dokončení dalších úkolů.

Musíte pochopit, že dokonalost je velmi obtížné dosáhnout - je téměř nemožné být dokonalý, takže dejte všem svým projektům to nejlepší a přejděte k jiným úkolům, aniž byste ztráceli příliš mnoho času.

6. Vypněte oznámení : Ať už se jedná o telefonní hovory, e-maily nebo zprávy; oni jsou schopni unesení váš den a řízení vás mimo kurz.

Mohli jste si naplánovat celý den, ale telefonát nebo e-mail může všechno změnit. Je lepší vypnout všechny potenciální zdroje rozptylování během práce a věnovat se telefonním hovorům, e-mailům a dalším zprávám po dokončení důležitých pracovních úkolů.

7. Naučte se, jak delegovat úkoly : Někdy chcete zvládnout všechny úkoly sami, protože si nejste jisti, že ostatní lidé budou schopni zvládnout úkoly stejně jako vy. No, měly by existovat některé úkoly, které můžete delegovat - úkoly, které nejsou tak obtížné a nemají významný dopad na dosažení vašich cílů.

Naučte se, jak delegovat tyto úkoly na jiné lidi. Například musíte opravdu být ten, kdo píše dopisy svým klientům? Takové úkoly můžete přiřadit jiným lidem, abyste se mohli soustředit na důležité úkoly.

8. Declutter Your Work Space : Fyzický nepořádek může snadno vést k duševnímu nepořádku. Psychologové odhalili, že fyzický nepořádek může být velmi rušivý, a omezit produktivitu plus nepořádek v pracovním prostoru vás může vést k tomu, abyste strávili drahocenný čas, který byste strávili dokončováním úkolů, hledáním dokumentů, souborů a pracovních nástrojů.

Pomáhá udržovat organizovaný pracovní prostor, abyste se mohli lépe soustředit v práci a udržovat silné mentální zaměření.

9. Blokujte hluk : Někdy vás hluk a činnosti lidí kolem vás mohou rozptýlit a omezit vaši produktivitu. Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je použití sluchátka k potlačení hluku. Během práce můžete přehrávat hudbu, abyste mohli blokovat poruchy od lidí kolem vás.

10. Použijte Vision Board : Někdy, když máte své cíle a touhy hledět zpět na vás, nebudete potřebovat žádnou další motivaci k tvrdější práci a produktivnější práci.

Můžete si vytisknout malé fotografie věcí, které se snažíte dosáhnout - to vysněné auto, dům snů, luxusní dovolená, nalepte je na strategické místo, kde je během práce snadno uvidíte. Pokaždé, když vidíte fotografii, měli byste být povzbuzováni k většímu úsilí ve vaší práci, abyste mohli těchto cílů dosáhnout.

11. Využijte výhod vašich nejproduktivnějších hodin : Všichni máme hodiny, když jsme nejproduktivnější, a ty hodiny, kdy se zdá, že se nám moc nedělá, bez ohledu na to, jak se snažíme.

Zjistěte hodiny, kdy jste nejproduktivnější, a využijte těchto hodin.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je naplánovat nejnáročnější pracovní úkoly na tyto hodiny, takže můžete zvládnout méně náročné úkoly, když jste na vrcholu svého výkonu.

12. Naplánujte si svůj den : Vždy byste měli naplánovat svůj pracovní den alespoň 15 minut před plánovaným začátkem dne a strávit těchto 15 minut plánováním svého dne. Plánování dne vám pomůže zůstat na dobré cestě a mít na paměti denní cíle. Pomáhá také redukovat duševní nepořádek a pomáhá zlepšit vaše zaměření a úrovně koncentrace.

13. Mít dny volna : Ano, měli byste mít nějaké dny, ve kterých nepracujete tak tvrdě, jako v jiné dny.

To může sloužit jako forma odměny a motivace, abyste se dostali přes rušný týden.

Ve své volno nemusíte být nečinní; můžete jen strávit den prováděním jednoduchých úkolů, které nevyžadují přílišný duševní vstup. Podvědomě byste se vždy těšili na své dny volna a pouhá myšlenka, že budete brzy mít den odpočinku, vám může pomoci povzbudit vás a dostat vás do nejrušnějších dnů.

14. Udržujte vodu blízko sebe : Je důležité zůstat hydratovaný, ale někdy vám může jednoduchá přestávka vody vystavit zbytečné rozptýlení.

Mohli byste vstát a pít vodu a pak na zpáteční cestě vidíte, jak se vaši kolegové shromáždili a diskutovali o něčem, a pak jste v pokušení zapojit se do diskuse a úplně zapomenout, že máte k dispozici termíny a úkoly.

Pomáhá udržovat láhev vody a v podstatě všechny nástroje a zdroje, které potřebujete k dokončení úkolů, blízko vás, aby se zabránilo rozptýlení, které může nastat, aby přestávky na zdroje pro tyto nástroje a zdroje.

15. Prioritizace pracovních úkolů : Prioritizace může být jedinou věcí, která vám pomůže vyhnout se pocitu, jako by jste se na konci pracovního dne cítili jako naprosto beznadějně v těch dnech, kdy stále nemůžete dokončit všechny úkoly ze svého seznamu úkolů, dokonce poté, co mu dal to nejlepší.

Když stanovíte priority svých pracovních úkolů, již víte, které jsou nejdůležitější, abyste s nimi mohli začít. I když nejste schopni dokončit všechny své úkoly na konci dne, měli byste alespoň splnit některé z nejdůležitějších.

Nakonec se naučte, jak slavit malé výhry a cíle, kterých jste schopni dosáhnout. Lidský mozek prospívá odměnám a příjemným pocitům. Když jste šťastní nebo slavíte, váš mozek uvolňuje hormony testosteronu, díky nimž se cítíte dobře. Testosteron je zdravý stimulant pro mozek, takže když slavíte malé úspěchy, cíle a termíny splněné; dáváte mozku více důvodů, aby vás podpořil k dosažení více cílů.


Populární Příspěvky