Vzhledem k tomu, že mnoho podniků je denně zmrzačeno přírodními katastrofami a katastrofami způsobenými člověkem, je důležité mít pro vaši firmu zaveden plán kontinuity podnikání. Tímto způsobem bude vaše firma schopna účinně zmírnit dopady těchto katastrof.
V případě, že se cítíte ztraceni, plánování kontinuity podnikání zahrnuje identifikaci interních a externích hrozeb, kterým je vaše firma vystavena, a zavedení nezbytných opatření k zajištění účinné prevence a obnovy po katastrofě.
Zjednodušeně řečeno, plánování kontinuity podnikání zahrnuje zavedení nezbytných opatření, která zajistí, aby vaše podnikání fungovalo, pokud by bylo ovlivněno nepříznivými podmínkami, jako je bouře, požár, zločin nebo ztráta dat. Je to nejméně nákladný způsob, jak zajistit, aby vaše firma byla pojištěna proti ničivým následkům těchto katastrof. Jaké jsou výhody plánování kontinuity podnikání ?
10 Výhody plánování kontinuity podnikání
1. Vaše firma přežije po katastrofě: Plánování kontinuity podnikání vám pomůže ochránit vaši firmu před různými nepředvídatelnými katastrofami, které mohou vaši firmu narušit. Dobře promyšlený, praktický a efektivní plán kontinuity podnikání může znamenat rozdíl mezi zvládáním katastrof a uzavřením kvůli katastrofě.
2. Rozumíte své neefektivnosti: Obchodní hrozba může být přirovnávána k pacientovi, který operuje v divadle. Priority jsou jasné: udržovat přísun krve ( peněžní tok ), přísun kyslíku ( komunikační spojení ) a za každou cenu chránit životně důležité orgány ( personál a prostory ). Plánování kontinuity podnikání zahrnuje důkladnou analýzu vašeho podnikání, aby bylo možné rozhodnout, které části jsou životně důležité, a proto je třeba je více chránit.
Jsou vaše datové servery zranitelné vůči útoku? Je vaše firma na místě, kde dochází k silným záplavám pokaždé, když prší ? Plánování kontinuity provozu vás vyzve k položení otázek v těchto řádcích a k přijetí nezbytných opatření.
3. Zaměstnanecká morálka má velkou podporu-: Chcete-li najít a udržet vynikající zaměstnance, musíte do nich vštípit sebevědomí a pocit bezpečí. Pokud vaši zaměstnanci uvědomí, že máte zavedený plán kontinuity činnosti, vysílá signály, že se po katastrofě nevydají. Tento pocit jistoty zaměstnání sám o sobě je morální posilovačem, který zvyšuje produktivitu zaměstnanců a inspiruje je, aby vám poskytli maximální úsilí.
4. Získáte výhodu na trhu -: Pokud máte zaveden plán kontinuity podnikání, může vás tlačit daleko před konkurencí. Proč ? Důvodem je to, že vysílá signály, že vaše firma bude i nadále prosperovat bez ohledu na to, co se stane. Výsledkem bude samozřejmě vaše podnikání, protože nikdo nebude chtít obchodovat se společností, která nemá ochranu před katastrofou.
Ponechali byste své peníze v mikrofinanční bance, která má plán kontinuity podnikání nebo který je pravděpodobně uzavřen po ozbrojeném útoku na loupež ?
5. Komunikace ve vašem podniku se zlepšuje-: Plánování kontinuity podnikání se do značné míry spoléhá na komunikaci. Existuje silná potřeba, aby správná komunikace proudila mezi správnými lidmi ( ti, kteří mohou odhalit možné hrozby a vyřešit problém ) ve správný čas. Zahrnuje to také udržování komunikace se zákazníky, zaměstnanci a dodavateli, i když je vaše podnikání narušeno katastrofou. Dokonce i vaše běžné každodenní podnikání bude těžit z lepší komunikace usnadněné plánováním kontinuity provozu.
6. Užíváte si snížené pojistné-: Správné pojištění podnikání je chytrý způsob, jak chránit vaše podnikání před riziky, ale je to drahé. Mít solidní plán kontinuity podnikání však může výrazně snížit pojistné, protože tento plán prokáže váš závazek řídit rizika. Pokud je váš pojistitel přesvědčen, že jste podnikli obrovské kroky k předcházení katastrofám, budou považovat vaši firmu za „ nízkorizikovou “ a v důsledku toho sníží vaše pojistné.
7. Hodnota vaší firmy se zvyšuje: Podnik, který se snadno dokáže vypořádat s jakoukoli katastrofou, která pronásleduje, je cennější a spolehlivější investicí než ostatní. Investoři jsou ochotni do takového podnikání investovat. Banky a další instituce poskytující půjčky jsou ochotny takové podnikání podporovat. Nikdo však nechce investovat do rizikového podnikání. Navíc plánování kontinuity podnikání zvyšuje celkovou hodnotu podniku; stejně jako vodotěsný smartphone je dražší než ten bez ochrany proti vodě.
8. Prokazujete shodu -: V některých odvětvích poptávka po plánech kontinuity podnikání nyní klesá z velkých podniků na menší společnosti. Mít plán kontinuity podnikání pomáhá vašemu podnikání využívat výhod plynoucích z požadavku.
9. Získáte dobré dohody -: Jakmile pochopíte zásady plánování kontinuity podnikání, můžete nastat nedostatky v jiném podnikání a využít je ve svůj prospěch. Pokud například jeden z vašich dodavatelů požaduje zvýšení ceny, zeptejte se na jejich plány kontinuity podnikání. Pokud žádné nemají, řekněte jim, že nemůžete souhlasit se zvýšením ceny společností, která není imunní vůči katastrofě.
10. Spíte dobře -: S plánem kontinuity podnikání si můžete vždy klidně odpočinout s vědomím, že vaše firma bude čelit jakékoli katastrofě. Takže, když se objeví bouřka nebo váš datový server napadne, nedostanete infarkt.