12 způsobů, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců na pracovišti

Přemýšleli jste někdy o tom, jak můžete zvýšit produktivitu a produktivitu svých zaměstnanců? Chcete zvýšit produktivitu svého pracoviště, ale nevíte, jak na to ? Pokud je vaše odpověď na výše uvedené dvě otázky ano, přečtěte si dále, protože tento článek je pro vás.

"V dnešní době jde o produktivitu - a naši lidé produkují." - John Hoeven

Místo výkonu práce; ať už je to kancelář nebo továrna, firma nebo jiná organizace, není to jen prostředí, kde lidé dostávají zaplaceno za svou přítomnost a účast na několika hodinách. Mzda je na oplátku za provedenou práci a množství dokončené práce odráží produktivitu pracovníka; což je určeno řadou faktorů, kromě kvalifikací a zkušeností.

Úroveň produktivity zaměstnance v jakékoli organizaci je z velké části zodpovědná za schopnost organizace dosahovat zisku a její dlouhodobé přežití. Proto:

"Vedení společnosti dluží organizaci a jejím spolupracovníkům, aby netolerovali nevýkonné osoby ve důležitých pracovních pozicích." - Peter F. Drucker

Produktivita nebo výkonnost zaměstnanců však závisí na řadě faktorů, z nichž mnohé jsou určovány zaměstnavatelem a prostředím poskytovaným pracovní síle.

"Lidé, kteří dělají práci, jsou hybnou silou za počítači Macintosh." Mým úkolem je vytvořit jim prostor, vyčistit zbytek organizace a udržet ji na uzdě. “- Steve Jobs

Je na podnikateli nebo vedoucím pracovníka, aby našel nejúčinnější způsoby, jak odvodit to nejlepší z pracovní síly. Manažer může mít pocit, že jeho úkolem je pouze najímat ty nejlepší a nejkvalifikovanější lidi pro daný úkol, ale pravdou je, že tito zaměstnanci by se mohli stát velkým aktivem, které zcela změní obchod; to je, pokud jsou nuceni pracovat šťastně a ukázat svůj skutečný potenciál.

"Lidé jsou určitě největším aktivem společnosti." Nezáleží na tom, zda je produktem společnosti automobil nebo kosmetika. Společnost je jen tak dobrá jako lidé, které drží. “- Mary Kay Ash

„Produktivita není nikdy náhoda. Je to vždy výsledek závazku k dokonalosti, inteligentního plánování a soustředěného úsilí. “- Paul J. Meyer

V tomto článku se tedy s vámi podělím o některé z nejlepších způsobů, jak zvýšit a zlepšit stávající úroveň produktivity vašich zaměstnanců. Aniž byste ztrácet čas, níže je 12 jednoduchých způsobů, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců na pracovišti.

12 jednoduchých způsobů, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců na pracovišti

1. Zajistěte, aby všichni zaměstnanci odpovídali za své cíle a úkoly . Nedávejte obecné pokyny; buď konkrétní. Delegujte povinnosti na jednotlivce a ujistěte se, že jednotlivec chápe odpovědnost spojenou s úkolem; ujistěte se, že chápe, že odpovědnost za tento úkol spočívá pouze na jeho bedrech.

"Než zadáte úkol, znáte fakta o situaci a fakta o zaměstnancích, kteří budou práci vykonávat." Udělejte doporučení a dejte pokyny ve specifických termínech s rozpoznatelnými cíli. Dej co nejméně objednávek. “- Manažer Mafie

2. Ujistěte se, že s nimi sledujete pokrok v různých fázích . Nepřenášejte povinnosti a nechodte spát; sledování úkolu delegovaného k zajištění efektivního výstupu. Pokud nemůžete sledovat; poté delegujte roli nebo najměte supervizora, který nahradí vaše místo.

„Stresová produkce je klíčem ke zvýšení produktivity, zatímco snaha o zvýšení aktivity může vést právě naopak.“ - Paul Gauguin

„Efektivní vedení není o skvělých projevech nebo oblibě, vedení je definováno výsledky, ne atributy.“ - Peter F. Drucker

3. Při řízení lidí se vyhněte mikropodnikům; pamatujte, že to jsou lidé, ne stroje . Pokud se vážně snažíte zvýšit produktivitu, musíte svým zaměstnancům poskytnout nejlepší pracovní prostředí.

"Zásoby lze spravovat, ale lidé musí být vedeni." - Henry Ross Perot

"Nepodporuj přesčasy." Řekněte svým lidem, že nejlepší způsob, jak na vás zapůsobit, je udělat skvělou práci v čase, který jí byl přidělen, a pak jít domů a relaxovat. “- Manažer Mafie

4. Povzbuzujte, odměňujte, motivujte a uznávejte všechny dobře odvedené práce . Nic inspiruje zaměstnance víc než velké poděkování, které jste objali od šéfa; to dělá zaměstnance cítit se důležitý a ten zaměstnanec se bude snažit zopakovat čin, který mu obejmout.

"Trest čestných chyb potlačuje kreativitu." Chci, aby se lidé pohybovali a třásli zemí a dělají chyby. “- Henry Ross Perot

"Vynikající vůdci vycházejí z cesty, aby posílili sebeúctu svých zaměstnanců." Pokud lidé věří v sebe, je úžasné, čeho mohou dosáhnout. “- Sam Walton

"Odměňte si hodné selhání - experimentování." - Bill Gates

"Každý chce být oceněn, takže pokud někoho oceňujete; neuchovávejte to v tajnosti. “- Mary Kay Ashová

5. Oslovte všechny zaměstnance, kteří pro vás pracují . Dejte jim vědět, že jejich blaho je vaše starost; ukázat jim lásku a péči, zacházet s nimi jako s lidskými bytostmi.

"Láskavost je silnější než nutkání." - Charles Schwab

„Jednoduchý akt věnování pozitivní pozornosti lidem má hodně společného s produktivitou.“ - Thomas J. Peters

6. Stanovte realistické a dosažitelné cíle pro pracovníky . Stanovení cílů nebo cílů pro vaše zaměstnance zvyšuje jejich produktivitu, efektivitu a efektivitu, ale ujistěte se, že cílů jsou dosažitelné.

"Pamatujte, že ani stroj nemá 100% účinnost." Nečekejte, že budou lidé, kteří pro vás pracují. “- Manažer Mafie

7. Povzbuzujte týmovou práci k dosažení lepších výsledků . Nedovolte svým zaměstnancům pracovat izolovaně. Musíte učit své zaměstnance o důležitosti vzájemných inspirací i ve vaší nepřítomnosti.

"Týmy by měly být schopny jednat se stejnou jednotou účelu a zaměření jako dobře motivovaný jednotlivec." - Bill Gates

"Nejlepší týmová práce pochází od mužů, kteří pracují nezávisle na jednom cíli v souzvuku." - James Cash Penny

„Zdá se, že produktivita pracovní skupiny závisí na tom, jak si členové skupiny stanovili své vlastní cíle ve vztahu k cílům organizace.“ - Ken Blanchard

8. Ujistěte se, že lidé mají rádi svou práci a rádi chodíme každý den do práce . Ve skutečnosti vytvořte ze svého pracovního prostředí radostné prostředí. Povzbuďte nadšení mezi svými pracovníky. To je tajemství úspěchu Virgin Group skupiny Richard Branson.

"Abyste byli šťastní, udělejte radost dalším lidem." - W. Clement Stone

"Pokud máte zájem o vyvážení práce a potěšení, přestaňte se je snažit vyvažovat." Místo toho, aby vaše práce příjemnější. “- Donald Trump

9. Nedovolte, aby se úkol stal monotónním a nudným . Rozbijte jednotvárnost práce strategickým střídáním lidí na různých pozicích, ale podle jejich schopností a odborných znalostí.

"Moje definice pozice manažera je stručná a přímo k věci." Je to prostě toto: Dělat věci prostřednictvím jiných lidí. “- James Cash Penny

10. Sponzorujte své zaměstnance na kurzy; pošlete je do programů, které jim pomohou zlepšit jejich dovednosti . Příkladem jsou školení, jejichž cílem je zlepšit dovednosti zaměstnanců v oblasti prodeje, zákaznických služeb, komunikace, public relations, produktivity atd.

"Vůbec necvičujte muže, aby pracovali." Trénujte je, aby sloužili dobrovolně a inteligentně. “- James Cash Penny

11. Neztrácejte příliš mnoho času za zavřenými dveřmi, trávte hodiny na schůzkách, kdy lze tento čas věnovat dosažení výsledků . Naplánujte si čas a držte se ho. Efektivní řízení času je zásadní pro zvýšení produktivity.

"Bylo to moje pozorování, že většina lidí se dostane dopředu v době, kdy ostatní plýtvají." - Henry Ford

12. Ujistěte se, že svým zaměstnancům poskytujete zařízení, která šetří čas a zvyšují efektivitu, jako například:

  • Notebooky a tabletové počítače
  • Chytré telefony a PDA
  • Přístup k nejnovějším aplikacím a softwaru
  • Bluetooth zůstane připojen
  • Digitální rekordéry pro okamžité nahrávání nových nápadů
  • GPS pro sledování míst k návštěvě

„Osmdesátá léta se bude zdát jako procházka v parku ve srovnání s novými globálními výzvami, kde roční zvýšení produktivity o 6% nemusí stačit. Ke zvýšení tohoto procentuálního podílu na 8% nebo 9% bude zapotřebí kombinace softwaru, mozků a tvrdšího běhu. “- Jack Welch

Všechna tato zařízení pomáhají vašim zaměstnancům šetřit čas a zvyšovat produktivitu; čímž se zvyšuje úroveň spokojenosti zákazníků. V podstatě používejte technologii ve svůj prospěch; používejte technologii, aby vaši zaměstnanci byli rychlejší a přesnější.

„Produktivita a růst produktivity musí být vždy prvním ekonomickým hlediskem, ne posledním. To je zdroj technologických inovací, pracovních míst a bohatství. “- William E. Simon

Závěrem lze říci, že produktivita pracovní síly může být zvýšena implementací výše uvedených tipů; lze ji zlepšit tím, že se zaměstnanci budou cítit odpovědní a přimět je, aby raději pracovali, než smutně. Vždy pamatujte, že zvýšení produktivity přinese odpovídající zvýšení výkonu a zisků obecně.


Populární Příspěvky